开源办公软件OnlyOffice的使用教程以及8.2版本的更新功能测评

OnlyOffice 8.2 是一款功能全面的在线办公套件,在实际使用中,PDF协作编辑功能给我留下了深刻印象,让团队成员能够轻松共同编辑PDF并签署文档。这些改进不仅增强了协作效率,也让办公体验更加流畅和高效。如果你的团队需要一个集协作、易用与高效为一体的在线办公工具,OnlyOffice 8.2 值得一试。


一、ONLYOFFICE 产品简介

OnlyOffice 是一个集文档、表格和演示文稿为一体的在线办公套件,其主要功能包括文档编辑、表格处理、幻灯片制作,以及与其他协作工具的无缝集成。OnlyOffice 提供了自托管和云服务两种版本,用户可以根据团队的需求选择合适的部署方式。对于有较高安全性需求的企业,OnlyOffice 的自托管版本无疑是一个极佳的选择。此外,OnlyOffice 还支持与多个第三方应用的集成,例如 Nextcloud、OwnCloud 等文件同步和分享平台,这使得它可以与现有的工作流程很好地结合,极大提高了团队的工作效率。


二、功能与特点

1. 协作编辑 PDF,让团队合作更高效

8.2版本中,PDF文件首次支持协同编辑。默认情况下,切换到编辑模式时,会启用严格共同编辑(段落锁定协作),单击“保存”按钮后更改将被保存。用户也可以选择“快速”模式,实现实时共同编辑。

路径:顶部切换器 -> 编辑 PDF / 编辑模式

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2. 为 PDF 表单添加签名

现在,用户可以在PDF表单中插入图像来进行签名。未来版本中将进一步添加数字签名等更多类型的签名。

路径:表单选项卡 -> 签名字段(适用于 PDF 表单)

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3. 改进的简洁界面

8.2版本升级了界面,用户可以选择以填充或线条样式显示选项卡,并且可以将工具栏颜色设置为选项卡的背景色。同时,新增了灰色主题,适合不希望被界面颜色分散注意力的用户。

路径:文件选项卡 -> 高级设置 -> 外观 -> 选项卡样式 + 使用工具栏颜色作为选项卡背景

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4. 优化性能

文件加载速度显著提升:普通文件的打开速度最高提速21%,演示文稿最高提速17%。
此外,支持零停机部署,特别适用于以 Kubernetes 分片进行部署的环境。

5. 文档编辑器中的新功能

域代码:自动更新文档中的动态数据,如页码、作者姓名、日期、时间等。
路径:插入选项卡 -> 字段

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版本历史记录:可以查看已删除的文本,方便恢复重要内容。
路径:文件或协作选项卡 -> 版本历史记录 -> 突出显示已删除内容

6. 电子表格中的新功能

迭代计算支持:激活迭代计算选项后,用户可以指定电子表格编辑器运行公式链的次数,以计算结果。
路径:文件选项卡 -> 计算 -> 启用迭代计算(最大迭代次数、最大变化)

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滚动更流畅:改进了电子表格中的滚动体验,尤其在包含多行单元格的大型文件中。
路径:数据透视表选项卡

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7. 演示文稿随机切换效果

为幻灯片添加随机切换效果,每次放映时效果随机应用。
路径:切换选项卡

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8. RTL支持与本地化改进

8.2版本中,进一步完善了从右至左(RTL)支持,尤其是在电子表格中实现了工作表的RTL显示。

路径:布局选项卡 -> 工作表从右到左(测试版)

在这里插入图片描述


三、体验测评

在使用OnlyOffice 8.2版本的过程中,其新增的PDF协作编辑功能和界面优化给我留下了非常深刻的印象。PDF协作编辑尤其实用,使得团队可以轻松在PDF文件中进行实时修改和签名。此外,文件加载速度的显著提升也提高了整体的使用体验。如果你的团队需要一个功能丰富、协作便捷且具有高安全性的在线办公工具,OnlyOffice 8.2 绝对值得一试。


四、关于 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是一个开源办公软件项目,专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户,在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE 生态系统包括协作应用程序,例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器,以及基于房间的协作平台。
目前,ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统(Kylin OS)、开放麒麟(openKylin)操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证,还支持从阿里云市场部署,让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。
自2021年进入中国市场,ONLYOFFICE 与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系、发布了多个学生项目、完成了中文人工智能(智谱AI)集成等等,帮助 ONLYOFFICE 快速建立起与中国用户的联系,并帮助网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构构建更高效的文档办公方案。

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