【ONLYOFFICE 8.1】的安装与使用——功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、优化电子表格的协作

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文章目录

    • 一、引言
    • 二、ONLYOFFICE 简介
    • 三、安装
      • 1. Windows/Mac 安装
      • 2. 文档开发者版安装
        • 安装前准备
        • 使用 Docker 安装
        • 使用 Linux 发行版安装
        • 配置 ONLYOFFICE 文档开发者版
        • 集成和开发
    • 四、使用
      • 1. 功能全面的 PDF 编辑器
        • PDF 查看和导航
        • PDF 编辑
        • 表单处理
        • 安全和保护
        • 文件转换
        • 协作功能
        • 集成与兼容性
      • 2. 无缝切换文档编辑、审阅和查看模式
        • 文档编辑模式
        • 审阅模式
        • 查看模式
        • 无缝切换和使用体验
      • 3. 改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项
        • 全面支持从右至左语言
        • 增强的用户体验
        • 增加了多种新的本地化选项
        • 用户定制化
    • 五、总结

一、引言

ONLYOFFICE 8.1 是 Ascensio System SIA 推出的最新版本,这是一款综合性的办公套件,涵盖文档、表格和演示文稿编辑功能。ONLYOFFICE 一直以来因其强大的在线协作功能和广泛的兼容性而受到用户青睐。8.1 版本在延续前一版本的基础上,进一步优化了用户体验,增加了新功能,提升了性能和安全性,使其在办公软件领域更加突出。

链接直达:

  • 随时随地创建并编辑文档,还可就其进行协作

  • 在线 PDF 编辑器、阅读器和转换器

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二、ONLYOFFICE 简介

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ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 开发的一款开源办公软件套件,旨在为用户提供集成化的办公解决方案。它包括文档、电子表格、演示文稿编辑器,以及项目管理、邮件、CRM 和日历功能,适用于个人、团队和企业用户。ONLYOFFICE 的设计目标是简化办公流程、提高协作效率并保障数据安全。

ONLYOFFICE 支持多平台使用,包括 Web 端、桌面端(Windows、Mac、Linux)和移动端(iOS、Android)。它还与多种第三方服务集成,如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等,用户可以方便地在不同平台和设备间同步文件。作为一个功能全面、易于使用的办公软件套件,ONLYOFFICE 广泛适用于个人、团队和企业用户。它不仅提供了强大的文档编辑和管理工具,还通过集成项目管理、邮件、CRM 等功能,帮助用户实现高效的办公和协作。无论是日常办公还是复杂的项目管理,ONLYOFFICE 都能为用户提供全面的解决方案。


三、安装

ONLYOFFICE 提供适用于 Windows、Mac 和 Linux 的桌面端应用程序,用户可以在本地安装和使用这些应用程序进行文档编辑、电子表格处理和演示文稿制作。以下是不同操作系统上的详细安装步骤:

1. Windows/Mac 安装

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步骤:

  1. 下载 ONLYOFFICE 桌面版:

    • 访问 ONLYOFFICE 官方下载页面。
    • 选择 Windows/Mac 版本并下载安装包。
  2. 运行安装程序:

    • Windows系统为双击下载的安装文件(通常为 .exe 文件),然后按照安装向导的提示进行安装。
    • Mac系统请打开下载的 DMG 文件然后将 ONLYOFFICE 图标拖动到“应用程序”文件夹中。
  3. 启动 ONLYOFFICE 桌面应用:

    • 安装完成后,在桌面或开始菜单中找到 ONLYOFFICE 图标并双击启动。
    • 初次启动时,您可以选择默认语言和一些基本设置。

2. 文档开发者版安装

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ONLYOFFICE 文档开发者版(Document Server Developer Edition)是专为开发者设计的版本,提供文档、电子表格和演示文稿的编辑功能,并可以与现有应用进行集成。以下是详细的安装步骤:

安装前准备

在安装 ONLYOFFICE 文档开发者版之前,确保您的服务器满足以下要求:

  • 操作系统:Ubuntu 18.04 或更高版本,Debian 9 或更高版本
  • 内存:至少 2 GB
  • 硬盘空间:至少 2 GB 可用空间
  • 依赖项:Node.js(10.15.2 或更高版本),Redis,PostgreSQL
使用 Docker 安装

Docker 是一种流行的容器化平台,使用 Docker 安装 ONLYOFFICE 文档开发者版非常方便。

步骤:

  1. 安装 Docker:
    根据您的操作系统,安装 Docker。请参考 Docker 官方文档 进行安装。

  2. 拉取 ONLYOFFICE 文档开发者版 Docker 镜像:

    docker pull onlyoffice/documentserver:developer
    
  3. 运行 ONLYOFFICE Docker 容器:

    docker run -i -t -d -p 80:80 onlyoffice/documentserver:developer
    
  4. 访问 ONLYOFFICE:
    在浏览器中输入 http://<your-server-ip>,即可访问 ONLYOFFICE 文档开发者版。

使用 Linux 发行版安装

以 Ubuntu 为例介绍安装步骤:

步骤:

