本篇介绍一下O2OA平台所提供的开箱即用的内置应用

作为协同办公领域的快速开发平台，为了让企业能够快速搭建企业级的协同应用，O2OA在设计之初就内置了一些通用的、实用的企业办公应用，如考勤管理，日程管理，会议管理等，这些功能我们几乎可以开箱即用。下面我们来介绍一下平台内置的这些应用

办公中心

办公中心用于查阅您的待办、已办、待阅、已阅等事项

1、待办：需要您参与办理，但还没办理的流程；如若不处理，该流程将一直停留不会继续流转

2、已办：您已经办理过的流程

3、待阅：流程过程中仅需要您阅读知晓，但不需要您去处理的流程。即使未阅读，流程仍会继续流转到下一步

4、已阅：您已经阅知的流程

5、草稿：流程配置中启动模式选为“草稿模式”，流程发起后存为草稿的文件。

这里的每个导航页面都可以根据条件来进行筛选

您还可以在办公中心发起一个新流程，用于处理您的事务，比如请假申请、报销申请等。

热点信息

在O2OA平台的信息平台和论坛里都有设置热点的功能，比如信息平台，我们打开具体一份信息文档，可以看到顶部操作条有"设置热点"按钮，可以选择上传一张适合且清晰的图片。设置好之后，这个图片就会在系统的首页进行轮播，当然也可以在您自定义的门户页面上去进行轮播。这个一般用于比如说图片新闻。

论坛也一样，帖子上可以设置热点图片。待会儿讲到论坛的时候可以看一下。

这个应用就是管理这些热点信息用的。

右上角可以进行信息和图片的切换。点击的话，可以打开具体的信息文档或者帖子。

便签

O2OA便签不仅能够起到提醒的作用，而且还能更好的规划我们的生活、提高生活和工作效率

它可以快速记录并且自动保存

刷新浏览器依旧存在，关闭便签后重新打开，还可以查看

会议管理

会议管理主要对企业的会议室、设备进行有效地管理，也可以对会议的申请、安排以及会议通知进行有效地管控

新建会议室

首先需要创建会议室，设置会议室的位置，会议室所具备的设备、器材信息等，这样员工预定会议室时就会对该会议室有所了解。

会议预定

创建完会议室之后，可以进行会议的预定

会议类型在设置里配置

保存之后会议就创建成功了，打开会议详情，后续可以给会议上传会议资料。

当然，除了直接预定会议之外，我们可以在设置里绑定一个会议审批流程，将会议预定和流程关联起来，流程审批通过后在会议管理这边生成会议信息。

/*

默认视图：点开会议管理，默认进入的视图页面

启用视图：配置会议管理头部的页签视图（可以点击几个视图看一下效果）

*/

会议通知

当会议信息创建成功后，系统会给参会人员发送会议邀请

参会人员登录系统后可以在系统首页或者会议管理里面接受邀请或者拒绝

会议签到

在会议开始前，会议发起人可以将审核后的会议申请中的二维码进行打印，或者投影到指定的区域，让参会人员使用O2OA移动APP扫码完成会议的签到动作，签到后，会显示会议签到人员。

日程安排

日程安排可以对个人或者组织的工作安排进行记录、提醒，让员工做到工作不会过于凌乱，重要的事情不会被遗忘

新建日历

日历分为2种类型，个人日历和组织日历，我们可以新建自己的日历，或者建一个组织日历

个人日历就会在“我的日历”页签下，组织日历会在“组织日历”页签下

我的日历

我的日历下的个人日历就是用于创建自己的日程安排的，可以显示在日历视图上，日程具有提醒功能

组织日历

我们再来建一个组织日历，各个组织可以创建自己的日历来进行日程安排，比如开发部每周会有周会，人力资源部会有培训规划会等，也可以将有意思的日历公开供大家查看。

是否公开：公开的话就是在日历广场可以看到这个组织日历，用户可以进行关注

所属组织：这个日历归属的组织

管理者：是对这个组织日历有管理权限

可见范围：是有权限看到该组织日历的人员

可新建范围：是指有权限在该日历下新建日程的人员

建好组织日历之后可以新建日程到这个组织日历，我就不举例了

考勤管理

考勤主要分为三块：我的考勤、考勤统计、配置。

我的考勤：所有用户都拥有的功能，主要是展现当前用户的考勤统计，打卡异常数据展现和处理，外出请假等数据展现。都是跟当前用户相关的数据。

考勤统计：管理员才有的权限，可以配置分级管理员，只要在组织管理中，找对应组织，并给这个组织配置一个职务“考勤管理员”，那这个配置的考勤管理员的人就能够查询这个组织包括下级组织的人员组织相关的统计数据。

