文章目录
- 技巧
- 十二、采购管理
- 一模
- 12.采购管理--3.控制采购--输出--风险登记册--每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。随着早期风险的过时以及新风险的出现，在项目执行期间对风险登记册进行变更。 供应商还未开始做，是一个风险，当做风险进行跟踪。选项C，绩效审查聚焦于结果而非未发生的过程。
- 47、 [单选] 项目经理正在与一个供应商合作交付项目的一部分，该供应商的每周状态报告表明将按时提供下一个可交付成果。但最近的供应商电子邮件却表明他们尚未开始工作。可交付成果要求于下周交付。项目经理下一步应该做什么？
- 12.采购管理--3.控制采购--工具与技术--采购审计--审计是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。
- 100、 [单选] 项目经理希望在新项目中使用一名特定供应商。该供应商目前正在为项目经理管理的另一个项目工作。项目经理希望在开始为新项目工作之前，先完成当前项目。在供应商开始为新项目工作之前，项目经理应该做什么？
- 易错12.采购管理--2.实施采购--工具与技术--投标人会议--投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。
- 121、 [单选] 有一部分项目工作从外部资源采购，项目团队制定采购计划，并向多个供应商发出建议邀请书，团队从潜在供应商那里获得关于工作的询问，为向潜在供应商提供响应，项目团队应该怎么做？
- 二模
- 12.采购管理--3.控制采购--工具与技术--绩效审查--对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算，以及是否存在资源或质量问题。--项目经理的采购绩效审查是对供应商的合同绩效进行管理的重要工具。
- 9、 [单选] 在与项目团队成员的非正式谈话中，项目经理发现某个关键部分的供应商在执行一个已获批准的产品变更时有问题。项目经理接下来应执行下列哪一项？
- 12.采购管理--2.实施采购--输出--协议--范围有歧义，查看合同中对可交付成果的定义。
- 18、 [单选] 一家供应商称因为某项主要功能未包含在约定的范围内，所以未能实施。项目团队不认同这一说法，项目经理下一步应该做什么？
- 12.采购管理--1.规划采购管理--输入--组织过程资产--合同--七种合同区分：
- 易错23、 [单选] 为了满足正在制定的政府税收新法规，一家组织启动了一个项目，来修改其企业资源规划（ERP）系统。在管理这个项目时，项目经理应该做什么？
- 12.采购管理--1.规划采购管理--输入--组织过程资产--合同--七种合同区分：
- 33、 [单选] 某项目主要依靠外部组织的力量来完成，其中一个合同的期限预计为3年，价格可能高达500万美元。买方想要采用总价合同，但又担心潜在卖方在报价中计入过高的通货膨胀应急储备。买方应该选择什么合同？
- 12.采购管理--1.规划采购管理--输入--组织过程资产--合同--七种合同区分：
- 60、 [单选] 项目的混凝土供应商通知项目经理，材料将比预定时间晚三个星期交付。项目经理更新了进度计划并通知项目团队。在这种情况下，哪种合同类型承担的风险最小？
- 12.采购管理--2.实施采购--输入--经验教训登记册--在项目早期获取的与实施采购有关的经验教训，可用于项目后期阶段，以提高本过程的效率。实施采购之前，先看这家供应商之前的口碑，以避免问题。
- 68、 [单选] 在一个为期12个月的项目中，供应商通知项目经理所需的项目设备将被延迟，经过进一步调查后，项目经理得知该供应商在业绩表现方面口碑不佳。若要避免这个问题，项目经理应该事先做什么？
- 12.采购管理--3.控制采购--工具与技术--绩效审查--对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算，以及是否存在资源或质量问题。 --质量不合格，退了重新订购。
- 74、 [单选] 项目经理正在领导一个高度敏感的政府项目，按时交付该项目至关重要。第三方供应商按时交付一个关键项目组件，但不满足规范要求。目前尚不清楚交付的组件是否会按照批准的项目设计进行。项目经理应该做什么？
- 三模
- 12.采购管理--1.规划采购管理--输出--风险登记册--先前有问题的独家供应商，应被识别为风险，并在合同注明。
- 43、 [单选] 项目经理与某特定供应商有过多次合作的经验，该供应商在过去的合作中通常无法满足交付日期的要求，而它是本项目中，唯一的一家拥有项目所需特定产品和服务的供应商，项目经理在规划阶段应该怎么做？
- 12.采购管理--2.实施采购--输出--就验收标准，通过谈判与客户达成一致。
- 44、 [单选] 在确定项目管理计划时，客户向项目经理提供了一套新的质量标准，最终产品必须遵守这些标准。项目经理应该做些什么来确保产品的顺利交付？
- 12.采购管理--风险识别活动的参与者--识别风险的参与者理论上越多越好。
- 123、 [单选] 一个项目团队正在为跨越河流的桥梁识别项目风险。团队需要发出风险研讨会的邀请，以便更好地理解涉及的风险。项目经理在发出邀请时应使用哪个分发列表？
- 易错12.采购管理--2.实施采购--工具与技术--协议--工作说明书定义的内容是有法律效力的。
- 137、 [单选] 供应商项目经理和团队正在整个组织中实施软件解决方案。在销售过程中不在场的客户干系人要求团队实现超出范围的需求，而不给项目增加额外的成本。项目经理下一步应该做什么？
专栏导航地址：点击跳转，我是一堆fo安方，订阅关注不迷路
技巧
来自：https://blog.csdn.net/stqer/article/details/140729212
