面向机电工程和制造项目数字管理-项目一体化解决方案

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一、专业面向机电工程和制造项目管理

1、项目范围管理

大多数企业有这样的经历,项目做了很久感觉做不完,就像是个无底洞。项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度没有一个实际的把控。这里就会涉及到“范围管理”的概念。

2、项目进度管理

按时保质地完成项目是每一个企业都希望做到的,但是工期拖延的情况时常发生,因此时间进度管理是项目管理中一项关键内容,进度管理主要是保证项目按时完成,合理分配时间,监督项目进程。

3、项目成本管理

要保证项目在预期的预算内完成,额外的成本输出必然会造成项目利润的减少,因此在项目管理中,成本的把控至关重要。

4、人力资源管理

项目管理中“人”的因素极为重要,因为在项目中阶段,任务所有活动均有人来完成,如何做到人员安排合理,学会用人起到了项目的成败的至关重要的作用。

5、项目资料管理

项目中资料是即为重要的,往往项目中查找资料繁琐,不能及时调出资料,像一些项目的合同,设计图纸,外包合同等等用到的资料是一个项目能否进展的关键因素。

二、项目全生命周期管理

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1、项目启动

项目启动是一个十分重要的阶段,这是决定人力、时间、资金的关键时刻,也关系到一个项目能否成功实施,能否达到项目干系人的期望,并能否获得项目干系人的支持。此时的决策失误可能造成巨大的损失。俗话说,良好的开端是成功的一半,重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。

2、项目计划

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的阶段、任务分解、资源分析等制订一个科学的计划,能使项目团队的工作有序开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确地指导项目工作。

3、项目执行

项目的执行过程是保证项目向着前景过程中重要的过程,在执行阶段成员通过分发的任务来进行执行填报,由管理者进行确认,通过完成的任务和阶段来分析项目的进程,管理者通过分析出的项目进程甘特图更好的去了解和监督项目的进展。

4、项目核算

项目核算是项目接近尾声的时候进行的一项操作,通过项目预算支出,成本,实际收入来计算得出项目的收益。

5、项目完工

项目完工标志这项目的结束,是项目最后的一箱阶段,经过产品质量检测及项目的核算后通过完工来结束项目。

三、项目管理特色功能

▶ 项目管理

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1、项目概览预警

系统对于项目异常情况进行检测预警提醒如:工期超时、即将到期、预算超支、即将超支、久未更新。

2、项目类型及项目状态统计

系统将会自动统计不同类型项目数量及不同阶段状态的项目数量。

3、项目工期监督

系统自动根据项目时间、完成的任务、自评进行分析项目进度。

4、支出预算申请记录

系统记录项目支出、预算,记录项目费用信息,并且自动计算出比例,用于超支预警。

5、项目阶段及任务划分

项目可划分为多个阶段,阶段内可划分多个任务,利于企业的分工明确。

6、用户成员权限

项目内给予层级的划分,权限划分明确,各级可见数据依据所处职位来区分,有利于企业的数据安全。

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▶ 销售管理

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1、客户等级

客户分级管理,不同客户级别对应不同价格,解决报价难,报价慢的问题。

2、行业习惯

基于工控行业的商品性质,销售单据特别加强了商品明细的订货、发货、开票和退货等内容的跟踪管理。

3、智能报表

系统自动生成销售明细表、销售汇总表以及销售毛利统计等数据报表,科学制定营销策略助力业绩提升。

销售管理模块分为销售单据和销售报表两项,销售单据主要用于报价单、订单、出库单、退货单、发票单的填报,销售报表主要有订单的跟踪、客户销售退货汇总、商品明细表、销售提成统计,销售毛利的统计和收款开票的预警表。

  • 销售管理模块分为销售单据和销售报表两项,销售单据主要用于报价单、订单、出库单、退货单、发票单的填报,销售报表主要有订单的跟踪、客户销售退货汇总、商品明细表、销售提成统计,销售毛利的统计和收款开票的预警表。

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▶ 采购管理

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1、多种补货策略

智能追踪采购价格,实现预警补货、缺货补货、自定补货等采购策略。

2、以销订购

按照订单实际需求进行采购,避免公司多备库存,影响资金流动,多用于期货订单。

3、数据驱动采购决策

采购数据自动记录,自动生成各种采购分析、采购汇总等报表,助你轻松决策。

  • 采购管理分为采购单据和采购报表

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▶ 库存管理

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1、多仓数据协同

实现多仓调拨、数据同步,完美解决多仓库之间货物的同价、变价调拨的问题。

2、库存数据实时

库存实时更新,随时查看可用库存、实物库存、账面库存,商品数量一目了然。

3、库存安全预警

库存预警功能确保最低库存下限和最高库存上限,避免有单无货或是占用资金和商品过期导致的损失。

  • 库存查询分为即时库存和预警库存查询,当库存达到预警线时,预警库存显示改库存低于库存下限或高于库存上限。

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  • 库存报表

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  • 库存管理单据

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▶ 金管理

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1、核销单

支持手动核销/自动核销收付款。

2、应收应付管理

客户/供应商对账 方便企业跟踪订单收付款进度,金额数据一目了然。

3、银行资金

显示账户数据支出、收入及账户余额汇总数据和支出收入明细,方便企业查看资金流向。

4、往来单位欠款表

显示客户及供应商应收应付金额,方便企业查看往来单位之间资金情况。

  • 收付款/对账

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  • 资金报表

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