怎么压缩ppt？当我们沉浸在PPT创作的海洋中，每一个精心的布局、每一个动人的动画，都仿佛是我们心血的结晶，然而，随着我们不断雕琢，PPT文件的大小也在悄然增长，如同一只隐形的巨兽，在不知不觉中蚕食着存储空间，究其原因，这背后其实隐藏着多重因素，例如，我们可能过于追求视觉的盛宴，将大量高清图片、视频等多媒体元素未经压缩便直接嵌入PPT中，这些元素如同贪婪的食客，不断蚕食着PPT的存储空间，使其体积迅速膨胀。 

面对这一问题，对PPT进行压缩处理显得尤为重要，压缩PPT不仅可以为我们带来诸多便利，更能让我们在演讲和报告中更加得心应手，压缩后的PPT如同一位轻盈的舞者，加载速度更快，让我们无需再为等待而焦虑，同时，压缩后的PPT更易于分享和传输，无论是通过电子邮件、云盘还是其他方式，都能迅速传递给接收方，大大提高工作效率。下面小编会为大家介绍四种好用的压缩ppt方法，快来一起看看吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩ppt

步骤1：首先，请确保您的电脑中已经安装了“星优文件压缩器”这款强大的软件工具，如果还未安装，建议您立刻访问官方网站，进行下载安装，安装完成后，在功能列表中找到并点击【PPT压缩】这一专项功能。

步骤2：在软件界面的显眼位置，您会看到一个【添加文件】的按钮，请点击该按钮就可以选择想压缩的ppt文件并将其导入到软件中。

步骤3：文件成功导入后，您会看到界面底部有一个【压缩质量】的设置选项，这个选项决定了PPT文件的压缩程度，请注意，压缩质量的数值越低，PPT文件的大小将会被压缩得越小，您可以根据自己的需要，适当调整这个数值。

步骤4：完成压缩质量的设置后，接下来请点击界面右下角的【开始转换】按钮，此时，软件将启动其内置的压缩程序，对您选择的PPT文件进行高效、精准的压缩处理。

步骤5：当压缩程序完成后，软件会自动跳转到输出目录，并展示已经成功压缩的PPT文件，您可以点击这些文件，进行预览和检查，确认PPT的显示效果是否满足您的需求。

方法二：使用“优速文件压缩器”压缩ppt

一、获取并安装软件

获取软件：首先，需从官方网站或可信任的下载源获取“优速文件压缩器”的安装包。

安装软件：下载完成后，双击安装包进行安装。按照安装向导的指示完成安装过程。

 

二、启动软件并选择PPT压缩功能

启动软件：安装完成后，双击桌面上的“优速文件压缩器”图标或在开始菜单中找到并启动。

选择PPT压缩功能：在软件的主界面中，点击【PPT压缩】功能选项，进入PPT压缩的专用界面。

三、添加要压缩的PPT文件

添加文件：在PPT压缩功能界面中，点击【添加文件】按钮，在弹出的文件选择对话框中选择要压缩的PPT文件。也可以直接将PPT文件拖放到软件界面的空白区域进行添加。

批量添加：如果需要压缩多个PPT文件，可重复上述步骤或一次性选择多个文件进行添加。软件支持批量压缩，提高效率。

 

四、设置压缩参数

调整压缩质量：在软件界面中，通常有一个【压缩质量】选项。通过调整这个选项的数值，可以控制压缩后PPT文件的大小。数值越小，压缩后的文件越小，但可能会影响文件的清晰度和质量。因此，在调整时需根据实际需求进行权衡。

