中小企业应该怎么挑选和使用进销存管理系统？

中小企业应该怎么挑选和使用进销存管理系统？

一、中小企业为啥需要进销存系统？

进销存系统，简单来说，就是一套集进货、销售、库存于一体的管理软件。它通过对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，能提供精准的数据。

进销存系统可以被称为中小企业的“得力助手”，过去，很多中小企业由于没有采用进销存管理系统，往往依靠人工记录、纸质单据等传统方式进行管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的运营带来诸多不便。然而，随着进销存管理系统的出现，这些问题得到了有效的解决。

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二、进销存对中小企业的优点体现在哪些方面？

1.高效便捷：

进销存软件能够实时记录货物的进货和出货情况，自动核算库存数量，并通过实时仓库的形式展示给企业。企业无需再耗费大量时间进行繁琐的仓库盘点，只需轻轻一点，即可掌握仓库内货物的存储情况，大大提高了工作效率

2.信息管理：

使用进销存软件，企业能够轻松实现信息的集中管理。无论是在手机上还是电脑上，都能随时查看库存情况，避免了客户来拿货时还需要跑去仓库查看的麻烦。同时，软件还支持多用户、多端同时使用，方便企业内部各部门之间的协同工作。

3.降低成本：

中小微企业在起步阶段往往面临资金紧张的问题。购买简道云进销存软件不仅可以节省企业开发系统的成本，还能降低因人为错误导致的损失。

三、中小企业如何挑选进销存系统呢？

1.明确自身需求：

在挑选进销存系统之前，中小企业首先要明确自身的需求。比如，企业是否需要支持多仓库管理、是否需要进行多币种结算、是否需要与电商平台对接等。只有明确了自身需求，才能找到最适合自己的进销存系统。

2.考虑系统的易用性：

对于中小企业来说，进销存系统的易用性非常重要。因为中小企业的员工往往没有专业的IT背景，如果系统操作复杂、学习成本高，就会降低员工的使用积极性，从而影响系统的使用效果。因此，在挑选进销存系统时，中小企业应该选择那些界面友好、操作简单的系统。例如：简道云零代码进销存应用，不论是业务人员还是行政人员都能够灵活搭建一款适合企业的应用。

3.考虑系统的实用性：

系统的实用性对中小企业来说至关重要，强大的系统和丰富的功能可以给企业提供一站式服务。在这里，以“简道云零代码进销存”的系统为例：简道云进销存系统主要由以下几个实用功能模块组成：

（1）销售管理模块：

客户管理：中小企业客户众多，系统能够详细记录客户信息，包括购买记录、偏好、欠款情况等，帮助企业更好地了解客户需求。
销售订单：根据客户需求支持快速生成销售订单，并自动与库存系统联动，确保订单能够及时发货。
价格管理：系统支持多种价格策略，如阶梯价格、折扣价格等，满足企业灵活定价的需求。
销售报表：自动生成销售报表，帮助企业分析销售趋势、客户分布等，为制定销售策略提供依据。

（2）采购管理模块：

供应商管理：中小企业往往与多个供应商合作，系统能够记录和管理供应商信息，包括联系方式、供货价格、供货周期等，方便企业随时查询和对比。
采购订单：系统支持快速生成采购订单，并自动跟踪订单状态，确保货物按时到达，减少因缺货导致的销售损失。
入库验收：支持扫描条形码或二维码快速入库，自动更新库存数量，并生成入库单作为记录。

（3）库存管理模块：

库存预警：系统能够实时监控库存数量，当库存低于安全库存时自动发出预警，提醒企业及时补货。
库存盘点：支持定期或不定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。
库存调拨：支持不同仓库之间的库存调拨，优化库存分布，降低库存成本。
库存分析：提供库存周转率、库存积压等分析指标，帮助企业优化库存管理。

（4）财务管理模块：

应收应付：自动记录客户的应收账款和供应商的应付账款，支持多种结算方式，如现金、银行转账、票据等。
费用管理：支持录入和管理企业日常费用，如租金、水电费、员工工资等。
财务报表：自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等，方便企业了解财务状况。

（5）统计分析模块：

销售统计分析：分析销售数据，包括销售额、销售利润、销售渠道等，帮助企业了解销售情况。
库存统计分析：分析库存数据，包括库存周转率、库存积压等，帮助企业优化库存管理。
财务统计分析：分析财务数据，如收入、支出、利润等，帮助企业了解财务状况并制定财务计划。

4.关注系统的稳定性和安全性：

进销存系统涉及到企业的核心数据，因此稳定性和安全性是中小企业必须关注的重点。在挑选系统时，中小企业应该选择那些经过长时间验证、稳定性高、安全性强的系统。

5.了解系统的可扩展性：

随着企业的发展，企业的业务需求也会不断变化。因此，中小企业在挑选进销存系统时，应该关注系统的可扩展性。一个好的进销存系统应该能够支持企业未来的业务拓展和升级需求。

对于中小企业来说，进销存管理系统已经不再是可有可无的工具，而是成为了企业发展中不可或缺的助推器。简道云进销存软件就是一款能满足以上标准的进销存系统，提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能，同时基于零代码平台能够搭建应用，企业也可以在已有的进销存系统的基础上，对表单、流程，权限进行灵活修改，免除高昂的二次开发费用。因此，中小企业应该积极拥抱进销存管理系统，让它在企业发展中发挥更大的作用。