企业物料主数据管理的重要性

物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的集中描述。它是企业中有关物料信息的物料数据代码库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中,消除了数据冗余的问题,而且不仅允许采购部门使用这些数据,其他应用部门也可以使用这些数据。

与供应商主数据类似,物料主数据也是具有组织层次的。它的基本数据(如编码、名称和计量单位等),也是维护在集团层面,对整个集团有效;它的工厂数据(如MRP相关数据、采购组和计划交货期等)则是维护在工厂层面,对特定工厂有效,也就是说各工厂均可维护自己的数据。

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企业物料主数据的常见分类

物料分类是企业物流管理中的重要环节,是指对物料的属性、用途、功能等进行归类和编码,以便进行统一管理和识别。常见物料分类主要包括以下几个方面:

  • 按物料的属性分类:根据物料本身的属性进行分类,例如原材料、半成品、成品等。
  • 按物料的用途分类:根据物料的用途和功能进行分类,例如设备配件、辅助材料、工具用品等。
  • 按物料的物理特性分类:根据物料的物理特性进行分类,例如固体、液体、气体等。
  • 按物料的生命周期分类:根据物料在生产过程中的不同阶段进行分类,例如采购物料、生产物料、库存物料等。
  • 按物料的价值分类:根据物料的价值进行分类,例如高值物料、低值物料等。
  • 按物料的种类分类:根据物料的种类进行分类,例如电子材料,光学材料、塑胶材料、金属材料、包装材料、辅助材料等。

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物料模型的抽象及流程设计

物料管理,软件产品中的最基本功能,有不同叫法比如产品管理、原料管理、商品管理等,都是对同一种业务需求的系统化抽象。物料包含的信息,某种程度上可以区分为两大类:

  • 物料的自然属性,如名称、尺寸、重量、图片等;
  • 支撑其他业务模块的数据信息,如采购/仓储/销售/运输等模块。

基于此,物料管理模型的抽象和设计是有组织层次的,我们可以把物料信息设计成不同的数据视图。结合数据权限模型,可以让不同用户仅可看到所需的数据信息,可以方便灵活的支撑业务策略。

物料管理的数据视图抽象

物料管理的流程图设计

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物料模型的创建及管理

业务场景支持设置物料场景为默认的业务场景,并能够快速切换至其他的业务场景。

物料场景如果未创建,支持引导配置物料场景,主要分为如下三步:

  • 创建业务分类模型;
  • 创建物料基础视图模型;
  • 查看流程审批状态;

物料模型创建引导

物料场景配置完成后,则可对物料数据进行管理,主要包括分类管理和物料管理两部分。

  • 分类管理主要包括视角的新增、修改、删除以及物料分类的新增、编辑、删除等操作。
  • 物料管理主要包括物料的新增、编辑、删除、详情、复制以及变更状态等业务操作,并支持按照物料名称,物料编码等进行高级查询。

物料模型管理列表

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物料主数据管理的价值体现

对于企业,物料主数据管理的价值大致体现在以下方面:

  • 提高数据质量:通过集中管理物料数据,确保数据的规范性和准确性。此外,企业可以消除数据孤岛现象,实现数据的共享与整合,提高数据的质量与一致性。
  • 支持精准决策:物料管理可以为企业的决策提供有力支持。通过对物料数据的分析,企业可以洞察供应商表现、市场需求、库存状况等信息,进而做出更加精准的决策。此外,物料管理还可以通过数据挖掘技术,为企业提供趋势预测、市场分析等增值服务。
  • 优化库存管理:物料管理及时更新库存信息,实现库存水平的动态监控与管理。企业可以根据市场需求、生产计划等因素,合理调整库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
  •  提升采购效率:物料管理可以实现采购信息的实时共享,提高采购过程的协同效率。此外,通过对物料需求的集中管理,企业可以更加精准地预测物料需求,降低库存积压和缺货风险,提高采购的针对性与效率。
  •  促进跨部门协作:物料管理可以实现跨部门的数据共享与协作。生产、销售、采购、库存等部门可以在同一平台上进行数据交互,加强各部门之间的沟通与合作,提高企业整体运营效率。

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结语

综上所述,OceanMind海睿思自主研发的OceanMDM系统提供面向企业的现代化物料管理能力,助力企业进行物料规范化管理,提高数据质量,为企业决策赋能。返回搜狐,查看更多

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