选择输出目录：设置完压缩质量后，需要选择一个输出目录来保存压缩后的PPT文件。点击【输出目录】旁的按钮，选择希望保存文件的文件夹。

五、开始压缩

启动压缩：完成所有设置后，在界面上点击【开始转换】，软件将开始压缩PPT文件。

等待完成：压缩过程可能需要一些时间，具体时间取决于PPT文件的大小和您的电脑性能。在压缩过程中，请耐心等待。

六、查看压缩结果

自动打开输出目录：压缩完成后，软件通常会自动打开您设置的输出目录文件夹。在此处，您可以找到压缩后的PPT文件。

检查文件：打开压缩后的PPT文件，检查其是否符合您的预期。确认PPT的效果与原始文件相同，没有损坏。

方法三：使用在线压缩工具“Compress”压缩ppt

一、准备工作

确认文件：确保你要压缩的PPT文件已经准备好，并且你知道它的存储位置。

访问在线压缩工具：打开你的浏览器，访问一个可靠的在线PPT压缩工具网站。

二、上传PPT文件

选择压缩功能：在在线压缩工具的主页上，找到并点击“PPT压缩”或类似的选项。

上传文件：点击“上传文件”或类似的按钮，然后从你的电脑中选择要压缩的PPT文件。一些工具还支持拖放文件到网页上进行上传。

三、设置压缩选项（如适用）

调整压缩质量：部分在线压缩工具允许你调整压缩质量，以平衡文件大小和压缩后的质量。你可以根据需求选择合适的压缩级别。

其他选项：有些工具可能还提供额外的选项，如保留或删除文件中的某些元素（如图片、字体等），你可以根据需要选择。

四、开始压缩

点击压缩按钮：在确认好所有设置后，点击“开始压缩”或类似的按钮来启动压缩过程。

等待压缩完成：压缩时间取决于你的文件大小和工具的性能。在压缩过程中，请耐心等待。

五、下载压缩后的文件

查看压缩结果：压缩完成后，在线工具通常会显示压缩前后的文件大小对比，并允许你预览或下载压缩后的文件。

下载文件：点击“下载”或类似的按钮，将压缩后的PPT文件保存到你的电脑上。

方法四：使用PowerPoint内置功能压缩ppt

使用PowerPoint内置功能压缩PPT的详细步骤主要集中在图片压缩上，因为PowerPoint的内置压缩功能主要是针对图片进行优化的。以下是详细的步骤说明：

 

1. 打开PPT文件

首先，确保你已经打开了需要压缩的PPT文件。如果还没有打开，请找到该文件并使用PowerPoint软件打开它。

2. 选择需要压缩的图片

在PPT中，找到并选中你想要压缩的图片。你可以通过点击图片来选中它。如果你想要压缩PPT中的所有图片，可以按住Ctrl键并逐一点击图片，或者使用其他选择方法（如按Shift键选择连续的图片，或使用选择窗格来选择不连续的图片）。

3. 打开图片压缩功能

选中图片后，接下来需要打开PowerPoint的图片压缩功能。这通常可以通过以下两种方式之一来实现：

在PowerPoint的菜单栏中，找到“图片工具”格式选项卡（注意：这个选项卡只在你选中图片时才会出现）。在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。

另外，你也可以通过右键点击选中的图片，然后在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”或类似的选项，进一步找到压缩图片的设置。但请注意，这种方法可能因PowerPoint的版本而异，且不一定直接提供压缩图片的选项。

4. 设置压缩选项

点击“压缩图片”按钮后，会弹出一个对话框，允许你设置压缩选项。在这个对话框中，你可以进行以下设置：

应用于：选择你要压缩的图片范围。通常，你可以选择“选中的图片”来仅压缩当前选中的图片，或者选择“文档中的所有图片”来压缩PPT中的所有图片。

分辨率：根据需要选择适当的分辨率。较低的分辨率会减小文件大小，但也会降低图片的清晰度。PowerPoint通常提供几种预设的分辨率选项，如“打印”（220 ppi）和“屏幕”（150 ppi）。

删除图片的裁剪区域：如果你之前裁剪了图片并希望进一步减小文件大小，可以勾选这个选项来删除裁剪区域外的部分。

Web选项：如果你打算将PPT文件发布到网上，可以点击“Web选项”来进一步设置图片的压缩质量和颜色深度等。

5. 应用压缩

设置好压缩选项后，点击“确定”按钮来应用压缩。PowerPoint将按照你的设置对选中的图片进行压缩，并可能显示一个进度条来指示压缩的进度。

6. 保存PPT文件

压缩完成后，别忘了保存你的PPT文件。点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的更改。如果你想要保留原始文件并创建一个压缩后的副本，请选择“另存为”并给新文件命名。

方法五：将PPT文件打包为压缩包压缩ppt

方法概述：找到需要压缩的PPT文件，右击文件选择“添加到压缩文件”选项（或使用压缩软件如Bandizip等），设置压缩参数后创建压缩包。

效果：这种方法将PPT文件及其可能包含的其他文件（如字体、图片等）打包成一个压缩包，便于传输和存储。但需要注意的是，压缩后的文件在需要使用时需要解压。

当我们深入探讨PPT文件压缩的议题时，我们需以一种更加审慎和深思熟虑的姿态来面对，这一过程犹如一把双刃剑，一方面为我们带来了诸多诱人的利益，另一方面却也暗含着不容忽视的风险和挑战，因此，在追求PPT文件压缩的便利时，我们必须保持高度的警觉性和审慎性，需要仔细权衡压缩带来的便利与可能带来的风险，并在操作过程中采取相应的措施来规避这些风险，比如，我们可以选择专业的压缩工具，并仔细阅读使用说明，确保操作正确无误；同时，在压缩前最好备份原始文件，以防万一出现数据丢失或损坏的情况。到这里今天这篇“怎么压缩ppt？”就结束了，学会如何压缩ppt的小伙伴也快去自己压缩试试吧！