配置： 配置相关的功能只有管理员（包含角色中的AttendanceManager角色）能使用。这里包含了所有考勤相关的配置项

班次管理

班次主要是考勤打卡相关的时间管理。比如一般上班是一天两次打卡，早上 9 点上班，晚上 18 点下班等

考勤组管理

考勤组就是把需要打卡考勤的人员整合起来，给他们配置打卡的班次，打卡的工作场所，并且可以通过必须打卡日期、无需打卡日期等配置实行单双周的工作制。

工作场所管理

工作场所就是打卡地点管理，可以配置一个打卡的地址。

外出请假记录

可以通过接口写入或者导入等方式将用户的外出记录、请假记录等信息录入到考勤系统中，考勤统计会将这些数据和打卡数据结合进行考勤统计。

配置管理

考勤的一些参数配置，补卡流程配置（用户有异常打卡的情况，可以通过配置的流程发起补卡申请的流程审批），

app 可以极速打开（打开 app 自动打卡），还有提醒消息发送的配置。

论坛

O2OA平台的论坛为企业提供了一个员工公开交流的场所，经过配置后，论坛可以拥有丰富的栏目、版块，可以进行版块的权限设置，可见性设置，发贴回复权限设置等。

设置

系统设置

点击系统设置后，点击列表里任何一行，即可对该行的配置值进行更改。

分区设置

创建分区

板块配置

分区设置里的创建人和所选择的管理员，都有权限在相应的分区里进行下一步的板块设置。

分为基本设置和权限设置两部分。

禁言管理

点击禁言管理-添加禁言人员，可添加禁言人员。

发帖

在系统设置、分区设置和板块设置完成后，点击左上角论坛名字企业论坛，弹出论坛页面。

点击任何一个分区里的模块，即可进入该模块的论坛区。在论坛区里，您可以浏览该区的帖子。也可以去发帖和回帖，论坛发帖有信息、问题、投票三类

个人中心

点击个人姓名，可以进入个人中心，在里面可以查看我的发帖、我的回复等

脑图

脑图是现在流行的一种知识管理和思维梳理的工具，可以用于个人的各类知识学习，读书笔记，思路整理以及组织各类的工作任务的管理。平台也为大家准备了一个可以随时使用的脑图编辑器工具，支持脑图的查看和编辑。

这边脑图我就不画了，完成后的脑图可以分享给需要的同事，相关的同事都可以收到系统通知并且在“收到文件”区域方便地查看您分享的脑图文件内容。

聊聊

聊聊就是企业内部的一个聊天信息，可以进行单聊，也可以群聊，这个聊天支持文字、表情、图片、文件等，因为这个比较简单，就不多介绍了

以上就是O2OA启动就自带的几个内置应用，谢谢大家

应用市场

大家好，O2OA除了默认安装的一些内置应用之外，我们还有一个应用市场（打开应用市场），它提供了许多可直接下载使用的模块，O2OA连接O2云之后，可以使用应用市场。

可以看到这里分了9类

页面定制：提供了一些企业门户的样例，还有我们的系统首页，自定义的登录页等等

业务流程：提供了一些日常使用的流程，比如请假、报销、加班等等

办公效率：提供了比如企业网盘、台账管理、三员管理、人力资源管理、合同管理等应用

OFFICE：提供了onlyoffice、wps等集成应用，方便平台在线预览和编辑office文件

数据维护：提供了平台数据的维护工具，还有迁移工具，比如要将历史数据迁移到o2oa平台

移动端：提供了移动端的在线打包应用，还有移动端的门户等

转换服务：提供了文件转换的功能

插件：提供了各种语言包，外部存储以及短信息的集成

公文：提供了一套公文管理应用

那这些应用怎么使用呢？

点到“全部”应用页签，可以看到每个应用上都有“安装”按钮，点击安装即可，或者点开具体应用，右上角也有安装按钮，可以进行安装，我们来一下安装固定资产管理，我们可以看一下“安装及使用”页签，有些应用安装了之后可能要编译数据表，重启服务器，那这个应用不需要，安装好了就可以直接使用了