  1. 更新包列表并安装依赖项:

    sudo apt-get update
    sudo apt-get install -y redis-server postgresql
    
  2. 安装 Node.js:

    curl -sL https://deb.nodesource.com/setup_12.x | sudo -E bash -
    sudo apt-get install -y nodejs
    
  3. 添加 ONLYOFFICE 存储库:

    sudo add-apt-repository "deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main"
    sudo wget https://download.onlyoffice.com/repo/onlyoffice.key
    sudo apt-key add onlyoffice.key
    
  4. 安装 ONLYOFFICE 文档开发者版:

    sudo apt-get update
    sudo apt-get install onlyoffice-documentserver
    
  5. 启动服务并配置防火墙:

    sudo service onlyoffice-documentserver start
    sudo ufw allow 80/tcp
    
  6. 访问 ONLYOFFICE:
    在浏览器中输入 http://<your-server-ip>,即可访问 ONLYOFFICE 文档开发者版。

配置 ONLYOFFICE 文档开发者版

安装完成后,您可以通过配置文件进一步定制 ONLYOFFICE 文档开发者版。配置文件通常位于 /etc/onlyoffice/documentserver 目录下。

常见配置项:

  • 端口配置:
    修改 nginx.conf 文件中的端口设置,确保服务运行在您指定的端口上。

  • 数据库配置:
    修改 config.json 文件中的数据库连接设置,确保文档服务器能够正确连接到 PostgreSQL 数据库。

  • 缓存配置:
    修改 local.json 文件中的 Redis 缓存设置,以优化性能。

集成和开发

ONLYOFFICE 文档开发者版提供了丰富的 API 接口,方便开发者将其集成到现有应用中。详细的 API 文档可以参考 ONLYOFFICE API 文档。

示例:

以下是一个简单的 JavaScript 示例,展示如何在网页中嵌入 ONLYOFFICE 编辑器:

<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
    <meta charset="UTF-8">
    <title>ONLYOFFICE Editor</title>
    <script src="https://documentserver/officeweb/apps/api/documents/api.js"></script>
</head>
<body>
    <div id="placeholder"></div>
    <script>
        var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
            "document": {
                "fileType": "docx",
                "key": "unique-document-key",
                "title": "Example Document",
                "url": "https://example.com/path/to/document.docx"
            },
            "editorConfig": {
                "callbackUrl": "https://example.com/callback"
            }
        });
    </script>
</body>
</html>

ONLYOFFICE 文档开发者版提供了强大的文档编辑功能,适用于各种应用的集成需求。通过上述步骤,您可以在 Docker 或 Linux 系统上快速部署 ONLYOFFICE 文档开发者版,并利用其丰富的 API 接口进行二次开发,提升应用的文档处理能力。


四、使用

1. 功能全面的 PDF 编辑器

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在现代办公环境中,PDF 已经成为一种广泛使用的文档格式。ONLYOFFICE 8.1 新增并增强了 PDF 编辑器功能,为用户提供了全面的 PDF 编辑和管理工具。以下是 ONLYOFFICE 8.1 中 PDF 编辑器的详细功能介绍:

PDF 查看和导航
  • 快速打开和查看 PDF 文件: ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持快速打开和查看 PDF 文件,用户可以流畅地浏览文档内容。
  • 页面导航: 用户可以通过缩略图、书签和目录快速导航到特定页面或章节,提升文档浏览效率。
  • 缩放和视图模式: 提供多种缩放选项和视图模式,如单页视图、连续滚动、全屏模式等,满足不同的阅读需求。
PDF 编辑
  • 文本编辑: 用户可以直接在 PDF 文档中编辑文本,包括修改字体、颜色和大小等格式。
  • 图像编辑: 支持插入、删除和替换 PDF 中的图像,用户可以调整图像的位置和大小。
  • 页面操作: 用户可以添加、删除、重新排序和旋转 PDF 页面,方便调整文档布局。
  • 注释和标注: 提供高亮、下划线、删除线、注释、图形标注等多种标注工具,方便用户对文档内容进行批注和评论。
表单处理
  • 创建和填写表单: ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持创建和填写 PDF 表单,用户可以添加文本框、复选框、单选按钮、下拉菜单等表单元素。
  • 表单数据导出和导入: 用户可以将填写好的表单数据导出为文件或从文件导入数据,便于信息的收集和管理。
安全和保护
  • 密码保护: 用户可以为 PDF 文件设置密码,保护文档免受未经授权的访问。
  • 数字签名: 支持在 PDF 文档中添加数字签名,确保文档的真实性和完整性。
  • 水印添加: 用户可以在 PDF 文档中添加文字或图片水印,用于标识文档版权或保密信息。
文件转换
  • 格式转换: ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持将 PDF 文件转换为其他格式,如 DOCX、XLSX、PPTX 等,便于进一步编辑和处理。
  • 合并和拆分 PDF: 用户可以将多个 PDF 文件合并为一个或将一个 PDF 文件拆分为多个,方便文档管理。
协作功能
  • 实时协作: 多用户可以同时在 PDF 文档上进行编辑和评论,实时同步更改,提升团队协作效率。
  • 版本控制: 提供文档版本控制功能,用户可以查看和恢复历史版本,确保文档内容的正确性。
集成与兼容性
  • 第三方集成: ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器可以与其他云存储服务(如 Google Drive、Dropbox、OneDrive)集成,方便用户在不同平台间同步和管理文件。
  • 广泛兼容: 支持多种 PDF 标准和版本,确保用户可以打开和编辑各种 PDF 文件。

