六西格玛管理和ISO 9001的共同点是它们都将客户放在首位。每个组织都有其特定的客户群,并向他们提供符合或超出期望的产品。
没有客户,组织无法生存。
因此,组织必须时刻关注并理解客户的当前和未来需求,并据此开展一切活动,让客户满意并扩大客户群。理解客户的需求有助于组织创新性地预测未来所需的产品和服务,并将这些预测付诸设计、生产与交付,以满足或超越客户的期望。
满足客户期望并不足够
仅满足客户期望是组织生存的最低标准。要保持竞争力,组织必须超越期望,令客户惊喜与信服。随着客户的日益成熟和竞争的激烈,组织需要更敏锐地倾听客户意见,不断创新,确保满足客户的期望。顶级企业专注于此,其他组织也应争做以客户为中心的组织。
客户满意度直接影响组织的收益。
有一项国外的研究显示:
获取一个新客户的成本是留住老客户的五倍;而客户留存率达到98%的企业,其利润是留存率94%的企业的两倍。不满的客户会向朋友提及糟糕的体验的次数是好体验的两倍。
满足客户是关键,但忠诚客户才是确保高盈利和市场份额的基础。满意是一种态度,而忠诚是一种行为。客户可能因便利或促销转向竞争对手,但忠诚客户会优先选择组织,甚至愿意绕道或出高价购买。因此,满意是建立忠诚的前提。服务质量、诚信和与客户的关系同样影响满意度和忠诚度。
为了实现客户满意,组织需将“以客户为中心”作为战略计划的关键驱动力,识别客户需求,设计满足这些需求的生产和服务系统,并通过结果衡量来进行改进。客户会将组织的产品和服务与价格及竞争对手进行比较,产品和服务总构成影响客户的质量感知。因此,准确理解客户需求和质量感知对于成功竞争至关重要。
以客户为中心
从ISO 9001的角度看,成功组织的普遍做法包括:
- 在考虑竞争对手和潜在客户的情况下,明确关键客户群并进行细分;
- 理解客户的长期和短期需求,系统性倾听与了解客户;
- 理解客户需求与设计、生产和交付过程的关联;
- 建立与客户的关系,有效跟踪产品、服务和交易,增强信任与信心;
- 拥有有效的投诉管理流程,方便客户发表意见、提出投诉,问题能迅速解决;
- 衡量客户满意度,与竞争对手进行比较,并利用这些信息来评估和改进流程。
有了以上这些,企业就可以稳定发展,满足客户期望。
另一方面,六西格玛的方法是将客户的声音(VOC)转化为关键质量特性(CTQ),然后围绕这些CTQ制定相关的改进项目。通过DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)的一系列工具和方法,来改进这些CTQ,最终提升客户满意度,并可能吸引更多的客户群。
有了六西格玛,企业就可以争胜,超越客户期望。