数据流图的作用

1. 像地图一样展示数据旅程
   就好像一张地图展示了游客在景区里的路线一样，数据流图描绘了数据在系统里从哪里来、经过哪些地方处理、又到哪里去。比如在超市收银系统里，商品信息从扫描枪输入，经过计价处理，最后输出到小票打印机。
2. 让大家清楚系统功能边界
   它可以帮助我们明确系统的范围。比如，一个外卖系统，数据流图能清楚显示哪些数据是从顾客手机 APP 输入到系统（像订单信息），哪些是系统发送出去的（如送餐信息给骑手），这样我们就知道系统要做什么工作。
3. 帮助不同人沟通系统功能
   因为是图形化的，所以无论是技术人员还是非技术人员，像老板、用户都能通过它来了解系统怎么工作。比如在开发一个酒店预订系统时，用数据流图可以让酒店工作人员快速明白预订流程中数据是怎么流转的。
4. 发现系统流程的问题
   仔细看数据流图，就像检查机器的运转链条一样，可以发现数据处理过程中有没有多余的步骤或者容易堵塞的环节。比如，如果数据在某个环节来回打转，可能就意味着这个地方的流程设计有问题。

数据字典的作用

1. 详细解释数据的含义和细节
   数据字典就像是数据的说明书。如果数据流图里有个 “用户积分” 的数据，数据字典就会说这个积分是数字类型，怎么得到的，用来干什么，比如可以用来兑换礼品。
2. 保证大家对数据理解一致
   在一个团队里，不同的人对数据可能有不同的理解。数据字典就像一个统一的标准，确保大家对数据的定义和使用是一样的。比如对于 “订单状态” 这个数据，大家都知道有哪些状态，怎么表示。
3. 为数据库设计提供信息
   它是数据库设计师的好帮手。数据库设计师可以根据数据字典里数据的类型、长度等信息来设计数据库的表格。就像盖房子，根据数据字典里的数据规格来打地基、砌墙。
4. 指导代码编写和系统维护
   开发人员写代码的时候，按照数据字典里的数据定义来写，就不容易出错。在系统维护的时候，也能通过数据字典了解数据的来龙去脉。比如修改 “产品价格” 这个数据相关的功能，看一下数据字典就能清楚怎么改合适。