在低版本Excel中创建次级下拉列表

在低版本中indirect函数不支持选区，创建次级下拉列表得依靠“名称管理”给选区命名。

(笔记模板由python脚本于2024年06月26日 06:24:22创建，本篇笔记适合常用Excel处理数据的coder翻阅)

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在低版本中indirect函数不支持选区 Excel中创建次级下拉列表 (创建次级下拉列表得依靠“名称管理”给选区命名)

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目录

◆ 低版本Excel中创建次级下拉列表
- 1、不同版本中的“数据验证”
- 2、INDIRECT语法
- 3、次级下拉列表创建
- - 3.1 下拉列表项数据
  - 3.2 indirect函数创建
  - 3.3 下拉列表优化
  - 3.4 次级灰色标题
  - 3.5 次级灰色标题
  - 3.6 次级灰色标题

◆ 低版本Excel中创建次级下拉列表

1、不同版本中的“数据验证”

在Excel单元格中创建下拉列表，是依托于“数据验证”。在低版本的Excel中，“数据验证”功能可能被称为“数据有效性”。这个功能用于限制用户输入数据的类型或范围，以确保数据的准确性和一致性。

以下是在不同版本的Excel中找到“数据验证”或“数据有效性”的步骤：

Excel 2003及更早版本:
- 选择你想要应用数据验证的单元格或单元格范围。
- 转到“数据”菜单。
- 选择“验证”选项。这可能会显示为“数据验证”或“数据有效性”，具体取决于你的Excel版本。
- 在弹出的对话框中，你可以设置允许的数据类型、数据范围、输入信息等。
Excel 2007至2013版本:
- 选择单元格或单元格范围。
- 转到“数据”选项卡。
- 在“数据工具”组中，点击“数据验证”或“数据有效性”。这些选项通常位于“数据工具”组中，旁边可能有箭头图标。
- 在弹出的对话框中，你可以设置数据验证的规则。
Excel 2016及更高版本:
- 选择单元格或单元格范围。
- 转到“数据”选项卡。
- 在“数据工具”组中，点击“数据验证”。这个选项通常位于“数据工具”组中，旁边可能有箭头图标。
- 在弹出的“数据验证”对话框中，你可以设置数据验证的规则。

请注意：根据你的Excel版本和界面布局，这些步骤可能略有不同。如果你有特定的Excel版本，我可以提供更详细的指导。

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2、INDIRECT语法

Excel中的INDIRECT函数用于将文本字符串转换为有效的引用。这意味着你可以使用文本字符串来指定单元格的引用，然后INDIRECT函数会返回该单元格的值。

INDIRECT函数的语法如下：

INDIRECT(ref_text, [a1])

ref_text：这是必需的参数，表示对单元格的文本引用。它可以是单元格地址（例如 “A1”），也可以是单元格区域的地址（例如 “A1:B10”）。
[a1]：这是可选参数，用于指定ref_text是否被解释为A1样式的引用。如果省略此参数或设置为TRUE，ref_text被解释为A1样式的引用。如果设置为FALSE，ref_text被解释为R1C1样式的引用。

例如：如果你想在单元格A1中存储一个引用，然后在另一个单元格中使用该引用，你可以这样做：
1. 在单元格A1中输入你想要引用的单元格地址，例如 “B1”。
2. 在你需要显示引用单元格值的单元格中使用INDIRECT函数，例如 =INDIRECT(A1)。
  这样，如果单元格B1的值是10，那么=INDIRECT(A1)将返回10。

请注意：使用INDIRECT函数时要小心，因为它可能会创建复杂的依赖关系，使工作表难以理解和维护。此外，如果ref_text参数未正确指定，INDIRECT函数可能会返回错误值。

记住一点：INDIRECT函数的必须参数ref_text一定是文本，也说是说字符串格式，如果不是一定要想法转换。做好这一点，一般indirect函数都可以正常返回值。

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3、次级下拉列表创建

下拉列表创建，依赖于“数据验证”。第一级下拉列表创建，比较简单。选取放置单元格 -> 数据/数据验证/序列 -> 选取下拉列表文本存放区域 -> 点击确定，即可完成最上层下拉列表创建。次级下拉列表创建，区别于一级下拉列表的是，不可以直接选取次级下拉列表存放区域，得用函数根据上级下拉列表选取的内容返回可选列表。

3.1 下拉列表项数据

下拉列表项数据

像这样子的不“齐整”的下拉列表，就不适宜直接选中一个矩形块，那样子您的菜单有空项，是以最多的列表项“看齐”的。创建的下拉列表不“完美”。

技巧：按住Ctrl键，仅手动点选每列有数据的列表长度，如上图。点选“公式”选项卡，以“首行”创建“名称”，把存放下拉列表项字符串的单元格区域与首行单元格中字符绑定，也就是创建下拉列表“名称”。换句话说，就是准备设置次级列表的“变量”。这样参差的下拉列表项字符串，就准备好了。

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3.2 indirect函数创建

PC上的样子

上级下拉列表
次级下拉列表
Excel365个人版app的样子

遗憾的是，我的OPPO A11X上的Excel 365 版本的APP，没有找到“数据验证”菜单项，不可以直接在app中创建下拉列表；但幸运的是，pc端创建保存的下拉列表，在app中可用🤗🤗。

次级下拉列表“数据验证”中设置的的公式


=INDIRECT(A13) # 次级下拉列表，以上级选项的字符串动态引用次级下拉列表项
=INDIRECT(B13) # 三级下拉列表，以次级选项的字符串动态引用次级下拉列表项
=INDIRECT(C13) # 四级下拉列表，以三级选项的字符串动态引用次级下拉列表项

从公式可以看出，创建所有的次级下拉列表公式都是一个模样！是不是说都是一个手法哩？正是。INDIRECT函数，都是引用前一个单元格的字符串动态引用次级下拉列表项。

这个例子，是有些“缺憾”的。一般下拉列表，都是用于点选输入，但这个例子中，您认为用哪一级列表点选合适呢？**都不合适！**不过可以适当调整，达成“点选输入”需求。

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3.3 下拉列表优化

正在编辑中……

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3.4 次级灰色标题

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3.5 次级灰色标题

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3.6 次级灰色标题

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