我们打开固定资产管理看一下

固定资产管理

资产管理主要是用来规范企业的资产的，防止资产流失，提高资产的使用效率，可以让资产的使用价值得到更大的发挥。

打开固定资产管理的首页，可以看到分为两部分，首页和资产

首页

左上角是固定资产管理里面所有流程的一个办公区域，可以查待办、已办、待阅、已阅等，还可以发起资产申请、领用、调拨、盘点、报废等流程

右上角是一个资产的分类统计

下面两部分是2个统计图，一个按月份，一个按类别

资产

资产页面可以进行资产内容的新增，比如，新增几张桌子，几台电脑等，填写相应的内容即可。

那除了手动录入之外，还支持批量导入

回到首页，右上角有一个“导入资产”按钮，点击可以下载固定资产模板，填充完模板之后可以进行导入

这个就是我们的固定资产管理，除了这个我还提前安装了许多常用的应用，我们来简单介绍一下

办公用品管理

办公用品管理是用来维护公司的低值易耗品的采购，领用，采购维护、用品入库等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本。

办公用品录入及批量导入

我们打开办公用品管理的首页看一下，主要分为三部分

第一部分就是办公用品的录入，支持手动新增录入以及excel批量导入

支持通过名称和规格型号进行模糊查询

流程

第二部分就是相关的流程

办公用品入库流程：新建之后录入物品信息，进行流转完成后，物品即可入库自动显示在办公用品中

办公用品领用流程：新建之后添加物品列表时，可双击名称，选择已有的办公用品进行添加，点击办公用品名称可打开查看该用品的详情；添加完领用的物品后进行流转，流转结束后对应的办公用品数量会减少

办公用品请购流程：新建办公用品请购流程，添加物品时，可选择库存不多的物品，也可手动输入想要新添置的物品，流转完成后对应也会更新到办公用品中

这三个流程都会生成相应的记录，这就是第三部分记录

三员管理

介绍

三员管理应用支持以系统管理员，安全管理员，安全审计员三员分责分权的方式进行系统安全管理。启动三员管理后会解除xadmin用户及权限（注：xadmin账号失效）同时启用系统的访问日志记录。

三员各自角色分工分别是：

角色名称	系统内置用户	职责	系统中的权限
系统管理员	systemManager	负责为系统用户、组织管理和系统运行维护工作	系统的维护和管理。 创建、删除组织及维护基本信息。 创建、删除群组及维护基本信息。 创建、删除、修改普通员工。 没有查看角色的权限。 管理系统的密码规则。 修改三位管理员的密码。 查看普通员工的“访问日志”。
安全管理员	securityManager	负责权限设定，负责系统用户和系统管理员操作行为的审查分析	管理组织中的身份和职务。 管理群组成员。 管理角色。 对个人进行解锁登录和重置密码。 配置流程平台、内容管理、门户管理、数据中心的权限。
安全审计员	auditManager	负责对系统管理员、安全管理员的操作行为进行审计、跟踪	查看系统管理员和安全管理员的“访问日志”。

三员对平台组织管理的权限分工如下：

角色名称	组织	群组	个人	角色
系统管理员	创建 删除 维护基本信息	创建 删除 维护基本信息	创建 删除 维护基本信息	不可见
安全管理员	管理身份 管理职务	管理群组成员	解锁登录 重置密码	完全管理
安全审计员	不可见	不可见	不可见	不可见

安装部署

1、应用市场安装后

2、进入系统设置开启三员管理

3、重启服务器

使用

系统管理员

查看日志

日志5分钟同步一次，也可以点击立即同步日志

组织管理

密码管理

安全管理员

组织管理

应用权限

安全审计员

查看日志

工作管理

工作管理是对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪，它可以让用户轻松的管理好各类项目的工作进展。

