关于“中小企业数字化转型方法论”,其实网上已经有不少文章给出了一些方式方法,那么这里我再系统性的讲解一下。
一、中小企业为什么要实现数字化转型
首先要知道,中小企业为什么要实现数字化转型?当前,世界经济数字化转型已是大势所趋。中小企业量大面广,是数字化转型的重点和难点。多措并举推动中小企业科学高效开展数字化转型,对于经济高质量发展至关重要。
深化数字技术在研产供销服用等各环节的应用,有利于发挥赋能赋值赋智作用,加速中小企业技术创新、产品升级和模式变革,实现专精特新发展。数字化转型是系统性工程,点多、线长、面广,具有很强的综合性、交叉性和复杂度。
二、中小企业如何实现数字化转型
那中小企业该怎么实现数字化转型呢?其实,我们可以从工业和信息化部印发的《中小企业数字化转型指南》中找到答案和参考。以下内容引自该《指南》。希望能帮助数字化转型需求方、供给方等明确定位和路径,增强转型合力。充分激发中小企业自身转型动能,科学高效开展数字化转型。
1、中小企业数字化转型的工作思路
主要有四个方面:
一是从易到难。中小企业需充分运用小型化、快速化、轻量化、精准化(“小快轻准”)的应用和订阅式服务,降低数字化转型门槛。优先推动数据资源采集和汇聚,再逐步挖掘数据价值。优先应用成熟的数字化产品服务满足基础共性需求和行业特性需求,同时逐步提升自身数字化能力,满足企业个性需求。
二是由点到面。中小企业数字化转型投入资源有限,需明确数字化转型优先级,合理规划转型路径。可以优先从基础扎实、潜在价值高的环节切入,再逐步扩大数字化在业务环节和管理环节的覆盖范围,实现数据贯通和业务协同。
三是长期迭代。数字化转型是渐进发展、螺旋上升的长期过程。中小企业应适时对转型进展和成效进行评估,因时因势优化转型策略,按照“评估-规划-实施-优化”的逻辑闭环,量力而行、尽力而为、久久为功。
四是多方协同。中小企业数字化转型不能“单枪匹马”,需多方协同发力。中小企业需增强数字化转型意识和自身能力。数字化转型服务供给方应立足自身优势,提升产品服务质量。地方各级主管部门要做好政策引导和公共服务建设,营造良好发展环境。
2、中小企业推进数字化转型的的路径方法
一是开展数字化评估。中小企业需从数字化基础水平、企业经营管理现状、内外部转型资源等方面进行数字化评估,结合业务环节和管理环节的潜在转型价值,明确数字化转型优先级,切实提高转型效率。
二是推进管理数字化。中小企业数字化转型需构建与转型适配的组织架构和管理制度,加强数字化人才培训,深化跨部门沟通协作,提升企业管理精细化水平,优化企业经营管理决策。
三是开展业务数字化。中小企业在开展数字化转型的过程中,应充分应用订阅式服务、轻量化产品等降低转型成本。开展研发设计、生产制造、仓储物流等业务环节转型,实施产品全生命周期管理,发展基于数字化产品的增值服务。
四是融入数字化生态。中小企业应积极对接产业链供应链核心企业、行业龙头企业、园区/产业集群等生态资源,基于工业互联网平台深化协作配套,利用共性技术平台开展协同创新。
五是优化数字化实践。中小企业应从数字化水平和企业经营管理水平等方面评估数字化转型成效,根据现阶段资源禀赋和转型现状调整数字化转型策略,选用相应的数字化产品和服务,提升转型策略的适配性。
三、企业可一站式使用数字化平台
数字化工具和服务商有很多,中小企业为什么可以选择织信Informat来快速切入数字化,提升数字化水平?下面具体来看。
织信作为以低代码搭建工具为基础的新型数字化平台,为中小企业提供一站式经营管理云服务。它直击行业、职能痛点,用智能表格、工作流、仪表盘、API、自动化、应用搭建等六大功能,结合其他灵活易用的功能,以低代码方式帮助中小企业快速高效地搭建起个性化业务系统和应用,低成本低门槛实现组织、财务、客户、进销存等业务流程数字化,企业内部成员、团队之间,企业之间、企业与外部客户都能更好地实现数据共享和工作协同。
从使用管理来看,织信只需简易安装及维护,成员在快速登录账号后就能一站式使用,支持权限管理和流程审批,可以在电脑和手机上的网页、APP等多端在线使用,中小企业完全省掉了传统开发和运维等复杂过程和高昂成本。能够轻松满足企业管理者在任意时间和地点对企业业务的查询、分析及决策需求。不仅管理更方便,而且数字化成本更低,非常适合中小企业使用。
