在人力资源管理信息化这个问题上,不同行业的企业对人力资源管理软件的需求侧重点不一样,并且通常企业规模决定了企业需求的强烈程度,以及能花在这个软件采购上的预算。
首先需要对公司需要人力资源软件的目的和基本需求加以明确。你为什么想用一套人力资源管理软件?
是为了提升公司管理水平,还是提升管理效率?当前公司最大的问题是什么?引进这套系统主要是为了解决什么问题?解决的问题清楚了才能选择一套合适的人力资源管理软件。
为了解决人力资源管理痛点,不少企业都在将人事管理流程搬到线上,接下来,就跟着小编一起来了解一下不同类型的国内eHR人事系统,哪种最适合你的企业需求。
1、不同类型的国内eHR人事系统
(1)云端vs本地部署
云端国内eHR人事系统:云端系统是基于云计算技术构建的,数据存储在云服务器上,可以通过互联网访问,具有灵活性、可伸缩性,且无需自行维护硬件。云端系统通常以订阅模式提供,按月/年付费。但安全性没有保障,对于安全性要求没那么高的企业可以考虑。
本地部署国内eHR人事系统:本地部署系统需要安装在企业的内部服务器上,数据存储在企业内部,支持本地无网络使用,也可以云端部署,重点是需要企业自行购买服务器。这种对比云端部署,通常需要投入一定的初始投资和IT支持,但可以提供更多的数据控制和定制需求,适用于对数据安全要求较高的企业。
(2)开源vs商业
开源国内eHR人事系统:开源系统通常是免费提供的,企业可以自由修改和定制。然而,开源系统可能需要更多的技术支持和自行维护,适合拥有技术团队的中小型企业。
商业国内eHR人事系统:商业系统通常提供更多功能和专业支持,通常需要许可费用,但可以减少技术支持的负担,适合大型企业或对性能和功能有高要求的企业。
(3)小型企业vs大型企业
小型企业国内eHR人事系统:针对小型企业的系统通常较简单,价格相对较低,更适合处理少量员工信息和流程。
大型企业国内eHR人事系统:大型企业通常需要更复杂的系统,能够处理大规模数据、多重流程和复杂的需求。这些系统通常拥有更多的集成和高级功能,但价格也相应较高。
2、HR都在用的国内eHR人事系统有哪些?
①专业领域新兴厂商代表:红海云
定位:深耕人力资源数字化20年,专注为大型企业提供在安全性、稳定性、可定制性等方面有明确优势的一体化HR系统产品,并坚持为企业提供可持续升级的私有化部署服务。目前已有超过1000家的大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,客户广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等行业。
行业地位:亿欧智库将红海云定位为国内新兴厂商代表,“新一代人力资源数字化领航者。”艾瑞咨询将红海云定位为国内HR系统一体化化解决方案的标杆厂商。
优势:从技术层面看,红海云人力资源管理系统具备数据的高度联动性、系统架构的可扩展性和稳定性等优势,能够支持不同人力资源业务模块之间的无缝连接,实现数据的即时流通和同步。同时通过自主研发的RedPaaS平台为企业提供了一个低代码或零代码的开发环境,使其解决方案具有高度的适应性和灵活性,能够满足不同企业复杂的业务流程需求,特别是通过自研的可视化API集成平台,提供开箱即用的OpenAPI研发管理解决方案,使得很多大型企业能够平稳、高效地连接不同的数字化平台。红海云的市场策略明显是聚焦于大中型企业,并且已经成功打入国企事业单位、地产物业、能源制造、服装餐饮连锁等多个行业的头部企业,根据资料显示呷哺呷哺、江南布衣、九毛九等知名企业都是其客户。
缺点:主要面向大中型企业市场,技术、价格都有一定使用门槛,不适合小企业。
报价:无公开报价,根据企业需求进行咨询报价
②传统软件厂商代表:用友
定位:创立于1988年,通过普及财务软件服务,成为中国最大的财务软件公司之一,之后整合企业管理流程,发展为ERP软件提供商,用友人力云以赋能员工、激活组织为理念,整合一体化的人力资源云生态,为企业提供高效运作的人才管理平台,支持企业从战略层到事务层的全面人力资源管理,中大型制造类企业使用居多。
行业地位:据Gartner研究显示,用友是全球ERP SaaS市场TOP10中唯一的亚太厂商
优势:国内老牌财务软件厂商出身,用友HCM功能模块覆盖人事管理几平所有转型云平台(saas),也有保留本地化版的流程,对用友的财务系统、ERP系统的数据整合也比较完善,接口丰富,可以针对特定的服务进行相关的定制,对已经应用同厂其他企业管理系统的企业来说比较友好。