它的特点

1、看板式工作任务管理

2、团队协作更方便

3、自由创建项目任务

4、轻松管理工作项目

5、适用于多行业模板管理

创建项目

可以对项目进行标星，标星之后就会在”我的星标“里展现该项目

项目概述：可以配置项目的封面、名称、周期、负责人和参与者，项目的负责人和参与者可以看到该项目下所有的任务

项目详情：填写项目来源、目标、背景与问题

项目动态：记录项目的变更情况，比如改了名称，改了项目状态等等

项目状态：变更项目的状态：进行中、已搁置、已完成、已归档，已完成和已归档状态会将该项目下的所有任务都变更为已完成

创建任务

项目创建完成后，进入该项目可以创建项目下的任务

任务的状态分为四种：进行中、已搁置、已取消、已完成；任务如果改为已取消或者已完成，那么该任务下的子任务也会变更成对应的状态

任务根据重要程度和紧急程度分为四象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急

任务的工作进度和状态有关联，如果进度达到100%，该任务状态就会变成已完成；如果说任务下面还有子任务，比如添加2个子任务，其中一个子任务完成，任务的工作进度就会变成50%

任务的参与者设置了之后，该人员就可以看到该任务以及任务下的子任务

子任务功能和任务一样（可以打开子任务看一下）

泳道：就是将任务分类，是任务固定的四种状态

左侧导航有搜索功能，还有任务分类导航

任务统计

我负责的任务：就是创建任务时选择的负责人是我的任务

我管理的任务：就是我创建的任务

台账

台账应用支持流程数据和内容管理数据的过滤、展现和导出Excel功能

打开台账看一下，导航分为四部分内容：

1、应用搜索框，输入应用名称回车可以搜索对应的应用。

2、系统自带台账，包括平台内所有的流程管理和内容管理列表。

3、配置按钮：点击后可进入常用台账条目配置。常用台账配置完了之后会显示在导航的常用台账中

先来看一下系统自带的台账，台账一共分为三部分内容：过滤条件、数据展现和导出功能

过滤

首先我们看一下过滤条件，上面是系统默认的过滤条件

系统默认过滤条件

它提供了类别、应用名称（栏目名称）、流程名称（分类名称）、创建月份、更新月份、创建者、部门等默认过滤条件。

鼠标移到过滤条件上，可展现过滤区域，每个过滤项都包含值和数量（括号中），点击可进行过滤。过滤区域的右侧有“多选”按钮，可进行多个条件过滤。

业务数据过滤条件

除了这些系统自带的过滤条件之外，在管理员配置的常用台账中，可以指定业务数据作为过滤条件。这个待会儿配置常用台账的时候可以看一下

数据展现

台账使用表格的形式展现数据。每页数据为50条。

1、普通用户可以看到参与流转的流程数据和具有编辑及阅读权限的内容管理数据。

2、流程应用管理员可以看到相关应用的所有流程数据。

3、内容管理栏目管理员可以看到相关栏目的所有内容管理数据。

4、管理员（Manager角色）可以看到所有的流程数据和内容管理数据。

列排序

台账应用默认按创建时间倒序排列。

支持字符串字段、日期字段和数字字段的点击排序。字符串列表和布尔值字段排序不支持。

移动列

鼠标移动至列标题上的时候，会出现一个移动图标，移动后，列位置将改变，并且会记录在系统后台，下次打开的时候以移动后的顺序排列

调整列

调整列可以增加、删除台账视图上的列。在最后一个标题列的后面有一个加号按钮，点击可以调整列。

点击未选字段可以添加列，点击已选字段可以删除列。点确定后，视图将按照选择的字段展现，并且会记录在系统后台，下次打开的时候以选择的字段展现。

导出

点击界面上的导出按钮，可以导出当前应用的数据，导出形式为Excel。如果用户设置了过滤条件，导出的数据将符合过滤条件。如果用户进行调整列和列排序，导出的数据将符合调整后的字段和列排序。

配置

接下来我们来配置一下常用条目

选了流程应用、内容管理栏目之后，会自动带出来台账字段，里面包含了所选应用的业务字段

可过滤：勾选上之后可以当作过滤条件来进行过滤（业务字段中只有字符串类型，数字类型和日期类型可以过滤。)

可展现：是指调整列的时候可以选到该字段进行展现

默认展现：是指默认列里面有展现的字段

可用范围：是指这个常用台账谁可以看到

人力资源管理

人力资源管理是将人力资源管理的所有应用和数据集成到一个平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，可以快速地建立人力资源部门对内部雇员管理的门户。

