作为海外仓的经营者,不管海外仓大小,你都应该知道海外仓系统对提升仓库管理效率有多重要。
不过现在市场上的海外仓系统确实种类太多了,想选到一个适合自己海外仓,性价比又比较高的wms海外仓系统也不是一件容易的事情。
本文会详细介绍现在主流海外仓系统的类型,各自的优缺点,以及不同规模海外仓选择的实用建议,希望对有需要的人能有一定的参考价值。
三种不同的海外仓管理系统类型
1、本地部署的海外仓管理系统
相比其他类型的海外仓系统,独立部署的系统一般常见于体量较大的海外仓集团中,通常都是高度定制化开发形式。
因为是针对企业进行的高度定制化,甚至是企业自开发,所以对企业内部其他流程和数据的兼容程度更高,几乎可以做到完全的无缝衔接。
这个类型的海外仓系统一般不会只具备海外仓管理功能,还会同时具备人力调配,物流调配等功能,更类似一个综合性的erp系统。
缺点是不具有普适性,系统往往只对一个企业有用,对其他企业来说则没有应用价值。同时开发的时间周期和后续的维护成本相对比较高昂,一般的海外仓都是无法承受的。
2、erp系统中的wms功能模块
这种形式其实严格上来说不能叫做海外仓系统,而是erp中的功能模块。
一般出现在企业已经使用了某个开发商的erp系统,恰好这个开发商也提供海外仓管理的erp模块。则可以相对快速的在erp中通过功能扩展的形式增加海外仓管理的功能。
优点是系统都是一个开发商提供的,相互之间的兼容程度更高,部署的速度也比较快,通常只需要进行功能模块的引入即可使用。
而且同一个开发商提供的软件在操作逻辑的设计上一版都可以集成风格,学习的成本较低。
相对来说,缺点是功能本身会存在一定的限制。因为功能模块毕竟无法和完整的系统一样具备完善的操作逻辑,另外,也不适合比较复杂的仓库管理操作,功能模块的主体仍然是erp,会更加侧重erp的主体功能。
3、基于云端的SaaS模式海外仓系统
云端的SaaS模式海外仓系统属于独立海外仓系统的一种,但是区别于本地部署,所有数据都保存在云端。所以对海外仓企业来说,部署的速度和维护的难度都具有很强的优势。
海外仓企业只需要和系统开发商对接需求,通过简单的设置即可完成wms系统的部署。后期的系统维护也完全由开发商提供,不需要额外支付成本。
不同的海外仓要怎么选择适合自己的海外仓系统?
上面提到的三种海外仓系统实现模式各有优缺点,可以说系统形式本身没有绝对的好坏区别,只是不同的海外仓业务模式适合的形式不一样。
1、大型海外仓
对于大型海外仓来说,通常公司的业务都不只是海外仓,可能还包括物流等其他组成部分。这类海外仓企业其实更类似供应链平台,业务比较复杂。
可以考虑本地部署或者自研的方式,这样方便对接企业的其他业务流程,将数据完全打通。
2、中小型海外仓、家庭海外仓和起步阶段的海外仓
这三种类型的海外仓占据海外仓行业的一大部分,也是业务组成比较复杂的一个群体。
对于这类海外仓来说,建议选择基于云端的海外仓系统。一方面是部署的速度和维护成本都具有较强的优势,可以快速的利用海外仓系统实现作业流程的优化。
后续则可以根据企业成长的情况决定是在现有系统上做功能增量还是自研,都比较灵活。
至于基于erp系统的海外仓功能模块,是一个比较特殊的实现形式,主要是根据企业现有情况决定,所以不做单独讨论。
3、海外仓系统的扩展和开放程度
这主要是针对业务处于发展程度的海外仓而言,在选择海外仓系统的时候建议不要单纯考虑当下的功能需求,要预留出未来业务的增长需求。
因为现在的业务和市场发展都比较快,很容易出现刚采购的系统就出现功能缺失。这个时候去更换系统只能带来更大的成本支出,就没有必要了。
所以要考虑系统本身的扩展能力,既能够以相对高的性价比满足当下需求,也具备一定的功能升级能力,就比较合适了。