企业数据不仅是业务运营的核心，也是企业竞争力的关键所在。

然而，随着信息技术的快速发展，数据泄露的风险也随之增加。

数据一旦泄露，不仅可能导致企业经济损失，还可能损害企业声誉，甚至引发法律纠纷。

因此，企业必须采取有效的措施来防范数据防泄漏。

本文将探讨企业中数据防泄漏的防范措施，并介绍一些实用的防泄密措施。

一、建立完善的安全管理制度

首先，企业必须建立并执行严格的安全管理制度。

这包括设立明确的权限管理、制定安全流程和规范操作，确保员工在处理敏感信息时能够遵循统一的安全标准。

例如，限制不同部门的员工对某些信息的访问权限，并进行定期的安全培训，提高全员的安全意识。

二、数据加密与访问控制

数据加密是防止数据在传输或存储过程中被窃取的核心技术。

企业应采用先进的加密算法，如AES（高级加密标准），对敏感数据进行加密处理。

无论是存储还是传输过程中，数据都应保持加密状态，确保即使数据被盗，也无法轻易被解读。

加密

• 文件加密：

加密的文件在安装了我们客户段的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。

特别注意：

加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上，里面的加密文件也是打不开的。

加密后如果员工暴力把电

甚至员工把公司电脑c盘做系统了，把我们软件客户端暴力删除了，员工电脑上本身的加密文件都打不开的，只有正常安装我们软件客户端才可以打开。

• 加密的程序种类很多

包括文字类、制图类、音频类、视频类等。

具体有WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop、ACDSee、Adobe After Effects、开目CAD、Adobe Premiere Pro CC、佳能打印组件等等共计近300个程序。

这里说明一下，软件是针对程序的后缀进行的加密，这种加密级别很高，就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统，里面的加密文件也无法打开。

• 不同部门加密文件不互通

可以设定不同的安全区域，在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的，在不同安全区域下的文件是不能查看的。

举个例子，财务部可以设定一个安全区域，销售部可以设定一个安全区域，两个部门之间的加密文件彼此不能查看。

• 密级管控

可以自定义文件的密级系数，比如可以设置秘密、机密、绝密，并分别赋值50、80、100.其中员工电脑上的文件可设置为秘密，经理电脑文件设置为机密，总裁电脑文件设置为绝密。

这样就达到了，总裁可以查看经理和员工电脑文件，经理可以查看员工电脑文件的效果。

• 全盘加解密

指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑。

可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密，也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。

应用场景：针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况，可针对本机当下所有文档进行强加密。

• 落地加密

外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑。

应用场景：针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

 

同时，严格的访问控制可以防止未授权人员接触到敏感数据。

企业应通过权限管理，确保员工只能访问其工作所需的信息。

最小权限原则要求每个员工只被授予完成工作所需的最低权限，防止无关人员访问不必要的数据。

此外，企业还可以采用基于角色的访问控制（RBAC）系统，通过角色设置对不同级别员工授予不同的访问权限。

 

文件限制外发

• 禁止外发

我们软件可以禁止任何渠道的外发，比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。

 

支持申请外发，员工需要外发的时候点申请外发，管理者通过后就可以外发。

• 制作外发包

可以自定义制定外发包，并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数，强制设置外发文件打开密码、强制禁止阅读者打印，选定外发背景图等等。

还可查看外发还可查看外发记录

 

三、多因素身份验证

传统的用户名和密码已不足以有效保护企业数据。通过多因素身份验证（MFA），企业可以大大提高安全性。

MFA要求用户提供两个或多个验证因素，例如密码、手机验证码、生物识别（指纹或面部识别）等。

这样，即使密码泄露，黑客仍然难以登录系统。

四、日志记录与行为审计

部署日志记录和行为审计系统，实时监控和记录员工的文件操作行为。

当检测到可能的泄密行为时，要立即采取相应的防护措施，以最大限度地降低风险。

例如，企业可以利用日志记录和行为分析工具来识别潜在的威胁，并对员工的行为进行跟踪和审计。

五、数据丢失防护（DLP）技术

DLP技术是一种可以帮助企业识别、监控并防止敏感数据被未经授权转移的技术。

DLP工具能够自动检测和阻止敏感信息通过电子邮件、USB设备或云存储等途径外泄。

企业可以通过DLP技术对数据进行分类，并为不同类型的数据设定不同的保护级别。

六、加强终端设备安全

终端设备，如员工的电脑、手机、平板，是企业防泄密的重要环节。

加强终端的安全性可以防止数据在设备端泄露。企业应部署强大的防病毒软件，防止恶意软件窃取信息。

同时，对员工使用的所有笔记本、移动设备进行全盘加密，防止设备丢失时的数据泄露。

此外，通过软件禁用或限制USB接口，可以防止数据通过外部设备外泄。

 

七、强化网络安全

企业的网络是数据流动的主要通道，强化网络安全可以有效防止黑客入侵和数据窃取。

企业应部署防火墙和入侵检测/防御系统，监控并阻止可疑的网络活动。

同时，将企业网络划分为多个部分，限制敏感数据在各个网络之间的流动，减少攻击面。

八、定期安全评估与应急演练

定期进行安全评估和渗透测试，发现系统中存在的安全漏洞和弱点。

根据评估结果及时修复漏洞并加强安全措施。

此外，定期进行应急演练，确保计划的有效性和可行性。

在数据泄露事件发生时能够迅速响应、有效控制损失并恢复业务运行。

九、与第三方合作的安全管理

企业在与第三方供应商或合作伙伴合作时，可能会共享部分敏感数据。

因此，确保第三方合作伙伴也具备强有力的安全防护措施是至关重要的。

企业应对第三方进行安全评估，并与其签订数据保护协议，明确其防泄密责任。

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责编：婵婵