Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高。

2、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符。

3、隐藏 Excel 工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏。

4、输入带方框或圈的对号和错号

选中需要输入的区域，设置字体为【Windings2】，分别输入大写的O、P、R、S、U就是对应的对号和错号。

5、输入带圈的数字

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(ROW(A9312))，就是带圈的①，需要其他带圈的序号下拉填充公式即可。

6、利用列表选择录入内容

在目标单元格中按下 Alt + ↓，出现下拉列表，也就是上面录入的内容，可直接选择输入数据。

7、固定长度编号录入

选中编号单元格区域，按**【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口，选择【自定义】；，在类型文本框内输入【00000】，点击【确定】**，编号前再用 0 补齐。

8、合并单元格求和

首先选中所有合并单元格，然后输入公式：=SUM(合并后的全部列)-SUM(合并前的全部列) ，输入完成后按 **【Ctrl+Enter】**确认公式即可。

9、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉各项的勾选。

10、带单位的数值求和

选中列按 **【Ctrl+H】键，调出查找和替换窗口，在查找内容输入：百万 替换为 输入需要替换的单元格，点击【全部替换】**按钮。

11、按特定符号拆分数据

点击 “数据” 选项下的 “分列”，按要求把数据分离即可，注意有身份证号码和银行卡号等信息时，要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

12、快速对比两列数据

选中两列数据→**【Ctrl+\】→【开始】→【填充色】**填充一个颜色突出显示差异数据。

13、阿拉伯数字转换大写数字

选中需要转换的数字区域，按**【Ctrl+1】** 键调出设置单元格格式窗口，在**【数字】页面，分类选择【特殊】，类型列表中选择【中文小写数字】，就转换成中文小写，选择【中文大写数字】**，就转换成中文大写。

14、将表格数据显示为整数将表格数据显示为整数

选中所有的数据，然后按快捷键**【CTRL+SHIFT+1】，所有的数据小数点后就不显示出来了，同时在千位有一个千分符号**。