十二、采购管理
1、 自制或外购分析：题干关键词 “自己制作还是从外部购买”。
2、工作说明书SOW：题干关键词 “对可交付物的描述、规格”。
3、招标文件：题干关键词 “要求供应商提供信息”。
4、供方选择标准：题干关键词 “选择供应商困难、不知道如何选择”。
5、独立成本估算：题干关键词 “独立估算、报价符合市场价格、怀疑潜在卖方报价”。
6、投标人会议：题干关键词 “确保公平、 一致理解、无特别对待”。
7、建议书评估：题干关键词 “选择供应商、决策、复杂采购”。
8、协议：题干关键词 “与供应商有争议，审查供应商绩效、不可抗力条款”。
10、绩效审查：题干关键词 “供应商绩效、结果”。
11、七种合同区分：
（1）固定总价：题干关键词 “范围明确、范围不变”。
（2）总价加激励费用：题干关键词 “设定上限、同步目标”。
（3）总价加经济价格调整：题干关键词 “时间很长、不同货币”。
（4）工料合同：题干关键词 “范围不明确，聘请专家”。
（5）成本加奖励费用：题干关键词 “主观奖励、无权申诉”。
（6）成本加激励费用：题干关键词 “同步目标”。
（7）成本加固定费用：题干关键词 “实报实销、范围有较大变更”。
名词说明：
规划采购管理的输出风险登记册：
取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所先合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
协议
可包括（但不限于）：
• 采购工作说明书或主要的可交付成果；
• 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
• 绩效报告；
• 定价和支付条款；
• 检查、质量和验收标准；
易错
一模
12.采购管理–3.控制采购–输出–风险登记册–每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。随着早期风险的过时以及新风险的出现，在项目执行期间对风险登记册进行变更。 供应商还未开始做，是一个风险，当做风险进行跟踪。选项C，绩效审查聚焦于结果而非未发生的过程。
47、 [单选] 项目经理正在与一个供应商合作交付项目的一部分，该供应商的每周状态报告表明将按时提供下一个可交付成果。但最近的供应商电子邮件却表明他们尚未开始工作。可交付成果要求于下周交付。项目经理下一步应该做什么？
The project manager is working with a supplier to deliver part of the project, and the supplier’s weekly status report indicates that the next deliverable will be provided on time. However, the latest supplier email indicates that they have not started work. Requested to be delivered next week.What should the project manager do next?
A：更新风险登记册并监控供应商的风险
Update the risk register and monitor supplier risk
B：要求该供应商在所有未来沟通中包含完成率
Require the supplier to include completion rates in all future communications
C：致电该供应商，以便在可交付成果到期日之前审查关注的领域
Call the supplier to review the areas of interest before the deliverable due date
D：通知该供应商有关延迟交付的处罚条款
Call the supplier to review the areas of interest before the deliverable due date
A
12.采购管理–3.控制采购–工具与技术–采购审计–审计是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。
100、 [单选] 项目经理希望在新项目中使用一名特定供应商。该供应商目前正在为项目经理管理的另一个项目工作。项目经理希望在开始为新项目工作之前，先完成当前项目。在供应商开始为新项目工作之前，项目经理应该做什么？
The project manager wants to use a specific vendor in the new project. The vendor is currently working on another project managed by the project manager. The project manager wants to complete the current project before starting work on the new project. What should the project manager do before the vendor starts working on the new project?
A：与供应商一起评审合同协议。
Review contract agreements with suppliers.
B：更新采购文档。
Update purchase document.
C：执行采购审计。
Perform procurement audits.
D：要求供应商完成所有现有工作。
Require suppliers to complete all existing work.