从数据安全来看,支持私有部署,网银级别数据安全服务,数据可按需保存到本地或云端,满足了不同企业要求或不同发展阶段的需求。
从解决方案来看,织信基于大量真实的企业数字化案例,提供了生产管理、项目管理、客户管理、人事管理、采购管理、仓库管理、供应商管理、售后服务、财务管理等全环节解决方案。让中小企业在数字化过程中有更多成功案例参考、切入点,可快速上手使用。
从客户服务来看,织信有专业的解决方案团队,为客户提供咨询、规划、设计等企业专属一体化服务。技术和服务能力强,数字化建设更容易落地,在服务中小企业的数字化上更有优势。
提供丰富的中小企业数字化行业解决方案
数字化转型升级的核心是业务导向,中小企业要清楚自己的行业及业务流程,然后把场景线上化和数字化。织信针对中小企业数字化推出了很多行业解决方案,方便企业参考,降低门槛。以下列举一个比较典型的例子。
生产制造行业解决方案
织信为制造业行业量身打造的专业解决方案,解决了生产过程中的序列号管理、批次管理、生产工艺管理、原材料管理、线上线下采供互通、调价频繁、出入库频繁、多种销售取价策略、客户管理、供应商管理等特性难题。
四川某上市公司作为一家汽车零部件的生产型企业,根据业务的全流程数字化需求,主要利用低代码平台的数据表、工作流、脚本、自动化、API等功能,实现了企业的销售、生产、质量、采购、仓储、项目全流程数字化,减少了大量重复或低效的工作,让不同部门间、不同业务环节间的信息形成流动与制约,同时通过数据大屏上的多维统计分析图表来优化利润和辅助决策,形成了完整的数据闭环管理,大大提高了企业整体协作效率和管理效率。
比如系统以财务部门为核心,通过关联的销售订单号就可以串联和驱动销售、采购、加工等其他环节的工作。
中小企业业务环节数字化一站式
从业务环节来看,企业的数字化一般可分为前端业务端的数字化、生产制造端的数字化、后端运营管理的数字化。中小企业使用低代码平台可以一站式管理包括但不限用户调研、市场营销、销售管理、项目实施、售后管理、市场和供应链等多环节工作。
比如现在的企业都比较重视通过各类新媒体来宣传产品和获客,那么新媒体部门就可以针对内容制作安排以及审核发布,用低代码平台的工作流功能搭建一个管理系统,从而避免数据资料缺乏集中存档、查看统计不方便、跟踪管理不直观、流转审核不及时等很多问题。还可以用日历插件展示和查看内容发布日程;用提醒规则设置发布提醒;用高级统计生成多维数据分析大屏。从而让工作数据看得见,用得着,形成数字化资产。
同理,企业还可以用工作流功能为其他工作流程建立正式的模型,即明确一个工作流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。通过工作流发起的任务按设置的节点自动流转,任务参与人在工作流模块可以可视化全流程节点及操作日志,任务节点还可以设置自动执行发送企业微信群、钉钉群、运行脚本等多种动作,团队协作更明确和有序,跨平台业务及数据协同更高效。并且每条任务的当前节点状态、当前节点负责人等都会同步记录在表格中,管理员可以直接查看和管理。进而实现对工作流程管理的整合化、自动化和数字化。
中小企业提升内部管理数字化水平
中小企业的内部办公,同样需要提升协同效率和管理效益,如人力资源、日常行政、效率协同、财务管理等。例如行政部门用低代码平台的表格+通用应用功能来搭建一个员工信息管理系统,用来管理员工个人信息提交、公共信息展示、员工请假记录申请和记录、居家办公的申请和记录,等等,一个数据应用就搞定。类似的应用可以广泛用于企业内部管理、内外部协同等场景中,高效方便而又节省成本。
总结:
中小企业是数字化转型的主体,中小企业兴旺,市场才能更繁荣,数字化技术既需要向高精尖发展,也需向中小企业务实下沉,让中小企业能真正用得上、用得好、用出效益,低成本提升数字化发展水平。
织信作为面向国内企业的一站式数字化平台,无论是实现轻量化的业务场景应用,还是搭建完整复杂的业务全流程系统,都能助力中小企业低门槛实现数字化,并以持续迭代的数字化工具及服务满足中小企业共性和个性需求,帮助中小企业构建数字化经营管理体系,不断提升数字化水平,让企业经营更高效,持续为社会创造价值。