它包括的模块有：员工档案、员工管理、内部人才市场、积分管理、考勤管理、员工自助等。

我们打开人力资源首页看一下

首页

首页包含：新闻公告、员工自助、人事变动公示、待办工作、岗位报名、积分公示、待阅工作以及本月考勤。

员工档案

员工档案存放员工的基本信息、教育信息、工作经历、本单位工作经历、专业技术资格、奖励情况、惩处情况等信息。

员工档案除了手工创建，还可以批量导入

管理员可以设置员工档案管理员，并且可以放开权限允许员工创建和修改自己的档案

员工管理

员工管理主要提供员工的入转调离流程，这些流程会更新员工的状态(见习、试用、正式、离职)、部门、岗位等。

比如添加档案后状态一般就是见习员工

1、人力资源部可发起批量入职流程。入职后员工状态会变成试用期员工，组织管理里会增加个人并添加到入职部门中去

2、员工可发起转正申请。转正通过后会变成正式员工，表单上流转结束后公示

3、员工可发起调岗申请。调岗会变更组织管理里的人员所属部门

4、用人部门可发起组织调配流程。

5、员工可发起辞职流程。

6、人力资源部可发起辞退流程。

7、人力资源部可发起合同续签流程。

离职和辞退会变成离职员工，组织管理里相应的个人会删除掉，员工失去登录系统的权限。

入职、转正、转岗、离职是会发起公示的，流程结束也会自动更新档案中的本单位工作经历

人才市场

人才市场是助力内部人才的激发和使用，盘活现有资源。有人才需求的部门可以通过流程发布岗位。员工报名后，通过审批可进行岗位调动等等。

系统设计了岗位池、资源池和待岗池三种数据类型，用以支持公司内部岗位和人才的流动和盘活

岗位池：

岗位池指用人单位的空闲岗位。

人力资源部和用人部门通过公开竞聘流程和双向选择流程可以向岗位池发布岗位。

员工可以对岗位进行报名。

人力管理员和分公司管理员可以对报名表进行汇总，发起报名审批流程。

资源池

资源池指绩效不达标，又不服从岗位安排的员工。

在资源池超过一个月会进入待岗池。

资源池的员工在岗位池报名并审批通过后，离开资源池。

人力资源部的岗位安排流程为资源池员工安排岗位后可离开资源池。

待岗池

待岗池指待解除劳动合同的员工。

如果员工在待岗池超过一年，人力资源部将发起辞退流程。

待岗池的员工在岗位池报名并审批通过后，离开待岗池。

流程

公开竞聘流程：

公开竞聘流程是用人部门有空闲职位发起的流程，审批通过后，系统向岗位池中发布岗位。

双向选择流程：

双向选择流程是用人部门或人力部发起的流程。

审批通过后，系统向岗位池发布岗位。

员工对双向选择流程发布的岗位的报名是有责任的：不通过将进入资源池。

离岗学习流程：

员工绩效考核或任职资格原因退出原岗位者进入离岗学习期，由人力资源部手动发起离岗流程。

在这个流程中，部门反馈岗位安排，若员工不同意转岗，由人力资源部管理员自动发起内部待岗流程。

同意转岗的员工进入离开当前岗位对新岗位进行学习。

试用考核流程：

对离岗学习的员工，学习期满以后。人力资源部会发起试用考核流程。

同意转岗的员工，人力资源部手动发起考核流程，考核通过，员工离开资源池。

考核未通过，由人力资源部手动发起内部转岗流程。

内部待岗流程：

内部转岗员工超过1个月，未上岗者，由人力资源部发起内部待岗流程，进入待岗池。

积分管理

积分管理作为一种可量化的人才激励手段与方法，将员工的能力提升与工作贡献数字化。管理部门可以主动发放积分。当员工做出正面积极贡献后，也可以申报并获取积分。并可通过积分兑换假期、培训或实物奖励。

我们可以通过几个流程来获取积分，获得了积分之后可以在积分兑换里进行一个兑换，比如：假期、培训机会等等。员工可以使用手头的积分兑换相应的项目以获得福利。

考勤管理

就是嵌入了我们平台自带的考勤管理功能，考勤管理在我们上节课系统内置应用里有讲解过。

员工自助

员工可以发起出差流程、请假流程、加班申请、证明申请。

个人设置

就是嵌入了我们平台自带的个人设置功能

员工可以设置自己的个人信息、常用意见、外出授权等，还可以修改密码，配置单点登录和人脸登录。

合同管理

合同管理是指对合同的录入、履行、变动、解除及终止全过程的管控

合同管理平台内容包括：档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方管理、合同管理配置。可以对合同的档案、收付款计划进行查询。