A
易错12.采购管理–2.实施采购–工具与技术–投标人会议–投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。
121、 [单选] 有一部分项目工作从外部资源采购，项目团队制定采购计划，并向多个供应商发出建议邀请书，团队从潜在供应商那里获得关于工作的询问，为向潜在供应商提供响应，项目团队应该怎么做？
A portion of the project work is sourced from external sources, the project team makes the purchase plan and sends out a proposal invitation to multiple vendors, the team obtains inquiries about the work from the potential suppliers, and what the project team should do to provide responses to potential suppliers?
A：向每一位供应商发送单独回复
Send a separate reply to each supplier
B：在项目团队中为每一位供应商指定单个联系人
Assign individual contacts to each vendor in the project team
C：修订建议邀请书，将对所有问题的回复包含在内，并分发给所有供应商
Revised proposal invitation to include responses to all questions and distribute to all suppliers
D：召开投标人会议，澄清所有供应商的全部问题
Convene a meeting of bidders to clarify all suppliers’ issues
C
二模
12.采购管理–3.控制采购–工具与技术–绩效审查–对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算，以及是否存在资源或质量问题。–项目经理的采购绩效审查是对供应商的合同绩效进行管理的重要工具。
9、 [单选] 在与项目团队成员的非正式谈话中，项目经理发现某个关键部分的供应商在执行一个已获批准的产品变更时有问题。项目经理接下来应执行下列哪一项？
In informal conversations with project team members, the project manager found that a key part of the vendor was having problems executing an approved product change. Which of the following should the project manager do next?
A：实施对供应商的质量审计
Implement quality audits for suppliers
B：安排一次变更控制会议
Schedule a Change Control meeting
C：审查供应商的工作绩效
Review suppliers work performance
D：与供应商的高级经理谈话
Talk to the senior manager of the Supplier
A
12.采购管理–2.实施采购–输出–协议–范围有歧义，查看合同中对可交付成果的定义。
18、 [单选] 一家供应商称因为某项主要功能未包含在约定的范围内，所以未能实施。项目团队不认同这一说法，项目经理下一步应该做什么？
A supplier said that a major function could not be implemented because it was not included in the agreed scope. The project team did not agree with this statement. What should the project manager do next?
A：将该问题升级上报给项目发起人解决
Escalate the issue to the project sponsor for resolution
B：签发一份报价邀请书（RFQ），聘请新的供应商
Issue an invitation to quote (RFQ) and hire a new supplier
C：要求法律部门对供应商采取行动
Ask the legal department to take action on the supplier
D：审查采购管理计划和合同协议
Review the procurement management plan and contract agreement
D
12.采购管理–1.规划采购管理–输入–组织过程资产–合同–七种合同区分：
七种合同区分：
（1）固定总价：题干关键词 “范围明确、范围不变”。【固定，所以范围明确，所以买方风险最小】
（2）总价加激励费用：题干关键词 “设定上限、同步目标”。
（3）总价加经济价格调整：题干关键词 “时间很长、不同货币”。 【通货膨胀=不同货币】
（4）工料合同：题干关键词 “范围不明确，聘请专家”。【一半工，一半料，可以对抗不明确，新法规=不明确】
（5）成本加奖励费用：题干关键词 “主观奖励、无权申诉”。
（6）成本加激励费用：题干关键词 “同步目标”。
（7）成本加固定费用：题干关键词 “实报实销、范围有较大变更”。
易错23、 [单选] 为了满足正在制定的政府税收新法规，一家组织启动了一个项目，来修改其企业资源规划（ERP）系统。在管理这个项目时，项目经理应该做什么？
To meet new government tax regulations under development, an organization initiates a project to revise its enterprise resource planning (ERP) system. What should the project manager do when managing this project?
A：将其搁置，直到新法规得到明确规定
Place it on hold until the new regulations have been clearly define
B：创建一份工料合同（T&M）
Create a time and material(T&M)contract
C：使用总价加经济价格调整合同（FPEPA）
Use a fixed price with economic price adjustment(FPEPA)
D：制定一份灵活的工作说明书（SOW），规定明确退出条款
Develop a flexible statement of work(SOW)that has a clear exit clause
C
12.采购管理–1.规划采购管理–输入–组织过程资产–合同–七种合同区分：
七种合同区分：
（1）固定总价：题干关键词 “范围明确、范围不变”。【固定，所以范围明确，所以买方风险最小】
（2）总价加激励费用：题干关键词 “设定上限、同步目标”。
（3）总价加经济价格调整：题干关键词 “时间很长、不同货币”。 【通货膨胀=不同货币】
（4）工料合同：题干关键词 “范围不明确，聘请专家”。【一半工，一半料，可以对抗不明确，新法规=不明确】
（5）成本加奖励费用：题干关键词 “主观奖励、无权申诉”。
（6）成本加激励费用：题干关键词 “同步目标”。
（7）成本加固定费用：题干关键词 “实报实销、范围有较大变更”。
33、 [单选] 某项目主要依靠外部组织的力量来完成，其中一个合同的期限预计为3年，价格可能高达500万美元。买方想要采用总价合同，但又担心潜在卖方在报价中计入过高的通货膨胀应急储备。买方应该选择什么合同？
A project is completed by relying on the strength of external organization. The term of a contract is expected to be 3 years, and the price might be up to $5 million. The buyer intends to use lump-sum contract, but has a concern that the potential seller records excessive inflation emergency reserves in the offer. What kind of contract should the buyer choose?
