SAP Build 1-工作流表单开发

1. BTP SAP Build环境配置

1.1 启用试用账号

访问BTP trial，启用试用账号，没有的话注册一个即可
https://account.hanatrial.ondemand.com/trial/#/home/trial
注册完之后就会让选择区域，要选US的区域才有自动化相关的功能
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然后就开始生成测试账号全局环境了

创建完成后点击按钮进入试用账号

1.2 订阅并创建服务

选择子账户
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在Entitlements中找到SAP Build Process Automation，点击Edit后点击Add Service Plans

点开之后看下SAP Build Process Automation是不是已经可使用，如果不是可使用就添加到计划中，SAP Trial账号应该是默认分配了这个Service Plan
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转到子账户的service market，搜索SAP Build Process Automation的service，随后create此服务

Plan选择Free，点击create等待创建成功即可

能在instance看到订阅的服务即可

1. 3分配权限

转到security->users，找到待分配权限的用户，assign role collection
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选中ProcessAutomationAdmin, ProcessAutomationDeveloper 和 ProcessAutomationParticipant三个角色，分配给用户即可

至此前期初始化工作结束

2. 创建工作流

转到instance，选中SAP Build再go to application
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lobby类似于首页，可以创建，查看，管理SAP Build的项目，点击create以创建项目

选择build an automated process

选择business process，业务流程项目是一组流程、表单、自动化和决策的集合，几个部分一同组成了工作流
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输入project name和project description后，点击create等待项目初始化，第一次进入会等待较长时间

进入project之后，需要创建process，填写描述信息即可

创建结束之后会进入process编辑页面

2.1 Trigger

添加一个trigger作为流程启动的入口，trigger可选form api或event，此处使用最简单的form触发，参照下图以此点击新建blank form
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填写描述信息

可以通过process页面对form进行edit

这就是form的编辑页面，可以通过拖拽左侧的控件栏快速生成form

使用左侧控件简单做一个审批form
前面几个都是描述类型的控件，比如header line和paragraphs
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后面的控件都带一些功能性，比如text input控件，可以控制输入长度，做输入内容校验，必填校验，描述等等，功能比较完备而且上手简单

每个控件我都按顺序放上去了，操作比较简单，常见的表单控件都有，就是大小样式不可调，画完了右上角保存一下
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2.2 Approval Form

触发trigger提交表单后，用户可以在个人index box中看到待审批的Approval Form，做出审批或拒绝操作
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创建完成之后，通过edit编辑

其实Approval Form和一般Form区别不大，比一般Form在下方会多两个Approve和Reject的按钮，同时在process页面也会有Approve和Reject的分支，还有些配置项
简单做了个Form，记得保存

转到process页面，对Approval Form做配置，可以从先前Trigger中的Form提取到填写的内容，作为Approval Form Subject的变量
如果找不到变量，回头检查下Trigger中有没有选中之前创建的Form
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还有个必填配置项Recipients，其实就是指定该Approval Form的接收人，可以单独选择User或Group，当流程流转到此节点时会在对应用户的MyIndex中出现待审批的Approval Form

通过配置Input，也可以将之前Form的内容预先填写至此Approval Form
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通过output可以将此Form的控件字段作为变量输出，以待后续使用

2.3 Send Email

当审批人选择reject时，邮件提醒发起人
header中send to和subject是必填，也可以引用之前form的值，额外还可以cc其他用户
通过下方的mail body editor进行邮件内容编辑
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通过简单的长文本编辑器可以编辑邮件正文

2.3 条件控制

就是一些简单的if语句，当满足某些条件的时候做流程跳转
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最简单的就是condition了，一个if else语句，满足条件走if，否则走default

3. 部署和测试

3.1 部署流程

开发完成点右上角Release即可发布
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发布之后就会变成deploy按钮，点击即可部署

发布之后，trigger的public link可以进入到表单的页面，第一次进入仍旧非常耗时

出来就是这样的界面，跟编辑页面很像

3.2 监控流程

作为管理者，可以通过monitoring看到所有流程
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3.3 测试流程

如果作为接收人需要做审批的操作，在My Index中可以看到自己待处理的流程
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还是会等很久很久

点击拒绝之后就结束了，有配置发送邮件的步骤，发送邮箱没有配置导致无法发送出邮件

邮箱配置的部分后面研究下再补

4. 总结

刚接触工作流，其实工作流业务场景很复杂，我见过OA配置的审批流一大长串，实际场景肯定没有这上面展示的那么简单，另外有些控件比较复杂还没有深入研究，等后面再慢慢发布，另外SAP将这几个平台整合到一块是可以互相关联的，比如在工作流中就可以触发自动化流程去S4创建销售订单，这部分怎么联动后面会边学边写文档