首页

首先我们来看一下首页，上面是一个工作区域，展示待办和已办

下面是合同的2个统计图表，左边是按状态对合同数量的一个统计，右边是按合同类型对合同金额的一个统计

签约方管理

接下来我们先讲一下签约方管理，因为创建合同时，可以选择相对方，相对方的数据就可以从签约方这边来读取

签约方档案

• 支持新建、修改签约方信息；
• 支持导出签约方信息到excel形成签约方信息台账。

签约方档案导入

• 管理员有权限通过excel批量导入签约方信息；
• 需要先导入签约方基本信息之后，再导入签约方其他信息，因为需要基本信息来做关联

档案管理

档案管理分为四部分：发起合同审批流程、合同档案、合同补录、合同档案导入

发起合同审批流程

由经办人填写合同的基本信息（合同名称、签约单位、合同类型等）、详细信息（相对方信息、合同标的、合同金额、履行期限、合同文本等）发起审批，实现合同档案的建立。

• 支持经办人从签约方档案库中选择签约方
• 支持流程结束后，系统自动创建合同档案

合同档案

列示所有的合同档案，可以查看合同的基本信息、变更信息、收款计划信息、付款计划信息、开票信息、收票信息等

• 导出excel：导出合同档案形成合同台账

这里的按钮大部分对应导航上都有单独放置，比如合同补录

• 合同补录：提供用户不经过审批流程直接录入、修改合同档案数据。导航也提供了“合同补录”入口；
• 合同补充：合同执行过程中需要签订补充合同时，经办人员根据实际情况填写补充合同名称、补充内容、补充原因并上传补充合同文本发起审批。

在这边可以勾选具体合同之后发起

如果在导航上发起，在表单上选择合同后，也会自动读取所选合同的相关信息

流程结束后，系统自动增加该合同的补充合同记录。

后面这些按钮也是一样的，勾选具体合同之后去发起，那我们就根据导航来介绍一下合同相关的其他流程

合同补录

刚刚讲过了

合同档案导入

合同档案除了手动录入，还可以进行批量导入

导入的话，需要先导入合同的基本信息，再导入相对方信息

过程管理

信息变更

合同执行过程中，需要对合同内容进行变更时，由经办人员填写变更的信息（合同金额、履行期限、其他条款）并上传新的合同文本发起审批，实现合同档案信息的更新。流程结束后，自动在合同档案上增加变更信息

状态变更

合同执行过程中或者合同执行完毕，需要对合同状态进行变更时，由经办人员填写需要变更的状态和原因后发起审批，实现合同档案状态的更新；在刚才合同档案页面上也有对应的按钮

• 支持流程结束后，系统自动更新合同状态

收款管理

收款计划编制

合同签约后，可由经办人员根据合同条款编制合同的收款计划，填写该合同的收款款项、收款条件、计划收款日期，收款金额等信息后发起审批。

• 支持对计划收款金额与合同金额进行一致性校验；
• 支持流程结束后，系统自动更新合同档案中的收款计划信息。

收款计划变更

就收款计划有调整时，可由经办人员填写变更说明后，修改已有付款计划或新增付款计划后发起审批。

合同收款

经办人员选择合同以及本次收款对应的收款计划，填写本次应收金额、收款说明、相关文档等信息，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期、收款方式，流程结束后系统自动更新收款情况到合同档案中。

• 支持选择合同后，自动读取所选合同的收款情况；
• 支持选择合同后，自动对该合同的未完成收款计划进行筛选；
• 支持选择收款计划后，自动读取所选收款计划的收款情况；
• 支持流程结束后，系统自动根据收款情况更新收款计划的收款状态。

开票申请

经办人选择合同，填写开票单位信息、申请开票金额、发票类型、开票内容、申请说明等信息，经财务等相关部门以及管理者审批后，由财务人员开票并记录发票号码、发票金额等。

• 支持选择合同后，自动读取所选合同的收款情况和开票情况；
• 支持流程结束后，系统自动更新合同档案中的开票信息。

付款管理

付款计划编制

合同签约后，可由经办人员根据合同条款编制合同的付款计划，填写该合同的付款款项、付款条件、计划付款日期，付款金额等信息后发起审批。

• 支持对计划付款金额与合同金额进行一致性校验；
• 支持流程结束后，系统自动在合同档案中增加付款计划信息。

付款计划变更

付款计划有调整时，可由经办人员填写变更说明后，修改已有付款计划或新增付款计划后发起审批。

• 支持对计划付款金额与合同金额进行一致性校验；
• 支持流程结束后，系统自动更新合同档案中的付款计划信息。

合同付款

经办人员选择合同以及本次付款对应的付款计划，填写本次应付金额、付款说明、相关文档等信息，经财务确认并填写实际付款金额、付款日期、付款方式，流程结束后系统自动更新付款情况到合同档案中。

