引言

在质量管理体系（如 ISO 9001）中，受控文件是指那些需要严格控制版本和分发的文件，以确保所有相关人员使用的是最新、有效的文件。分发受控号是用于标识和追踪文件分发情况的唯一编号，确保文件的受控管理。

通过有效的分发受控号管理，组织可以确保文件的准确性和一致性，满足质量管理体系的要求。

QM-001/Rev. 01/002 (2023-10-15)

I 分发受控号的详细说明及其管理方法

1. 分发受控号的作用

• 版本控制:
  • 确保文件使用者使用的是最新版本。
• 追踪分发:
  • 记录文件的接收者和分发数量，便于追溯。
• 防止误用:
  • 避免过期或作废文件被误用。
• 合规性:
  • 满足 ISO 9001 等标准对文件控制的要求。