Excel设置生日自动智能提醒,公式可直接套用!

大家好,我是小鱼。

       今天跟大家分享一个WPS表格中根据出生日期,设置生日提醒,并且根据距离生日天数自动标记数据颜色。简单又实用,一个公式轻松搞定!

接下来我们先学习一下需要使用到的函数,然后再根据实例让大家彻底掌握必备的生日自动提醒技能。

函数简介:

1、TEXT函数

功能:TEXT函数是一个非常强大的转换函数,也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单,只需要两个参数。

语法:=TEXT(值,数值格式)

第一参数值:为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

第二参数数值格式:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

2、DATEDIF函数

功能:DATEDIF函数,主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

第一参数开始日期:为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期;

第二参数终止日期:为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期;

第三参数比较单位:为所需信息的返回类型。

3、TODAY函数

功能:获取电脑系统今天的日期

语法:=TODAY()

这个函数没有参数,直接使用即可

4、DATE函数

作用:构建一个指定的日期,经常用于构建一串日期的开始,达到动态构建一段时间的效果

语法:=DATE(年份,月份,日)

5、YEAR、MONTH、DAY函数

功能:获取指定日期的年份、月份、日

语法:

=YEAR(日期),获取指定日期的年份,比如YEAR(2023-12-4),即可得到“2023”,MONTH函数和DAY函数同理,分别得到的是“12”、“4”。

Excel中设置生日自动提醒详细步骤:

如下图所示,我们根据员工出生日期,分别获取距离生日剩余天数,生日提醒备注,以及自动根据距离生日7天、30天自动标注不同的颜色。

一、计算距离生日剩余天数

在目标单元格中输入公式:

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),"YD")

①第一个参数通过TODAY()函数当前的日期,然后用DATE函数把出生日期转换为今年的生日为第二参数。

②第三参数按年"YD",就是忽略年,返回整天数。比如说第一个员工“王晓”出生日期是“1995-12-13”,今年的生日就是“2023-12-13”今天日期是“2023-12-4”,那就是12-13减去12-4,返回天数是9天。当返回负数时就是今年的生日已过。

二、制作生日提醒文字备注

在目标单元格中输入公式:

=TEXT(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),"YD"),"还有0天生日;生日已过;今天生日")

TEXT函数可以格式化数字。公式中第一参数是获取距离生日天数;第二个参数分为四段,依次为天数>0显示“还有多少天生日”,<0显示“生日已过”,=0显示“今天生日”,如果天数不是数值的话,显示本身。

三、通过条件格式,自动标注颜色提醒

我们根据距离生日天数,分别标注距离7天和距离30天的颜色,需要使用条件格式

1、设置距离7天自动提醒

①首先选中除标题行以外的其它数据区域,然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“,如下图

②在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式:

=AND($E2>0,$E2<=$H$2)

点击下面的“格式”选择红色,点击确定,这样到期的合同就会自动填充成红色了。

2、设置距离30天自动提醒

①同样首先选中除标题行以外的其它数据区域,然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“

②在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式:

=AND($E2>0,$E2<=$H$3)

点击下面的“格式”选择制定颜色,点击确定,这样到期的合同就会自动填充成颜色了。

当我们设置了距离30天自动提醒后,我们发现距离7天自动提醒失效了,这是为什么呢?

其实原因很简单,因为我们设置了两个条件格式,默认会先运行最上面的条件格式,满足条件就不往下运行了。所以我们需要设置一下条件格式先后顺序,把7天自动提醒条件格式放到最上面。

方法:选中数据区域→点击【开始】-【条件格式】-【管理规则】→把7天自动提醒条件格式移动到最上面,最后点击【确定】即可

希望这篇文章能对你有所帮助。点赞收藏不迷路呦!

