今天猴哥整理并分享国内外使用最广泛的10大项目管理工具软件,同时探讨如何选择适合自己的项目管理工具所需考虑的要素。在国内外市场上,有非常多的项目管理软件可供选择。然而,逐一尝试这些软件将耗费大量时间,因此需要寻找更好更适合自己的软件。所以今天猴哥参考了权威机构发布的项目管理软件测评排行榜以及真实用户的一些反馈和体验,整理了如下2024年度评价最好的10款项目管理软件工具。
一、列举10款优秀的项目管理软件
1.禅道项目管理软件
禅道项目管理软件是一款由禅道软件(青岛)有限公司自研的开源软件,可为企业提供全生命周期项目管理解决方案、端到端的DevOps解决方案、自动化测试解决方案,在51Testing连续九年获得常用测试管理工具第一名;并且15年来一直坚持原创;共累计发布483个版本,交付16620个需求;主张1个产品1个平台,满足个场景项目管理需求;共服务100万+优秀团队。
该软件使用主流技术栈并开放源代码,自研前后端开发框架减少第三方代码依赖,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完整覆盖研发项目管理的核心流程;采用B/S架构,结合自研的ZentaoPHP框架和前端Zui框架,将PHP+MySQL组合,以MVC模式来实现前台功能,以Zui类库来展示前端样式。支持Excel文件的导入和导出操作,支持多语言功能,无用户数量限制,单服务器支持上千并发,资源占用较低,响应速度快。目前正在全面适配国产服务器、操作系统、数据库及中间件,绝大部分平台可以无缝兼容,已支持国内主流的信创服务器(龙芯、兆芯等)、操作系统(麒麟等)以及国产数据库(达梦等)。
禅道专注于为企业提供专业的管理解决方案,旗下产品包括禅道项目管理软件、ZTF自动化测试框架、ZenData测试数据生成器等多款项目管理相关软件,已在格力、中国移动、广汽集团、万达集团、中科曙光、创维等国内外上百万家的企业中落地应用。
2.Asana项目管理软件
Asana是2021年G2网站评分第一的项目管理软件,非常适合国际用户使用。但在国内使用时,可能会遇到访问速度缓慢和售后服务问题,尽管如此,它仍然是一款非常实用的项目管理软件。
功能和特点:
支持看板管理;
提供甘特图,以有序的方式进行项目规划,并及时提醒以避免项目延期;除此之外,该软件还集成了100多种办公应用,包括电子邮箱等;用户可以查看团队成员的任务和优先级;
以有序的方式进行项目规划,并及时提醒以避免项目延期;除此之外,该软件还集成了100多种办公应用,包括电子邮箱等;用户可以查看团队成员的任务和优先级。
该软件具有非常人性化的功能设计,例如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;它还提供非常详细的项目/任务记录,可以查看完成任务的完整历史记录以及它们是如何完成的;除了提供软件外,该软件还提供专业的管理咨询(国内除外);此外,该软件还支持多种语言。
3.Trello项目管理工具
Trello是一个功能强大的项目管理工具,可以根据不同的需求进行灵活的配置,如按业务团队、看板类型、战略计划等进行分类。它的可视化界面能够让用户清晰地了解整个项目的进展情况,方便协作和任务分配。此外,Trello还具有自动化能力,例如可以自动执行应用程序中的任务,自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务等。同时,它也拥有其他项目管理必备的功能,例如甘特图和任务依赖关系等。
功能及特点:
- 基础版免费,且付费版按项目数计费,不限制协作人数;
- 具备自动化能力,能够自动执行某些操作;
- 适用于自由职业者,不仅因为价格低,还因为支持多种移动设备;
- 支持10种语言;
- 提供开发者API。
4.Monday点com项目管理软件
作为一款功能全面的项目管理软件,Monday点com在用户中非常受欢迎,因为它不仅可以帮助团队更好地管理项目,还可以提升团队效率和项目质量。其丰富的功能包括项目计划、任务管理、任务分配、任务协作、文件管理和报告等,可以满足团队的各种需求。
功能及特点:
除了常见的项目管理功能,如项目管理、任务管理、进度追踪和团队效率监控,还提供一站式的工作记录和管理,方便新员工入职。
此外,提供精确的权限管理,以保护某些数据的隐私。同时,支持直接从 Adobe 上传文件进行同行评审,并提供实时视觉效果评论。通过使用该工具,可以减少电子邮件和会议的数量。
软件的优点在于简化管理流程,例如记录所有信息和方便新员工入职等。它是适用范围最广的项目管理软件,因为它是低代码的,可以创建适用于许多场景的管理方案。此外,它还可以轻松地与外部人员协作,无需担心安全问题。
5.Redmine项目管理工具
Redmine是一款优秀的开源项目管理软件,采用B/S架构,可对接GIT/SVN等版本管理系统,提升项目管理效率。
特点及功能:
- 支持多个项目和子项目
- 跟踪里程碑版本
- 可配置的用户角色控制
- 可配置的问题跟踪系统
- 自动绘制日历和甘特图
- 支持以博客形式发布新闻、以Wiki形式编写文档和管理文件
- 简单的任务时间跟踪机制
- 支持多语言(已内置简体中文)
- 集成SCM(SVN、CVS、Git、Mecuial、Bazaa和Dacs)
- 该软件是免费的开源软件,可以进行二次开发,不提供售后服务。
6.Smartsheet项目管理软件