A：固定总价合同 Firm Fixed Price (FFP)
B：总价加激励费用合同 Fixed Price Incentive Fee (FPIF)
C：总价加奖励费用合同 Fixed Price Reward Fee
D：总价加经济价格调整合同 Fixed Price plus Economic Price Adjustment (FPEPA)
D
12.采购管理–1.规划采购管理–输入–组织过程资产–合同–七种合同区分：
七种合同区分：
（1）固定总价：题干关键词 “范围明确、范围不变”。【固定，所以范围明确，所以买方风险最小】
（2）总价加激励费用：题干关键词 “设定上限、同步目标”。
（3）总价加经济价格调整：题干关键词 “时间很长、不同货币”。 【通货膨胀=不同货币】
（4）工料合同：题干关键词 “范围不明确，聘请专家”。【一半工，一半料，可以对抗不明确，新法规=不明确】
（5）成本加奖励费用：题干关键词 “主观奖励、无权申诉”。
（6）成本加激励费用：题干关键词 “同步目标”。
（7）成本加固定费用：题干关键词 “实报实销、范围有较大变更”。
60、 [单选] 项目的混凝土供应商通知项目经理，材料将比预定时间晚三个星期交付。项目经理更新了进度计划并通知项目团队。在这种情况下，哪种合同类型承担的风险最小？
A project’s concrete supplier informs the project manager that the material will be delivered three weeks later than scheduled. The project manager update the schedule and notifies the project team. In this situation, what contract type carries the least amount of project risk?
A：总价加激励费用合同（FPIF）
Fixed price incentive fee(FPIF)
B：总价加经济价格调整合同（FPEPA）
Fixed price with economic price adjustment(FPEPA)
C：工料合同（T&M）
Time and material(T&M)
D：固定总价合同（FFP）
Fixed total price contract(FFP)
D
12.采购管理–2.实施采购–输入–经验教训登记册–在项目早期获取的与实施采购有关的经验教训，可用于项目后期阶段，以提高本过程的效率。实施采购之前，先看这家供应商之前的口碑，以避免问题。
68、 [单选] 在一个为期12个月的项目中，供应商通知项目经理所需的项目设备将被延迟，经过进一步调查后，项目经理得知该供应商在业绩表现方面口碑不佳。若要避免这个问题，项目经理应该事先做什么？
One month into a 12-month project, a vendor informs the project manager that required project equipment will be delayed. After further investigation,the project manager learns that this vendor has a reputation for under performing. What should the project manager have done to prevent this?
A：检查更新后的风险登记册和问题日志
Check the updated risk register and issue log
B：在供应商名单中添加备选供应商
Added a backup vendor to vendor list
C：在进度计划基准中包含应急缓冲
Include a contingency buffer in the schedule baseline
D：查看其他项目的经验教训文档
Reviewed the lessons learned documents from other projects
B
12.采购管理–3.控制采购–工具与技术–绩效审查–对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算，以及是否存在资源或质量问题。 --质量不合格，退了重新订购。
74、 [单选] 项目经理正在领导一个高度敏感的政府项目，按时交付该项目至关重要。第三方供应商按时交付一个关键项目组件，但不满足规范要求。目前尚不清楚交付的组件是否会按照批准的项目设计进行。项目经理应该做什么？
The project manager is leading a highly sensitive government project, and delivering the project on time is critical. A third-party vendor delivered a critical project component on time, but did not meet the specification requirements. It is unclear whether the delivered components will follow the approved project design. What should the project manager do?