2. 无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

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在 ONLYOFFICE 8.1 中,用户可以实现无缝切换文档编辑、审阅和查看模式,这为用户提供了灵活且高效的文档处理体验。以下是关于无缝切换模式的详细介绍:

文档编辑模式
  • 实时协作编辑: 多个用户可以同时编辑同一文档,实时同步更改,支持协作编辑和即时通讯功能,使团队能够在同一文档上进行有效的协作。

  • 丰富的编辑功能: 提供文本编辑、格式化、插入图片、表格、图表等功能,用户可以对文档进行全面的编辑和排版。

  • 版本历史记录: 记录文档的历史版本,支持查看和恢复先前的编辑版本,确保文档内容的完整性和版本控制。

审阅模式
  • 标注和批注功能: 提供高亮、下划线、删除线、注释等多种标注工具,便于用户对文档进行批注和评论。

  • 变更跟踪: 显示文档的所有修改和更新,使用户能够追踪和审核文档的修改历史。

  • 评论和讨论: 用户可以在文档中添加评论和讨论,促进团队成员之间的交流和反馈。

查看模式
  • 浏览和阅读文档: 提供清晰简洁的界面,用户可以浏览和阅读文档内容,快速定位所需信息。

  • 全屏模式和阅读布局: 支持全屏浏览模式和多种页面布局选项,提升文档阅读的舒适性和效率。

无缝切换和使用体验
  • 快速切换模式: 用户可以轻松切换编辑、审阅和查看模式,通过简单的界面操作实现模式之间的无缝切换。

  • 即时更新和同步: 文档在不同模式间的切换和编辑操作能够实时同步和更新,确保用户在任何模式下都能看到最新的文档状态。

  • 一致的用户界面: 统一的用户界面设计和操作逻辑,使用户能够快速适应和使用不同的文档处理模式,提升工作效率。

3. 改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

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在 ONLYOFFICE 8.1 中,改进了从右至左语言的支持和增加了新的本地化选项,以提升用户体验和全球化适配能力。以下是关于这些改进的详细介绍:

全面支持从右至左语言
  • 文本方向调整: ONLYOFFICE 8.1 提供了全面的从右至左(RTL)语言支持,包括阿拉伯语、希伯来语和其他使用 RTL 书写的语言。

  • 界面适配: 软件界面和元素在显示和布局上进行了调整,以确保在从右至左语言环境下的自然和流畅显示。

  • 编辑器功能调整: 文本编辑器和其他编辑功能在处理 RTL 文字时进行了优化和调整,确保用户能够准确编辑和排版 RTL 文档。

增强的用户体验
  • 一致性和可用性: 统一的用户界面设计和操作逻辑,确保从右至左语言用户能够与软件进行无障碍的交互和操作。

  • 本地化支持: 提供本地化的界面元素、菜单和帮助文档,使用户在使用 ONLYOFFICE 时感到更加舒适和熟悉。

增加了多种新的本地化选项
  • 语言选项扩展: ONLYOFFICE 8.1 引入了更多的语言选项和本地化支持,包括新的界面语言和文档内容的本地化翻译。

  • 地区特定的设置: 根据用户所在地区和语言习惯,优化和调整软件的本地化设置,提升用户在特定语言环境下的使用体验。

  • 多语言交互: 支持多语言用户之间的无缝交流和协作,确保用户可以在不同语言版本的 ONLYOFFICE 下进行跨语言的文档处理和协作。

用户定制化
  • 个性化设置: 用户可以根据自己的偏好和工作需求,选择合适的界面语言和本地化选项,定制化自己的 ONLYOFFICE 使用体验。

  • 自动检测和切换: 软件能够自动检测用户系统的语言设置,并相应调整界面语言和本地化选项,简化用户的使用流程和体验。

通过改进从右至左语言的支持和增加新的本地化选项,ONLYOFFICE 8.1 扩展了其全球化适配能力和用户基础。无论用户所处的语言环境如何,ONLYOFFICE 都能够提供一致、流畅的使用体验,支持用户在全球范围内进行文档处理和协作。


五、总结

ONLYOFFICE 8.1 在功能全面性和用户体验上取得了显著进展。从强大的文档编辑、电子表格处理和演示文稿制作到集成的项目管理、邮件和CRM功能,ONLYOFFICE 提供了全方位的办公解决方案。通过支持多平台和第三方集成,用户可以灵活地在不同环境中使用。安装方面,简化了Windows、Mac系统和开发者版的部署过程,支持Docker和Linux发行版安装方式。新引入的PDF编辑器和无缝切换模式进一步增强了用户操作的便捷性和效率。全面支持从右至左语言和新增的本地化选项,进一步拓展了全球用户的使用范围。

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