在日常工作中，我们需要经常和企业外部的机构或者个人，发送一些企业内部的文档或者图纸等资料。但企业在文件外发管理上，仍存在一定漏洞，有些员工会通过一些手段，将重要核心文件数据发过去，包括但不仅限于以下方式：

1.更改后缀名

内部人员修改文件的扩展名，来混淆真实文件，以此躲避文件审核管理，将重要文件和数据外泄。

2.打入压缩包、嵌套压缩包

对于重要文件，通过重复压缩和嵌套压缩包的方式，达到隐藏文件或干扰检查的效果，最终将文件外泄出去。

3.文件加密躲避监测

对于重要文件进行加密，导致文件检测程序无法正常进行、或者文件审核人员无法浏览原始文件，如果这个过程没有警告提醒的触发机制，那么，员工就可能通过加密文件的方式将重要内容泄露。

4.文件转成非常见文件

将常见办公文件转成非常见的文件类型，由于非常见文件在审核时可能无法被覆盖到，借此机会，员工就可以将重要数据和内容泄露。

5.文字内容转成图片

同上述方式类似，由于图片及影音格式的文件难以进行全文审查，所以会有员工通过将文字内容转成图片的方法，将公司机密的资料偷偷转移。

因此需要制定制定外发管理策略、流程优化、风险评估等，否则可能给企业带来巨大的损失，危害企业自身的利益。那将如何有效保护企业的核心文档数据呢？这里推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，实现对文件外发全生命周期的可见性。具有以下功能特性：

1、统一传输通道

将所有传输行为统一在Ftrans平台中，防止QQ、微信、邮件等不合规的渠道随意传输，平台界面展示直观、功能全面、模块清晰，在一个视图里即可完成所有的操作。

2、文件安全检测

系统可对发送的文件属性和内容进行全方面的检测，包括文件的大小、文件名、文件个数、文件来源、敏感内容、文件类型、是否含有病毒等。可配置多种组合条件对不合规的文件进行阻断，符合安全标准的文件才能发送。

3、灵活的审批流程

系统提供内置的审批审核功能，支持审核审批触发条件配置管理，管理员可预制审核流程，当文件名称、扩展名、单体文件大小、总文件大小、操作人及目标人范围等触发了审核条件时，系统将转向指定的人工审批流程。

4、传输存储加密

数据传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密，一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。支持服务器端文件存储加密，为客户端提供文件传输访问服务时自动加解密。

5、全平台日志审计

文件创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。可根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。

飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，与企业文件外发管理制度相辅相成，成为企业保障数据传输安全的关键因素，促进企业的高速发展，提高企业的核心竞争力。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。