在现代的客服工作中,尤其是店铺大促期间,咨询量的激增往往让客服人员应接不暇。即使打字速度再快,也难以跟上源源不断的客流。想应对这样的情况,快捷回复软件就非常适合客服人员了。
以我个人正在使用的客服宝为例,我想详细阐述一下快捷回复软件对我们客服工作的诸多好处。
一. 更快更方便地回复客户
快捷回复软件的核心优势在于能够让我们更迅速、更便利地回复客户。以客服宝聊天助手为例,我们只需将常用的回复语句添加到软件中,这些话术就会被长期保存。当与客户交流时,只需点击话术前的小三角图标,即可一键发送,无需重复输入,无需复制粘贴,实现快速回复。这样不仅减轻了客服的工作负担,还能提高回复客户的速度,这对客服和客户双方都是极为有益的。
二、 跨平台话术通用
市面上许多快捷回复软件都能支持不同的聊天工具。例如,客服宝能够自动识别并依附在QQ、微信、企业微信、千牛、拼多多、京东、抖店、商务通等80多个客服聊天软件旁边。这意味着客服人员无需在不同的窗口间来回切换,即使需要同时登录多个聊天平台,也无需切换账号,操作轻松便捷。这实现了一套话术在不同沟通平台上的通用性。
三、多人话术共享
客服宝等快捷回复软件通常具备多人话术共享功能,这对于许多公司来说是一个显著的优势。众所周知,客服岗位的人员流动性较大,员工离职和新员工入职是常有的事。公司培训新客服需要时间,新客服正式上岗也需要一个适应期。使用快捷回复软件,通过一个公司账户注册多个员工工号,可以加快新客服熟悉业务的速度,让他们更快更准确地掌握公司的知识和产品信息。
快捷回复软件可以说是客服工作的一大助力。我上述提到的客服宝快捷回复软件,我真心推荐大家尝试使用。它还有许多其他功能,如提供各行业通用的话术模板、表情包库、支持多种语言存储适合跨境电商使用、电脑和手机都可以下载使用、话术实时同步等。快捷回复软件的使用,能显著提升整个客服团队的工作效率,进而促进更多店铺订单的转化。对此感兴趣的同事,不妨下载一个试试看。