在一家零售企业的项目中,团队频繁讨论客户流失的严重性,但每次讨论的结果都无法明确找出问题的根源。大家都知道客户流失了,但究竟是什么原因导致的,始终没有一致的答案。市场部认为是客户体验差,客服部门觉得是响应慢,运营部门则认为是产品质量问题,种种猜测难以形成共识,问题始终无解。
在学习项目伴随业务发展中,团队借用系统环路图来理清问题。在画环路图后,团队看到“客户体验差”和“内部响应慢”之间的因果关系:客户在购买过程中遇到问题时,客服响应迟缓,而这一延迟又会加重客户的不满,最终导致流失。更深入的分析还揭示出,商品供应链环节存在断点,导致了库存管理不及时,缺货或滞销问题频发,从根本上影响了客户体验。
通过环路图的可视化分析,团队意识到这是一个系统的问题,结构影响行为,而不是一个单点的问题。大家根据图中的因果关系制定了优化供应链的行动计划。通过调整供应链流程,提升库存管理效率,改善客户体验从而降低客户流失率。