A：接受该组件并按时交付该项目
Accept the component and deliver the project on time
B：要求退还该项目的款项，并告知干系人该延迟情况
Request a refund of the project and inform the parties of the delay
C：与客户协商接受不合格的组件
Negotiate with customers to accept substandard components
D：拒绝该组件并重新订购，并且重新制定项目的进度计划
Reject the component and reorder, and re-schedule the project
D
三模
12.采购管理–1.规划采购管理–输出–风险登记册–先前有问题的独家供应商，应被识别为风险，并在合同注明。
规划采购管理的输出风险登记册：
取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所先合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
43、 [单选] 项目经理与某特定供应商有过多次合作的经验，该供应商在过去的合作中通常无法满足交付日期的要求，而它是本项目中，唯一的一家拥有项目所需特定产品和服务的供应商，项目经理在规划阶段应该怎么做？
A project manager has experience working with a specific provider that has been requested for an upcoming project. This provider often fails tomeet deliverable dates; however, it is the only company with the specific experience required forthe project. What should the project manager doduring the planning phase?
A：聘用资源以了解供应商可以提供的知识和能力。
Hire resources to obtain knowledge about the provider’s specific capabilities.
B：在合同中增加违约条款，并更新风险登记册。
Add penalty clauses to the contract and update the risk register. .
C：鼓励提供商加班而不增加项目成本。
Encourage the provider to work overtime with no additional costs to the project.
D：与经验较少的供应商签订合同，让他们有机会提供产品或服务。
Contract another provider with less experience and give them a chance to provide the deliverables.
B
12.采购管理–2.实施采购–输出–就验收标准，通过谈判与客户达成一致。
协议
可包括（但不限于）：
• 采购工作说明书或主要的可交付成果；
• 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
• 绩效报告；
• 定价和支付条款；
• 检查、质量和验收标准；
44、 [单选] 在确定项目管理计划时，客户向项目经理提供了一套新的质量标准，最终产品必须遵守这些标准。项目经理应该做些什么来确保产品的顺利交付？
While finalizing project management plans, a customer provides the project manager with a new set of quality standards to which the final product must adhere. What should the project manager do to ensure a smooth delivery of the product?
A：让客户参与风险识别。
Involve the client in risk identification.
B：与客户就验收标准达成一致。
Agree with the client on acceptance criteria.
C：让客户参与绩效差距分析。
Involve the client in a performance gap analysis.
D：与客户就新的项目章程达成一致。
Agree with the client on a new project charter.
B
12.采购管理–风险识别活动的参与者–识别风险的参与者理论上越多越好。
风险识别活动的参与者可能包括：
项目经理；
项目团队成员；
项目风险专家（若已指定）；
客户；
项目团队外部的主题专家；
最终用户；
其他项目经理；
运营经理；
相关方和组织内的风险管理专家。
123、 [单选] 一个项目团队正在为跨越河流的桥梁识别项目风险。团队需要发出风险研讨会的邀请，以便更好地理解涉及的风险。项目经理在发出邀请时应使用哪个分发列表？
A project team is identifying project risks for a bridge to be built across a river. The team needs to s end out invitations for a risk workshop to better understand the risks involved. Which distribution list should the project manager use when sending out invitations?
A：职能经理、团队成员，以及在该领域有经验的外部顾问。
Functional managers, team members, and external consultants with experience in the field.
B：团队成员、工程师和气象专家。
Team members, engineers, and weather experts.
C：团队成员，来自项目外部且在该领域有经验的顾问，以及客户。
Team members, consultants from outside the project with experience in the field, and the customer.
D：气象专家、职能经理和团队成员。
Weather experts, functional managers, and team members.
C
易错12.采购管理–2.实施采购–工具与技术–协议–工作说明书定义的内容是有法律效力的。
协议：
可包括（但不限于）：
• 采购工作说明书或主要的可交付成果；
• 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
• 绩效报告；
• 定价和支付条款；
• 检查、质量和验收标准；
137、 [单选] 供应商项目经理和团队正在整个组织中实施软件解决方案。在销售过程中不在场的客户干系人要求团队实现超出范围的需求，而不给项目增加额外的成本。项目经理下一步应该做什么？
A vendor project manager and team are implementing a software solution across the organization. A customer stakeholder who was not present during the sales process is demanding that the team implement requirements that are out of scope without adding additional cost to the project. What should the project manager do next?
A：将额外要求的问题升级到行政领导小组。
Escalate the issue of the additional requirements to the executive leadership team.
B：让干系人参考工作说明书（SOW）中的交付规范。
Refer the stakeholder to the delivery specifications in the statement of work (SOW).
C：实施顾客要求的所有要求。
Implement all the requirements the customer has requested.
D：相应调整范围基准和进度基准。
Adjust the scope baseline and schedule baseline accordingly.
AB