• 支持选择合同后，自动读取所选合同的付款情况；
• 支持选择合同后，自动对该合同的未完成付款计划进行筛选；
• 支持选择付款计划后，自动读取所选付款计划的付款情况；
• 支持流程结束后，系统自动根据付款情况更新付款计划的付款状态。

收票记录

经办人选择合同，填写本次收票金额、发票类型、发票内容、发票信息等信息后提交，由财务等相关部门进行记录。

• 支持选择合同后，自动读取所选合同的付款情况和收票情况；
• 支持流程结束后，系统自动更新合同档案中的收票信息。

合同管理配置

管理员进行合同管理的相关配置，比如签约方的类型配置，合同管理的配置，还有合同管理员的配置。

企业网盘

O2OA企业网盘，可以把工作相关的资料存储在企业网盘里，不管是内部邮件、新闻、公告、通知还是其他的工作资料，我们都可以通过此功能进行保存和提取，实现“云上储存”，易拿易存。

企业网盘主要分为三部分：个人文件、企业文件和后台管理

个人文件

我的文件

个人文件就是用户个人可以直接创建文件或者上传文件和文件夹；上传的文件类型分为图片、文档、视频、音乐、其他几类。上传完成后可以对附件进行下载，如果是图片或者文本类的，可以直接进行在线预览。当然借助onlyoffice，libreoffice等在线编辑产品，也可以轻松实现多人文档在线编辑，文档协同操作。

分享功能

用户还可以将文件分享给企业内的人员、组织或者群组。

我分享出去的文件就会在“我的分享”导航里（可以取消分享），别人分享给我的会在“分享给我”导航里

除了分享，也可以将文件保存到工作区（这个工作区就是企业文件里面的共享区，当然需要当前用户对共享区有编辑权限）

回收站

个人文件或公共文件删除都会到回收站（公共文件删除展现在操作删除用户和文件的创建用户的回收站），回收站可以一键清除，或者单个文件彻底删除，当然也可以恢复，回收站的文件保留有限时间（可以在后台管理的设置里进行配置）

企业文件

接下来我们来看一下企业文件，它主要分为“我的收藏”和“共享工作区”两部分

首先来讲一下共享工作区

共享工作区

共享工作区类似群文件夹，可以作为公司的文件管理，也可以作为某个工作组的的文件管理

默认任何人都可以在企业文件下创建共享工作区，共享区成员默认对该共享区有阅读权限

创建完成后，共享区的管理员即创建人员可以对该共享区设置权限

可以看到共享区成员默认的权限是阅读，创建者默认的权限是管理员

我们可以看一下可选的权限：阅读、编辑、管理员

1、共享区工作区的管理员可以增删改查共享区下所有文件或目录；

2、编辑权限用户可以创建目录或上传文件，只能删除自己上传的文件；

3、查询权限用户可以转存到个人文件夹、在线预览文件或者下载文件；

共享区创建成功后，就可以在里面上传文件了，如果共享区内有子目录，比如我新建一个文件夹，可以对这个文件夹也进行权限设置

默认子目录和文件继承父级目录的权限，但可以变更子目录权限，一旦子目录权限有变更将不会再继承父目录的权限变更

这个就是共享工作区

我的收藏

就是指用户可以将共享区加入收藏，就会在这边显示

后台管理

共享区文件

列示共享区里所有文件

共享区

列示所有共享区

个人容量

可以单独设置指定用户的最大容量

如果没有设置，默认走的是设置里面的容量设置

设置

这是管理员才有的权限

1. 1. 可以配置允许上传或者不允许上传的文件后缀
   2. 设置回收站数据的保留天数
   3. 共享工作区权限设置：设置共享工作区可创建权限（后台管理员-设置）
   4. 设置附件的预览方式，支持onlyoffice、libreoffice预览或者officeonline
   5. 设置个人文件、企业文件菜单名字（后台管理员-设置）
   6. 设置共享区下的目录是否允许设置查看权限