企业如何防止内部人员泄密(实用方法分享)

“老干妈配方遭泄露”事件你们一定有所耳闻吧!

2016年5月,“老干妈”工作人员发现,本地另一家食品加工企业生产的一款产品与老干妈品牌同款产品相似度极高。

经查,涉嫌窃取此类技术的企业从未涉足该领域,绝无此研发能力。老干妈公司也从未向任何一家企业或个人转让该类产品的制造技术,由此,可以断定,有人非法披露并使用了老干妈公司的商业机密。

可见,企业机密是企业经营的核心,一旦泄露就会造成很大的影响。

如何防止企业而内部人员泄密呢?

域智盾软件是一款强大的信息安全管理工具,具备多种功能,如文件加密、权限管理、行为监控等。

通过这些功能,企业可以实现对内部人员操作行为的全面监控和管理,有效防止敏感信息的泄露。

1,文件加密

采用多缓存文件过滤驱动,对企业重要的文档数据进行透明加密处理。

这种加密方式在不影响企业业务正常运转和员工日常操作习惯的前提下,对重要文档数据从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁进行全周期管控,从根本上保护企业知识产权及商业机密。

2,文件操作记录

可以实时监控并记录员工对文件的操作行为,包括文件的创建、修改、删除等操作。企业可以在管理端查看到员工对文件全生命周期的操作行为,确保任何对文件的异常操作都能被及时发现和处理。

3,文件备份

支持对企业散落在各处的文件和数据进行集中备份管理。无论是全盘扫描备份还是增量备份,都能为企业提供强大的数据保护,确保文件资料不丢失,文件内容可传承。

4,文件外发设置

针对文件外发提供了严格的管控措施。

首先,可以限制文件通过非安全渠道的外发,如USB存储设备、即时通讯工具等。

其次,可以设置外发文件的打开次数和期限,一旦文件被打开的次数达到上限或超过设定的期限,文件将无法再次打开。

此外,还可以对外发文件的打印权限进行设置,防止文件内容被非法复制或通过打印方式泄露。

5,上网行为管理

提供了上网行为管理功能,让终端上网行为可视化,网络应用可管可控。

通过违规操作及时报警,有效规范员工的上网行为,防止员工在上班时间浏览与工作无关的网站或进行其他可能泄密的行为。

6,敏感行为报警

软件具备敏感数据检测功能,可以扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。

当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知,帮助企业及时发现并防止敏感信息的泄露。

7,USB端口控制防拷贝

为了防止员工通过USB设备将敏感信息带出企业,提供了USB端口控制功能。企业可以对USB端口进行细致的管理,如禁止使用、允许使用、仅写入、仅读取等,还可以限制外部设备插入电脑,从而杜绝非法设备接入泄密的风险。

另外,建立举报和奖励机制也是防止内部人员泄密的有效手段。

企业应鼓励员工积极举报发现的泄密行为或可疑情况,对于举报属实的情况应给予一定的奖励,激发员工的参与热情和责任感。

同时,企业应对举报人的信息进行保密,防止因举报而遭受打击报复。

最后,企业还应加强与外部合作伙伴的信息安全管理合作。

在与外部合作伙伴进行业务合作时,企业应签订保密协议,明确双方在信息安全方面的责任和义务。

同时,企业还应定期对合作伙伴的信息安全管理情况进行评估,确保合作过程中的信息安全。

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