VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表

《VBA数据库解决方案》教程(版权10090845)是我推出的第二套教程,目前已经是第二版修订了。这套教程定位于中级,是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册,八十四讲,今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是:VBA数据库解决方案第十四讲:如何在数据库中动态删除和建立数据表cbc123125769252bfb7339c136d588dc.jpeg

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第十四讲 如何在数据库中动态删除和建立数据表

大家好,今天继续讲解VBA数据库解决方案的第14讲:如何动态的在数据库中建立数据表。我们在什么是数据库中讲解讲过,表是一种关系,那么这种关系可否能实现动态的建立呢?也就是说,我们在程序中用代码建立数据表,是否可以做到呢?我们经常会建立数据表,手工建立确实很麻烦,用VBA代码去建立是否可行呢?用代码去建立是完全可以的,也非常的简单。

实例的应用:在一个数据库mydata中已经存在了一个表“员工记录”,我们要建立另外的一个表“信息参考”,这个表中的内容是为了储存包括各个部门的部门名称,和部门的定岗人数两个字段,我们要看看这个代码该如何完成的。

1 动态建立和删除数据表的应用代码

代码如下:

Sub mynz_14() '第14讲:如何动态的在数据库中建立数据表

Dim cnADO As Object, rsADO As Object

Dim strPath As String, myTable As String, strSQL As String

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

myTable = "信息参考"

tt = False

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, myTable, Empty))

If Not rsADO.EOF Then

MsgBox "工作表已经存在,将删除数据表", vbInformation, "数据表判断"

strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

tt = True

Else

MsgBox "数据表不存在,下面将建立工作表", vbInformation, "数据表判断"

End If

strSQL = "CREATE TABLE " & myTable _

& "(部门 text(20) not null,总人数 text(10) not null)"

cnADO.Execute strSQL

If tt <> True Then

MsgBox "创建数据表成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

Else

MsgBox "创建数据表重新创建成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

End If

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码的截图:

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2 代码的解读和实现效果

代码的讲解:

1) strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

这是通过SQL,使用 DROP 语句,删除表。

  • 备注:通过使用 DROP 语句,可以轻松地删除索引、表和数据库。

2)Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, myTable, Empty))

If Not rsADO.EOF Then

MsgBox "工作表已经存在,将删除数据表", vbInformation, "数据表判断"

strSQL = "DROP TABLE " & myTable

cnADO.Execute strSQL

TT = True

Else

MsgBox "数据表不存在,下面将建立工作表", vbInformation, "数据表判断"

End If

在上述的代码中首先要判断myTable工作表即"信息参考"的表是否存在,如果存在那么首先要删除这个已经存在的数据表,为了达到人机交互,在删除之前提示用户。如果不存在数据表,那么会提示用户,下面将创建。

3) strSQL = "CREATE TABLE " & myTable _

& "(部门 text(20) not null,总人数 text(10) not null)"

cnADO.Execute strSQL

上述代码创建了一个myTable工作表即"信息参考"的数据表,这个工作表有两个字段,

① 部门 text(20) not null 名称为“部门”, 文本 20个字符长,不为空

② 总人数 text(10) not null名 称为“总人数”,文本 10个字符长,不为空

③ CREATE TABLE 语句用于创建数据库中的表。

语法:CREATE TABLE 表名称

(

列名称1 数据类型,

列名称2 数据类型,

列名称3 数据类型,

....

4) If TT <> True Then

MsgBox "创建数据表成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

Else

MsgBox "创建数据表重新创建成功!" & vbCrLf & "数据表名称为:" & myTable, , "创建数据表"

End If

上面代码中弹出对话框提示用户数据表创建成功,这里提示用户创建的过程是不同的,一种情况是原来没有此数据表是新创建的,一种情况是原先存在此工作表,被删除了,然后再创建的。这个判断是通过的一个变量TT来确认的。

5) rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

上述代码是关闭连接,并释放内存。在代码的编写过程中。一定记着最后要关闭连接和记录集,最后还要释放内存。

下面我们看看代码的运行:

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如果是原先存在此数据表,则会有下面的提示:

f92a9c72e299dabd5634d04025d66091.jpeg

c44791a4d66cc1ec6e4f0321c1aacffc.jpeg

今日内容回向:

1 如何创建和删除一个数据库中的数据表?

2 创建一个数据表的字段是如何添加的?

本讲内容参考程序文件:VBA与数据库操作(第一册).xlsm

65efecd3e26908a8b20c5ac19fc04fce.jpeg

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中:

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