在传统的办公模式中,当我们需要查看一份文件时,往往需要下载、打开、编辑等一系列繁琐的步骤,如果是PDF、CAD、Markdown等特殊格式,还需要安装各种软件才能打开。
但最近get到了一个好用的东西,如果同事发来的文件格式本地打不开,就直接拖进我的企业网盘,双击就可以实现预览了,超级简单方便。
安装teamOS,部署私有云
我是自己在服务器上搭了一个私有企业网盘,可以在可道云官网下载了teamOS的镜像安装包,就能一键部署安装了,过程简单,大概十分钟就能搞定。
安装步骤:
1、在可道云下载中心,下载teamOS的镜像包;
2、将iso文件其烧录至U盘
3、将U盘插入闲置的服务器,设备BIOS启动顺序,按照提示进行大概十分钟就可以完成部署
4、PC安装客户端,选择【查找设备】,即可轻松检索到同局域网的teamOS系统
简单体验可道云teamOS
安装完成就可以使用了,网盘界面简洁,操作简单。
teamOS的在线预览功能支持多种文件格式,包括但不限于Word、PPT、Excel、PDF等常见文档格式,还包括图片、音频、视频等文件格式,甚至还有drawio、AutoCAD、epub电子书、PSD、Markdown等等。
基本上囊括了所有日常能使用到的文件格式。这意味着,无论什么类型的文件,都可以在可道云企业网盘上双击预览。
在一些团队协作任务中,还能在线协同编辑office文档,不需要再和同事来回发送修改的文件了,提高效率的同事,还避免出现版本错乱等问题。
对于经常需要向客户展示产品资料、案例等文件的情况,通过网盘分享出去的文件,客户通过分享链接也能实现在线预览功能,让客户在网页上在线查看,提高了沟通效率。
个人使用总结
个人认为用teamOS来部署企业网盘是个非常正确的决定,不仅安装部署简单,连我这样的小白选手也能轻松搞定,体验下来的感觉也非常好。
现在teamOS基本上就是我的万能浏览器,除了在线预览功能之外,其他的功能也很多,像是历史版本管理、标签、权限管理等,都是非常好用,还能提高工作效率。
有兴趣的朋友,不妨搭建试试吧!