当前,RPA已成为企业数字转型初始阶段里最受欢迎的自动化解决方案,越来越多的企业开始引入RPA来协助员工,开展各类业务场景的自动化应用。很多企业也都将RPA列为重要流程优化技术,不少公司甚至直接放弃了传统的IT自动化方案,直接采用RPA来部署其工作流程。
随着企业自动化场景的应用数量逐步增长,涉及的业务部门以及业务流程中所需的技术工具也越来越多,自动化流程也开始从满足单一场景、解决单一需求,向跨部门跨机构、端到端的业务全流程自动化演进。有部分行业与企业的数字化转型发展开始步入“深水区”,随之而来的,是自动化场景的复杂程度加深,以及综合成本的大幅提升。
未来RPA如何集成更多的应用能力和组件,以扩大自动化能力并提高易用性;如何构建企业各业务条线全生命周期治理能力,以满足企业资源复用和综合管理需求,如何分阶段、分主次地规划数字化转型的步骤与方向,是企业需要思考的问题。
当数字化转型步入“深水区”后,对于RPA自身以及RPA能力的扩展边界与方向要有所界定。在RPA自身的能力与边界,多项技术发展为RPA所提供的能力加持,单一业务场景与业务全流程对自动化应用的需求下,以业务流程数字化变革为主导,对自动化RPA,RPA+X(技术能力)与RPA+B(业务管理),将会在未来数字化转型中越发清晰的界定。
01 RPA的定义
2017年,IEEE给RPA的定义:RPA通过软件技术来预定义业务规则以及活动编排过程,利用一个或多个相互不关联的软件系统,协作完成一组流程、活动、交易和任务,需要在人工对异常情况进行管理后交付结果和服务。
机器人流程自动化及人工智能(IRPAAI)研究机构在2017年给出了RPA的定义:“RPA是一种技术应用模式,使计算机软件或者‘机器人’能够捕获并解释现有应用的信息,从而能够处理事务、操作数据、触发响应以及与其他数字化系统进行通信。”
IDC组织的“RPA软件带来业务运营变革”报告(2017)也给出了RPA的定义:“RPA软件能够处理基于固定规则且重复执行的流程,而不需要人类操作。在那些高度重复、单调且劳动量大的工作中,RPA消除了对人类员工处理的需要。”
可以看到,各家机构对RPA的定义都涵盖预定义规则、能够捕获应用信息、自动化活动编排、串接不同的系统,开展重复执行的流程等主要特征。
从金智维在众多企业应用RPA开展数字化转型的经验来看,RPA的核心本质是快速连接、数据共享与流程重构。通过RPA非侵入性的特性,能快速连接各种异构系统的数据,让企业在信息化时代各个时期建设各类系统实现数据共享,并以数字化技术重构业务流程的方式,推进信息化向数字化的转型。
RPA本身的技术并不复杂,是一种以低成本方式实现连接与共享的技术,突破传统异构系统的数据连接需要依靠各个厂商长周期开发API接口的方式,横向打穿各类系统,把所有时期的数据实现共享,就是像专门为数字化时代流程优化与业务创新准备的核心技术。
02 RPA+X
随着RPA在各个行业、各类业务场景的持续应用,以及人工智能技术的蓬勃发展,部分自动化场景开始结合OCR、NLP、CV等技术为业务流程服务。从RPA+AI能力开始,各厂商与企业逐渐意识到融合各类AI能力的情况下将使RPA能力具备更大的可塑性。通过图像识别、语音识别、机器学习(ML)、自然语言处理(NLP)等AI能力的加持,可以让RPA具备认知和决策能力,使用的场景与边界也得以拓展,进一步实现更复杂的业务流程自动化,为企业带来更大的价值。
展望未来,在技术侧,RPA作为企业数字化转型的核心的能力,以数据连接作为数字化转型的切入口,配合低代码开展数字化流程管理平台的开发,实现对业务条线管理需求的敏捷响应;配合大数据开展数据集中、数据清洗、数据治理等应用,RPA将为数字化转型提供高效无误的数据基座;配合AI人工智能、数字人及数字孪生等技术,RPA可以协助企业前中后台多个部门里开展数字化营销、管理、服务等各类工作。
总结来看,以RPA+X的方式,未来在技术侧推进企业数字化转型时,数字化业务流程将推进技术能力需求的快速响应与轻松落地,并推动流程进一步向超级自动化(Hyperautomation)演进。
03 RPA+B
而在业务侧,RPA的发展与应用始终是要为业务发展而服务、随着业务场景自动化应用的增长,基于各个业务条线全生命周期数字化管理的创新解决方案,也会随着技术的发展与业务场景的变革,在数字化转型中不断地涌现。
当前在一些较早引入RPA开展自动化应用的企业中,单一业务场景的自动化已无法满足企业转型需求。面对愈发复杂的业务系统,多源异构数据,跨系统交互、数据决策的需求,驱动RPA需要集成、融合更多的技术、组件,构建全局完整的自动化连接来实现跨系统、高精度、大数据量的迁移和串联。
在此阶段,以RPA+B的方式开展以点带面的场景建设,推进数字化流程的优化与重构,并随着数字化场景的建设与技术能力的发展,结合各业务条线的数字化转型需求,建立业务条线对应的运营管理平台,实现对业务数字化全生命周期的管理,以整理推进企业数字化转型建设。
RPA+B实施的具体推进策略,将会是以技术平台与业务场景双轮驱动的方式来开展。从金智维在众多业务RPA实施的路径上来看,分为三个阶段:
1.建立企业级的RPA平台,发挥其连接的能力,打通企业内部的各类系统、数据、业务和流程,以自动化场景为试点,挖掘不同的运营场景,以提升运营效率。
2.以搭建运营管理平台为一个阶段目标,实现数字员工全生命周期的管理。并持续发现与建设自动化场景,逐步扩展到不同业务线,并在运维场景实现一体监控与自动化运维,提升IT部门的管理效能与技术应用能力。
3.以RPA+X的技术扩展,通过RPA来连接AI、低代码、流程挖掘等相部相关系统,从技术上拓展RPA的能力边界,覆盖多层级端到端的场景应用。
同时,以RPA应用赋能业务部门为起点,以RPA技术结全业务管理与组织管理,结合CoE成立数字员工运营的中心组织,以组织化的方式驱动企业的数字化转型,并结合监管报送、托管估值、清算结算等前中后台的核心业务流程,基于业务条线开展数字化的全生命周期管理。
结语
数字化转型是一个长期的业务变革,从整体架构上来看,企业以数字转型的顶层设计,设立数字化战略的愿景与目标、建立相应的数字化人才队伍,规划路线与变革文化。以企业级RPA平台为切入口,连接内外部的各类业务系统,并结合RPA+X的多种技术能力,以及结合RPA+B的数字化场景的持续建设能力,共同推动企业的数字化转型。
文章信息来源:金智维