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:/a/939837.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系我们进行投诉反馈qq邮箱809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

全域数据集成平台ETL

全域数据集成平台ETL Restcloud 工作原理 RestCloud数据集成平台采用SpringCloud微服务架构技术开发&#xff0c;底层基于纯Java语言采用前后端分离架构&#xff0c;前端采用React技术进行开发。 RestCloud数据集成平台是基于数据流工作流引擎的架构进行研发的&#xff0c;底…

Spring(一)---IOC(控制权反转)

目录 引入 1.什么叫IOC(Inversion of Control)控制权反转&#xff1f; 2.什么叫AOP(Aspect-Oriented Programming)面向切面编程(涉及Java代理)&#xff1f; 3.简单谈一下Java怎么实现ICO? Spring框架的介绍 1. Spring框架的概述 2. Spring框架的优点 Spring IOC容器介绍…

【GESP】C++二级考试大纲知识点梳理, (4)流程图

GESP C二级官方考试大纲中&#xff0c;共有9条考点&#xff0c;本文针对C&#xff08;4&#xff09;号知识点进行总结梳理。 &#xff08;4&#xff09;了解流程图的概念及基本表示符号&#xff0c;掌握绘制流程图的方法&#xff0c;能正确使用流程图描述程序设计的三种基本结构…

scala中正则表达式的使用

正则表达式&#xff1a; 基本概念 在 Scala 中&#xff0c;正则表达式是用于处理文本模式匹配的强大工具。它通过java.util.regex.Pattern和java.util.regex.Matcher这两个 Java 类来实现&#xff08;因为 Scala 运行在 Java 虚拟机上&#xff0c;可以无缝使用 Java 类库&…

使用VSCode Debugger 调试 React项目

一般我们调试代码时&#xff0c;用的最多的应该就是console.log方式了&#xff0c;还有的是使用Chrome DevTools 通过在对应的 sourcemap代码位置打断点进行调试&#xff0c;除了上面两种方式外还有一种更好用的调试方式&#xff1a; VSCode Debugger。 VSCode Debugger可以直…

微信小程序实现上传图片自定义水印功能、放大缩小旋转删除、自定义字号颜色位置、图片导出下载、图像预览裁剪、Canvas绘制 开箱即用

目录 功能实现画布绘制上传图片并渲染图片操作事件添加文字水印canvas解析微信小程序中 canvas 的应用场景canvas 与 2D 上下文、webgl 上下文的关系图像的加载与绘制总结说明功能实现 画布绘制 在wxml添加canvas标签并在在当前页面的 data 对象中,创建一个 Canvas 上下文(c…

用.Net Core框架创建一个Web API接口服务器

我们选择一个Web Api类型的项目创建一个解决方案为解决方案取一个名称我们这里选择的是。Net 8.0框架 注意&#xff0c;需要勾选的项。 我们找到appsetting.json配置文件 appsettings.json配置文件内容如下 {"Logging": {"LogLevel": {"Default&quo…

[创业之路-199]:《华为战略管理法-DSTE实战体系》- 3 - 价值转移理论与利润区理论

目录 一、价值转移理论 1.1. 什么是价值&#xff1f; 1.2. 什么价值创造 &#xff08;1&#xff09;、定义 &#xff08;2&#xff09;、影响价值创造的因素 &#xff08;3&#xff09;、价值创造的三个过程 &#xff08;4&#xff09;、价值创造的实践 &#xff08;5&…

【阅读记录-章节6】Build a Large Language Model (From Scratch)

文章目录 6. Fine-tuning for classification6.1 Different categories of fine-tuning6.2 Preparing the dataset第一步&#xff1a;下载并解压数据集第二步&#xff1a;检查类别标签分布第三步&#xff1a;创建平衡数据集第四步&#xff1a;数据集拆分 6.3 Creating data loa…

[搜广推]王树森推荐系统——矩阵补充最近邻查找

矩阵补充&#xff08;工业界不常用&#xff09; 模型结构 embedding可以把 用户ID 或者 物品ID 映射成向量输入用户ID 和 物品ID&#xff0c;输出向量的内积&#xff08;一个实数&#xff09;&#xff0c;内积越大说明用户对这个物品越感兴趣模型中的两个embedding层不共享参…

