企业信息化系统是管理体系的延伸。在走向信息化之前,企业应先考虑是否已有完备的信息化管理制度。像卡特彼勒和GE这样的大公司早在上世纪90年代就开始数字化准备工作,通过引入6 Sigma实现规范化、系统化,并形成稳定、有效的管理制度,从而实现了高效运转。当企业已具备这些条件时,引入信息化系统会非常顺利,提高工作效率。
然而,如果企业尚未固化好业务线上的管理制度,信息化建设则过早。例如,销售管理系统的需求包括线索来源、分配方式、业务人员推进方式、目标设定和激励措施。这些需求需要提前规划开发方案、确定数据模型、进行代码设计和产品测试。如果需求不明确或考虑不长远,可能会导致“重复造轮子”的困境。
企业管理者应该明智地评估数字化投入的成本
对于许多企业来说,经营者往往无法掌控数字化战略的定价权,数字化投资的回报难以预测,就像开盲盒一样。因此,一种常见的粗略估价方法是取全年利润的10%左右。如果超出这个数额,企业经营者更倾向于将资金用于更有实际意义的投资,如扩大生产、购买设备或增加营销团队。
然而,这种基于主观判断的预算方法可能导致企业在购买信息化系统时过于“吝啬”,无法购得真正合适的系统。因此,基于多年的行业经验,云表低代码提供了数字化建设的成本概览,仅供参考。
数字化转型需要明确的长期战略规划
由于企业经营者缺乏经验,往往抱着试用的态度进行数字化,但这种做法可能导致后续系统采购的兼容性、业务流程对齐和数据模型一致性问题。解决这些问题可能会涉及旧系统改造、数据接口对接和业务流程重组等额外成本,这些成本在项目初期难以预估。
因此,整体规划非常重要,云表平台在帮助企业梳理数字化业务时,采用以下4步战略:
1.建立数字化委员会:由懂产品架构、业务流程和决策者参与的专门团队来主动推进数字化落地工作。
2.确定目标和业务边界:明确数字化策略和方向,确保业务体系和数字化产品匹配。
3.明晰业务流程:通过系统设置节点、处理人、处理动作来固化流程,提高工作效率。
4.主数据梳理:统一认知和信息规范,确保高效治理。例如ERP中的BOM、人事管理中的部门、职级等主数据模块需要统一规范。
遵循这些步骤,企业可以更好地进行数字化转型并降低成本。
人才建设在数字化建设中具有不可或缺的重要性
数字化建设需要保持稳定和持续,避免轻率的改革导致频繁的变动或中途放弃。成功的数字化战略实施的关键在于人才。尽管企业可能不需要设立专门的数字化IT部门,但必须有一位能够同时理解业务需求和信息化建设的领导者,能够在业务经验和系统开发之间做出决策。
对于大多数中小企业来说,由于缺乏完善的数字化人才培养体系,它们在生产、运营、营销、管理等环节缺乏数字化人才支持,这影响了它们的数字化转型能力。调查显示,中小企业中数字化相关人才的平均占比仅为20%,只有15%的企业建立了数字化人才培养体系。
在人才建设方面,企业应注意以下几点:
1.引进专业背景人才:在大型企业中,负责业务的人员通常具备IT专业背景。如果企业缺乏了解IT的人员,很容易在数字化转型过程中迷失方向,缺乏产品思维和软件意识。无论是自行主导开发还是与供应商合作,都需要有能够配合推进的人才。
2.加强人员培训:企业在推动数字化转型时,不能仅仅告知员工使用新的系统或工具。为了确保员工能够顺利适应数字化转型,需要进行系统化的工作模式切换、数据迁移和业务调整培训。同时,应鼓励员工主动参与数字化培训并利用数字化工具进行工作实践,并及时总结经验。通过公司层面的宣传推广,可以提升整体员工对数字化转型的认同感和参与度,从而推动数字化转型的顺利进行。
云表低代码,超越数字化工具的助力
云表平台在底层逻辑上为企业数字化战略提供大幅度的成本降低和周期缩短。不仅如此,云表团队还为客户提供一系列配套服务,涵盖平台交付、项目管理和质量管理三大方面。
平台交付:平台交付不仅仅是将平台部署给用户。云表团队将深入参与需求调研、架构设计、开发和培训,确保用户真正实现数字化落地。
项目管理:利用低代码平台,快速构建专业化、定制化的项目管理系统,为每个客户提供科学、完善、详细的项目管理体系,使项目交付更加透明和可靠。
质量管理:我们重视客户体验,通过晨会、周会、月会等项目管理机制,及时同步项目进度,了解用户需求,确保项目方向正确无误。
结语:
低代码作为制造业企业数字化创新升级的重要工具,对于激发企业创新活力具有不可忽视的影响。在激发企业创新活力方面,云表低代码平台通过强化组织协同创新,打破了部门壁垒,实现了跨部门、跨领域的协同合作。这种协同合作不仅提高了工作效率,还促进了企业内部的知识共享和经验交流,为企业创新提供了源源不断的动力。