一、管理基础

1、项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。例如合同、订购单、协议备忘录(MOA)和服务水平协议（SLA)。被授权采购项目所需货物、服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部的成员。

2、协议可以是合同、服务水平协议(SLA)、谅解备忘录、协议备忘录(MOA）或订购单。

3、合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到买方的任何知识转移。合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。开展国际合作的项目经理应牢记，无论合同规定如何详尽，文化和当地法律对合同及其可执行性均有影响。

4、虽然所有项目文件可能都要经过某种形式的审查与批准，但是，鉴于其法律约束力，合同或协议需要经过更多的审批程序，而且通常会涉及法务部。在任何情况下，审批程序的主要目标都是确保合同充分描述将由卖方提供的产品、服务或成果，且符合法律法规关于采购的规定。通常把描述产品、服务或成果的文件作为独立的附件或附录，以便合同正文使用标准化的法律合同用语。

5、在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。这种情况下，不同合同的生命周期可在项目生命周期的任何阶段开始与结束。买卖方关系是采购组织与外部组织之间的关系，可存在于项目的许多层次上。

（1）卖方：承包商、供货商、服务提供商或供应商；

（2）买方：最终产品的所有人、分包商、收购机构、服务需求者或购买方。

6、采购管理新实践

（1）工具的改进：主要公司和政府都开始要求在大型项目中使用建筑信息模型（BIM）；

（2）更先进的风险管理：编制合同时准确地将具体风险分配给最有能力对其加以管理的一方；

（3）变化中的合同签暑实践：超大型项目数量显著增加，要求与多个国家签署国际合同，采用国际公认的标准合同范本日益普遍；

（4）物流和供应链管理：订购周期长的产品提前采购；明确主要、次要、备选采购渠道；要求必须从当地采购一定比例的材料；

（5）技术和相关方关系：网络摄像机的应用：进展报告、索赔支持；

（6）试用采购：先小批量试采，再批量采购；

7、按范围对合同进行分类

8、按付款方式对合同进行分类

9、合同类型的选择

10、合同的内容：

①项目名称

②标的内容和范围

③项目的质量要求

④项目的计划、进度、地点、地域和方式

⑤项目建设过程中的各种期限

⑥技术情报和资料的保密

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