4.3 订计划、勤跟踪、要闭环
- 1.制订好的第一版计划先要基线化,确保有据可依
- 2.计划要监督执行,发现延期时要“喊出来”
- 3.计划要赶得上变化
- 4.资源保障是计划能够执行的依赖
坚定执行制订好的计划,监督执行效果,计划产生偏差时及时制定对策,才能保障最终节点按时完成。
1.制订好的第一版计划先要基线化,确保有据可依
制订好的计划对团队外是承诺,对团队内是目标。充分讨论达成一致后,要把这个达成一致的计划进行基线,比如标定好版本号,放到团队文件夹里。这个基线完成后,团队下一步的行为才有据可依。如果计划有变更,就应说明变更原因,升级版本号。
2.计划要监督执行,发现延期时要“喊出来”
计划是团队运作的行为依据,项目经理要盯着团队成员的执行情况,如果有人延期了,要及时提醒他,也要提醒项目组其他成员“注意一下他的延期对你有没有影响”。我们在项目中常常会陷于技术事务的处理,忽略了抬头看目标,因此项目计划及时监督和例行对齐在项目运作中就很重要。
例如,可以利用项目周例会对齐进展,对于PCB投板这样紧急关键的里程碑点,甚至可以每天早上花10分钟对齐计划,让信息快速传递。
3.计划要赶得上变化
项目中的我们随时都要应对变化,客户需求变更了,关键技术问题迟迟解决不了,团队关键成员离开了,项目费用不够了,你要随时对这些变化保持“敏感”,而最危险的就是对变化视而不见,死板地沿着固有路线执行。
已有的计划给了我们前进的方向,也给了我们一个资源框架,当你意识到变化时,就要主动调整计划。例如,如果某个模块关键技术问题难以解决,就要重新审视一下,下一步工作事务中是不是有和这个模块不耦合的,拿出来提前开展,不要让局部事务延期的影响蔓延。如果团队关键成员离开了,就要看他负责的事务是否能拆解到别的团队成员那里,分解这些事务,并根据工作量的情况和团队成员的能力重新调整执行策略。
最后,计划变化后要及时知会全团队相关的成员,利用好例会,广而告之。
4.资源保障是计划能够执行的依赖
计划再完美,都是靠人来执行,项目中想要计划走得下去就要把人力保障好,图4.5是物联网智能电源项目制订计划时的人力估计,根据事务预估每个月需要投入多少人。如果你去申请人力资源时,老板承诺你“放心干,咱们有人”,那这个计划执行的成功率就高很多。
硬件项目还要特别关注费用的使用计划,物料要费用、加工要费用、专业实验的温箱预定要费用、产品认证要费用,项目每走一步都有花钱的地方。同样,费用也需要做好计划,预留好费用投入的能力。正所谓兵马未动,粮草先行,如果资源齐备了,你放手干就行了。项目人力和费用预算如图4.5和图4.6所示。