采购变更模块用户使用手册
一、模块概述
本扩展模块主要用于处理采购变更相关业务,包括采购变更单的创建、展示以及将采购变更信息导出为 Excel 文件等功能。以下将详细介绍该模块的具体使用方法。
二、模块功能及使用方法
(一)采购变更单视图(purchase_change/views/purchase_change_view.xml
)
此视图文件定义了采购变更单的界面布局和交互元素。
1. 视图加载
当你进入采购变更单相关界面时,系统会加载 purchase_change_form
视图,该视图基于 purchase.change
模型构建。
2. 界面元素
- 按钮操作
- 提交按钮:按钮名称为“提交”,对应方法
button_submit
。当采购变更单处于draft
(草稿)状态时,该按钮可见,点击可进行提交操作。 - 确认按钮:按钮名称为“确认”,对应方法
button_change_done
。当采购变更单处于submit
(已提交)状态时,该按钮可见,并且只有具有purchase.group_purchase_manager
权限组的用户才能看到并操作此按钮,点击可进行确认操作。 - 修改按钮:按钮名称为“修改”,对应方法
button_change_draft
。当采购变更单处于submit
(已提交)状态时,该按钮可见,点击可进行修改操作。
- 提交按钮:按钮名称为“提交”,对应方法
- 状态显示
界面上有一个状态字段state
,使用statusbar
小部件展示,可显示的状态包括draft
(草稿)、submit
(已提交)、done
(已完成),该字段为只读字段。 - 基本信息显示
- 显示“采购变更单”标题以及变更单的名称,名称字段为只读。
- 显示源采购订单信息(
old_order_id
),在具有base.group_multi_company
权限组时显示,当变更单状态为done
(已完成)时,该字段为只读。 - 显示供应商信息(
partner_id
),该字段为只读且强制保存。
(二)采购变更信息导出为 Excel 文件(purchase_change/controllers/download.py
)
该功能允许用户将采购变更信息导出为 Excel 文件。
1. 导出操作入口
在 purchase_change/wizard/purchase_change_download.py
中定义了一个向导 PurchaseChangeDownload
,在相关界面可找到“采购变更下载”操作入口。
2. 操作步骤
- 在向导界面选择需要导出的采购变更单(
order_ids
字段,支持多选),类型默认为“采购变更单”(type
字段)。 - 点击“下载”按钮(对应方法
action_download
),系统会将选择的采购变更单信息传递给/web/export/purchase_change_xls
路由。
3. 导出文件生成过程
- 系统会根据传递的采购变更单 ID 列表,从数据库中获取相应的采购变更记录。
- 为每个采购变更记录生成一个 Excel 工作表,工作表名称为采购变更单的名称(若没有名称则为“采购变更单”)。
- 在工作表中填充采购变更单的基本信息,如采购变更单号、源采购订单、供应商、变更人等。
- 填充采购变更单的明细信息,包括产品、说明、原数量、变更后数量、单位、单价、变更后单价、税率、小计等。
- 最后计算并填充未税金额、税率设置、合计等信息。
- 生成的 Excel 文件以“采购变更”加上当前日期时间戳命名,文件格式为
.xls
。
三、注意事项
- 导出 Excel 文件时,需要确保你有相应的权限,且系统环境中已正确安装
xlsxwriter
库。 - 在操作采购变更单的按钮时,需注意按钮的可见状态和权限限制,避免误操作。