缺点:专业做财务软件起家,也做全套ERP软件,HR模块并非其主营业务且独立出来做时间不久,整体来说还是在erp整体产品框架下来做,操作复杂,收费相对较高。
报价:无公开报价,需咨询报价
③海外知名厂商代表:sap
定位:全球最大的企业管理软件供应商之一,国际客户为主。SAP ERP管理流程规范度高,产品成熟度高,个性中的HR功能则脱胎于企业人事管理,早期B3的核心功能主要围绕组织管理和人事管理,以及考勒发薪功能。SAP收购了SucessFactors后,拥有较为完整的人才管理方案。
行业地位:老牌的软件巨头,是全球商业软件市场的领导厂商。Gartner HCM云套件魔力象限报告中,被评为HCM云套件领域的领导者。
优势:整个产品套件比较完整,满足企业全球化发展需求,Workplace Portal、组织架构、劳动力排班等有优势。
缺点:“费用高”对企业预算有一定要求,欧美系统的操作风格虽然华丽但很复杂,对企业的流程管理标准要求比较高,鉴于近年来国产化要求,国央企市场受限
报价:无公开报价
④大厂跨界厂商代表:飞书people
定位:基于协同办公的企业应用平台。飞书是字节跳动旗下的移动办公产品,飞书people打通了飞书OKR、人事、招聘、绩效等原本独立的人力模块,以“人才”为业务流程核心,实现从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理,与日常办公无缝融合,提供云端文件管理和通讯协作等功能。
行业地位:字节跳动在中国及全球范围内被视为科技领域的“独角兽”企业。飞书people作为字节跳动旗下产品,脱胎于字节自己的管理文化,受到业界关注。
优势:秉承用字节内部的先进方法和工具赋能客户理念,协作性强,互联网体验设计。飞书的一大特点是垂直OKR,把字节的管理实践嵌入到产品中,“透明、对齐、协作”,是飞书OKR体系追求的三大原则。
缺点:产品比较新,目前功能尚未完全覆盖人力资源管理全流程。飞书People注重的OKR,对实施自上而下管理战略的传统企业来说,可能“学不会字节OKR,用不来飞书People”。
报价:飞书OKR:标准版:100人及以下团队免费使用;企业版:420元/人/年;飞书人事收费标准:标准版免费使用;飞书招聘收费标准及飞书绩效收费标准:请咨询顾问或加群
选择一款好用的人力资源信息管理软件可以让HR轻松的进行事务性工作管理。以上提到的四款软件各有所长,均能在不同程度上满足HR的实际需求,帮助企业更加顺畅地进行人力资源管理,从而更好地释放人才潜力,促进企业持续稳定的发展。
3、国内eHR人事系统选型要点
面对当前市面上数十种国内eHR人事系统,企业该如何选择一个好用且适合的国内eHR人事系统,做到真正解决企业人事方面的难题?以下是一些要点:
(1)系统功能需求
国内eHR人事系统的功能是重要的衡量标准之一。然而,现实中,很少有厂商可以在所有功能上都表现出色。大多数专注于某一领域,如人才测评、薪酬核算或绩效管理。因此,在选择系统时,需要深入了解不同厂商的优势和劣势,然后根据企业需求来综合评估。
(2)系统软件价格
价格通常是企业最关心的方面之一,因为它直接关系到预算。目前,国内eHR人事系统尚未形成统一的价格标准。不同厂商根据企业规模、功能需求、技术支持等提供不同的价格。因此,在选择系统时,必须充分考虑企业需求,进行价格比对,找到性价比最高的解决方案。
(3)系统稳定性和安全性
一个运行成熟和稳定的国内eHR人事系统,不仅能提高企业的工作效率,同时能降低企业的人力成本和运营成本;而系统的安全性也是十分的重要,数据不外漏、不丢失,全方位保障数据的安全,是一个合格的国内eHR人事系统必须做到的。
(4)选择合适的系统部署方式
国内eHR人事系统可以本地部署或使用SaaS(软件即服务)部署方式。本地部署系统通常具有更好的性能和数据安全性,但价格较高;SaaS系统价格较低,按需付费,但安全性较低,功能较难按需定制。因此,企业应根据自身需求和规模选择适当的部署方式。一般情况下,中小企业可以选择SaaS部署的系统,而中大型企业则可以选择本地部署的方式。
(5)系统扩展性
国内eHR人事系统的扩展性决定了它是否能够满足不同企业的个性需求,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,常规的国内eHR人事系统功能很难满足这类需求,这通常就需要系统的二次开发,系统扩展性和二次开发能力是检验厂商技术实力的重要标准。
综上所述,企业在考虑国内国内eHR人事系统厂商的时候,建议参考以上几个方面,然后综合自身企业的需求、规模、预算等,选择适合企业未来发展的系统。