Smartsheet是一款功能强大的项目管理软件,可以帮助团队在项目中实现更高效的协作和管理。
特点:
在于可以从任何浏览器和设备访问,同时它将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合,有效地管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。此外,它还可以与一些顶级网络服务集成,如Google Apps、Box和Salesforce。
7.ClickUp项目管理软件
项目管理软件ClickUp是一款高效、灵活且易于使用的工具,它为团队提供了全面的项目管理和协作解决方案。该软件具有丰富的功能,包括任务分配、时间追踪、文件存储和报告生成等,帮助团队成员更好地组织和管理项目。
特点:
它是一个简单直观的项目管理系统,适用于所有用户类型,并整合了所有业务流程的核心功能,包括销售、营销、设计和开发。此外,软件还提供了大量专有的可定制功能,以满足不同用户的需求。虽然软件是为所有类型的用户构建的,但它并不是一个通用的系统。软件提供了许多修改选项,可以让经理、开发人员以及其他人对其进行定制以适合自己的需求。
8.ConnectWise Manage项目管理软件
ConnectWise Manage是一个功能强大的应用程序,它将关键的业务流程集成到一个平台中,包括项目管理、客户服务、销售、管理和计费等功能。这使得用户不再需要同时使用多个系统,从而提高了工作效率。它旨在帮助这些组织有效地管理客户关系、项目、服务请求、合同和财务等方面的业务。
ConnectWise Manage是一款CRM软件,可以帮助用户管理客户信息、联系人和销售机会等。它有一些功能,比如项目管理和服务请求管理,可以帮助用户管理项目和客户服务。合同管理功能可以帮助用户管理合同和服务协议,财务管理功能可以帮助用户管理预算、报价和发票等。自动化和集成功能可以与其他软件集成,比如电子邮件、日历和远程监控软件等。最后,ConnectWise Manage还有丰富的报告和分析功能,可以帮助用户生成各种报告,比如客户报告、项目报告和服务请求报告等。
9.Teamcenter项目管理平台
Teamcenter软件是全球范围内使用的PLM系统。Teamcenter 将人员与产品和过程知识联系在一起,以支持全球化的、面向生命周期的高效工作,推动创新并提高效率。Teamcenter 经过验证的数字化生命周期管理解决方案是在一个开放式PLM 架构的基础之上构建的。
功能:
- 物料清单BOM管理
- 社区协同
- 符合性管理
- 工程过程管理
- 企业知识基础
- 生命周期可视化
- 维护、维修和大修
- 制造过程管理
- 机电一体化过程管理
- 组合、计划与项目管理
- 报告与分析
- 仿真过程管理
- 供应商关系管理
- 系统工程与需求管理
10.Microsoft Project项目管理软件
Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。目前提供云端版本和本地安装版本。
功能:
内置模板。可自定义的内置模板采用行业最佳做法,因此无需从头开始创建项目计划;
项目规划。甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程;
全新报告。在组织内共享报告,让所有人都在同一页面上。从燃尽图到金融数据,报告应有尽有,并且可在各种设备上使用;
多个日程表。快速查看所有项目活动 — 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享;
跨设备访问。Microsoft PPM 可在 Windows、iOS和 Android 设备上使用,从而让工作组成员可以在所选设备上更新任务,并且随时随地查看日程表和报告。
二、如何选择项目管理软件
选择适合的项目管理软件是一个关键的决策,以下是一些考虑因素:
功能和特性:需要考虑软件提供的核心功能是否满足项目管理需求,例如任务分配、进度跟踪、团队协作和文档管理等。此外,还要关注软件是否提供报告生成、资源管理以及与其他工具的集成等高级特性。
用户友好性与易用性:选择软件时应考虑用户界面是否直观易懂,并且是否提供良好的用户体验。软件应该易于学习和使用,并且能够方便地与团队成员进行沟通和协作。
扩展性和定制化:不同的项目可能有不同的需求,因此需要考虑软件是否具有足够的灵活性,可以根据项目的特定要求进行定制。另外软件是否支持扩展和集成其他工具也是一个重要因素。
安全性和数据保护:项目管理涉及敏感信息和重要数据,因此选择软件时要确保其具备高度安全性,包括数据加密、权限控制和备份策略等。同时,了解软件提供商对数据保护的承诺和合规性也是必要的。
成本和可持续性:项目管理软件通常有不同的订阅计划和价格模型,需要根据预算和实际需求来评估软件的成本效益。此外,也要考虑软件提供商的可靠性和长期支持,包括更新和技术支持等方面。
用户反馈和口碑:查看其他用户对软件的评价和反馈可以提供有关其性能和可靠性的重要信息。可以在论坛、社交媒体或专业网站上查找用户评论和建议,以便更好地了解软件的优点和局限性。
总之选择项目管理软件需要综合考虑功能、易用性、定制化、安全性、成本以及用户反馈等多个因素。最重要的是确保软件能够满足项目的具体需求,并能够为团队提供高效的协作和管理工具。
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