假期应该对企业邮箱做些什么?放假后对企业邮箱的自动回复设置将在这里单独列出。自动回复是你与新老客户沟通的桥梁。告诉老客户你放假了,但你会花时间回复他。还告诉新客户(新询价客户)你在假期不能及时回复他,他们会理解的。
每逢节假日,企业邮箱都应设置自动回复,让您不及时回复客户,客户也知道原因。具体回复内容如下:
- 主题明确:你的自动回复邮件的主题应该是明确的,比如“Out of Office”。
- 寒暄礼貌:在你的自动回复邮件中,你应该对客户表示感谢,比如“Thanks for sending email”。
- 提供假期信息:你应该告诉客户你的假期时间,例如“However,I will be out of office from 26-Jan-2023(Sunday)to 9-Feb-2023(Monday)”。
- 表达不能及时回复的原因:由于你在假期,所以你不能及时回复客户的邮件。你可以说“I will not be able to reply back in time due to CNY”。
- 提供联系方式:如果有任何紧急事情,客户可以直接拨打你的电话。
- 签名和联系方式:在你的自动回复邮件中,你应该提供你的行动电话号码。有些人可能会问,签名里已经有了,是否还有必要在邮件里编辑一遍。答案是,仍然需要。因为你这里是邮件自动回复,是编辑给客户看的,必须编辑,方便客户知晓。
做外贸需要我们付出很多,但回报不会立即有效,所以亲们请不要抱怨,不要哭,不要犹豫,你应该坚信,在外贸的道路上有很多朋友像你一样坚持,坚持内心独特的火,直到黎明!