【优选算法篇】揭秘快速排序:分治算法如何突破性能瓶颈

文章目录 须知 &#x1f4ac; 欢迎讨论&#xff1a;如果你在学习过程中有任何问题或想法&#xff0c;欢迎在评论区留言&#xff0c;我们一起交流学习。你的支持是我继续创作的动力&#xff01; &#x1f44d; 点赞、收藏与分享&#xff1a;觉得这篇文章对你有帮助吗&#xff1…

建投数据与腾讯云数据库TDSQL完成产品兼容性互认证

近日&#xff0c;经与腾讯云联合测试&#xff0c;建投数据自主研发的人力资源信息管理系统V3.0、招聘管理系统V3.0、绩效管理系统V2.0、培训管理系统V3.0通过腾讯云数据库TDSQL的技术认证&#xff0c;符合腾讯企业标准的要求&#xff0c;产品兼容性良好&#xff0c;性能卓越。 …

Java-30 深入浅出 Spring - IoC 基础 启动IoC 纯XML启动 Bean、DI注入

点一下关注吧&#xff01;&#xff01;&#xff01;非常感谢&#xff01;&#xff01;持续更新&#xff01;&#xff01;&#xff01; 大数据篇正在更新&#xff01;https://blog.csdn.net/w776341482/category_12713819.html 目前已经更新到了&#xff1a; MyBatis&#xff…

如何利用Python爬虫获得1688按关键字搜索商品

在当今的数字化时代&#xff0c;数据已成为企业竞争的核心资源。对于电商行业来说&#xff0c;了解市场动态、分析竞争对手、获取商品信息是至关重要的。Python作为一种强大的编程语言&#xff0c;其丰富的库和框架使得数据爬取变得简单易行。本文将介绍如何使用Python爬虫技术…

WatchAlert - 开源多数据源告警引擎

概述 在现代 IT 环境中&#xff0c;监控和告警是确保系统稳定性和可靠性的关键环节。然而&#xff0c;随着业务规模的扩大和数据源的多样化&#xff0c;传统的单一数据源告警系统已经无法满足复杂的需求。为了解决这一问题&#xff0c;我开发了一个开源的多数据源告警引擎——…

Leetcode中最常用的Java API——util包

前言&#xff1a;在刷力扣的时候是核心代码模式&#xff0c;笔试的时候很可能是ACM模式&#xff0c;需要自己完成导包、定义和自行设计输出&#xff0c;所以一些常用的类和方法需要先导入相应的API包&#xff0c;java.util就是最常用到的包&#xff0c;因为它包含集合这个大框架…

基于文件流的图书管理系统(C/C++实现)

基于文件流的图书管理系统&#xff08;C/C实现&#xff09; 一、项目背景 在日常的图书馆管理中&#xff0c;图书的管理往往需要涉及到对图书数据的增删查改&#xff08;CRUD&#xff09;操作。为了更好地管理图书信息&#xff0c;我们可以利用C的文件流&#xff08;fstream&a…

方正畅享全媒体新闻采编系统 screen.do SQL注入漏洞复现(附脚本)

0x01 产品描述: 方正畅享全媒体新闻生产系统是以内容资产为核心的智能化融合媒体业务平台,融合了报、网、端、微、自媒体分发平台等全渠道内容。该平台由协调指挥调度、数据资源聚合、融合生产、全渠道发布、智能传播分析、融合考核等多个平台组成,贯穿新闻生产策、采、编、…

启动报错java.lang.NoClassDefFoundError: ch/qos/logback/core/status/WarnStatus

报错信息图片 日志&#xff1a; Exception in thread "Quartz Scheduler [scheduler]" java.lang.NoClassDefFoundError: ch/qos/logback/core/status/WarnStatus先说我自己遇到的问题&#xff0c;我们项目在web设置了自定义的log输出路径&#xff0c;多了一个 / 去…

以ATTCK为例构建网络安全知识图

ATT&CK&#xff08;Adversarial Tactics, Techniques, and Common Knowledge &#xff09;是一个攻击行为知识库和模型&#xff0c;主要应用于评估攻防能力覆盖、APT情报分析、威胁狩猎及攻击模拟等领域。本文简单介绍ATT&CK相关的背景概念&#xff0c;并探讨通过ATT&a…