基于SpringBoot的在线文档管理系统的设计与实现

一、项目背景

随着社会的快速发展，计算机的影响是全面且深入的。员工生活水平的不断提高，日常生活中员工对在线文档方面的要求也在不断提高，在线文档管理受到广大员工的关注，使得在线文档管理系统的开发成为必需而且紧迫的事情。在线文档管理系统主要是借助计算机，通过对在线文档管理系统所需的信息管理，增加员工的选择，同时也方便对广大在线文档管理系统的及时查询、修改以及对在线文档管理系统的及时了解。在线文档管理系统对员工带来了更多的便利，该系统通过和数据库管理系统软件协作来满足员工的需求。计算机技术在现代管理中的应用，使计算机成为员工应用现代技术的重要工具。能够有效的解决获取信息便捷化、全面化的问题，提高效率。
本在线文档管理系统主要牵扯到程序，数据库与计算机技术等。覆盖知识面大，可以大大的提高系统人员工作效率。

二、项目环境与技术

主要技术：springboot，mysql

开发工具：idea，dbeaver

Java技术介绍

Java语言擅长开发互联网类应用和企业级应用，现在已经相当的成熟，而且也是目前使用最多的编程语言之一。Java语言具有很好的面向对象性，可以符合人的思维模式进行设计，封装是将对象的属性和方法尽可能地隐藏起来，使得外界并不知道是如何实现的，外界能通过接口进行访问，继承是指每个类都会有一个父类，所有的子类都有父类的方法，可以进行继承，但是只有final修饰的类不能被继承，通过继承可以使得代码得到重新利用，能够提高软件的开发效率，也是多态的前提。

mysql数据库介绍

MySQL是一款Relational Database Management System，直译过来的意思就是关系型数据库管理系统，MySQL有着它独特的特点，这些特点使他成为目前最流行的RDBMS之一，MySQL想比与其他数据库如ORACLE、DB2等，它属于一款体积小、速度快的数据库，重点是它符合本次毕业设计的真实租赁环境，拥有成本低，开发源码这些特点，这也是选择它的主要原因。

Spring Boot框架

Spring Boot是Pivotal团队的一个新框架，旨在简化新Spring应用程序的初始设置和开发。该框架使用特定的配置方法，无需开发人员定义样板配置。通过这种方式，Spring Boot旨在成为蓬勃发展的快速应用程序开发领域的领导者。

三、系统分析

硬件可行性分析

系统管理及信息分析的设计对于所使用的计算机没有什么硬性的要求，计算机只要可以正常的使用进行代码的编写及页面设计就可行，主要是对于服务器有些要求，对于平台搭建完成要上传的服务器是有一定的要求的，服务器必须选择安全性比较高的，然后就是在打开网站必须顺畅，不能停顿太长时间；性价比高；安全性高。

软件可行性分析

开发整个系统使用的是云计算，流量的可扩展性和基于流量的智能调整云计算的优点就是流量的可扩展性和基于流量的智能调整，保障系统的安全及数据信息的及时备份。

经济可行性

在在线文档管理系统开发之前所做的市场调研及其他的相关的管理系统，都是没有任何费用的，都是通过开发者自己的努力，所有的工作的都是自己亲力亲为，在碰到自己比较难以解决的问题，大多是通过同学和指导老师的帮助进行相关信息的解决，所以对于在线文档管理系统的开发在经济上是完全可行的，没有任何费用支出的。
使用比较成熟的技术，系统是基于Java技术的开发，采用Mysql数据库。所以系统在开发人力、财力要求不高，具有经济可行性。

操作可行性

可操作性主要是对在线文档管理系统设计完成后，员工的使用体验度，以及管理员可以通过系统随时管理相关的数据信息，并且对于管理员、员工二个权限角色，都可以简单明了的进入到自己的系统界面，通过界面导航菜单可以简单明了地操作功能模块，方便在线文档管理系统的操作需求和管理员管理数据信息，对于系统的操作，不需要专业人员都可以直接进行功能模块的操作管理，所以在系统的可操作性是完全可以的。本系统的操作使用的也是界面窗口进行登录，所以操作人员只要会简单的电脑操作就完全可以的。

四、系统设计

系统体系结构

在线文档管理系统的结构图
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登录系统结构图，如图
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在线文档管理系统结构图，如图

数据库设计原则

管理员实体主要存储管理信息包括用户名、密码、角色。管理员信息属性图如图
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员工信息：员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证，实体属性图如图

文档信息：文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期，实体属性图如图

公告信息：公告标题、图片、发布日期、内容，实体属性图如图
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五、系统实现

管理员功能模块

管理员登录，通过填写注册时输入的用户名、密码、角色进行登录，如图
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管理员登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理等信息。如图

公告信息管理，管理员在公告信息管理页面中通过查看公告标题、图片、发布日期、内容等信息进行详情、修改、删除操作，如图
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部门信息管理，管理员在部门信息管理页面中可以查看部门、人数、等信息，并可根据需要对部门信息进行详情、修改或删除等操作，如图

员工管理，管理员在员工管理页面中可以查看员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证等信息，并可根据需要对员工信息进行详情、修改或删除等详细操作，如图
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文档信息管理，管理员在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等内容，并且根据需要对文档信息进行详情、修改或删除等详细操作，如图

员工功能模块

个人中心，员工在个人信息页面中进行查看编辑员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证，进行修改操作，如图
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文档信息管理，员工在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等信息内容，并且根据需要对文档信息进行下载、详情查看，如图