天锐绿盾的数据防泄密系统具备多种功能,这些功能共同协作以确保企业数据的安全性。以下是天锐绿盾数据防泄密系统的主要功能:
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文件加密:系统能够自动对指定类型的文件进行透明加密,确保文件在存储、使用和传输过程中的安全性。即使文件被非法窃取,也难以解密和查看文件内容。
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权限管理:系统提供精细的权限管理功能,可以根据用户角色、部门或项目需求,为不同用户分配不同的数据访问和操作权限。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
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实时监控与审计:系统能够实时监控用户对加密文件的操作行为,包括文件的打开、编辑、删除等,并生成详细的审计日志。这有助于企业及时发现并处理任何可疑的数据访问或操作行为。
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外发文件控制:当需要将加密文件外发给合作伙伴或客户时,系统支持将文件转换为明文进行外发,并可为外发文件设置相应的访问权限和有效期。这确保了文件在外部交流中的安全性。
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离线管理:对于需要离线工作的员工,系统提供离线策略管理功能。企业可以为员工设定个性化的离线策略,包括离线时间、绑定终端等,以确保数据在离线状态下的安全。
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网络行为监控:系统能够监控员工通过网络传输文件的行为,如通过邮件、即时通讯工具等发送文件。这有助于防止敏感数据通过网络途径泄露。
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应急与恢复:系统提供数据恢复和应急预案功能,以防系统故障或数据丢失。企业可以定期进行数据备份,并确保备份数据的安全性。在必要时,可以快速恢复数据以减少损失。
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集成性与兼容性:天锐绿盾数据防泄密系统具有良好的集成性和兼容性,可以与企业现有的信息系统和办公软件无缝集成,确保数据防泄密措施的有效实施。
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综上所述,天锐绿盾数据防泄密系统通过文件加密、权限管理、实时监控与审计、外发文件控制、离线管理、网络行为监控以及应急与恢复等功能,为企业提供了全方位的数据安全保障。