【软件项目管理篇】怎样平衡软件质量与时间成本范围的关系?

你会发现,在实际的软件项目中不乏这样的例子:

  • 一个项目,正常估算,要三个月才能完成,但是老板或客户要压缩到一个月完成,而你不知道如何说服他们;
  • 项目开发一半,产品经理告诉你,有一个非常紧急的功能,要增加到这个版本中,你不知道该不该拒绝,或者如何拒绝;
  • 听说迭代模型很好,你也尝试使用迭代模型,但是每次迭代时间到了还是完不成,只能把迭代时间延长,最后又做回传统的瀑布模型了;
  • 你们组用瀑布模型开发,一到项目后期总免不了加班加点赶进度,为什么他们用敏捷开发的加班要少一些?

其实,这些日常项目中涉及时间、成本和范围的问题,都离不开“软件项目管理金三角”的概念。

掌握好这个知识点,学会平衡软件质量与时间成本范围的关系,可以帮助你更好的驾驭项目中的各种问题,也可以帮助你更好地理解软件工程中各个模型,尤其是瀑布模型和敏捷开发。

什么是软件项目管理金三角?

在现实生活中,我们都知道,做产品想“多、快、好、省”都占着,是不可能的,最多只能选两样。

想要便宜和质量好,就要花时间等;想要快还要质量好,那就得多花钱;想要又便宜又快,那就得接受难用、质量差。

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而在软件项目中,也有一个类似的平衡关系,就是软件质量(产品的质量,客户的满意度)与范围(需要实现多少功能)、时间(多久可以完成)、成本(花多少钱)四个要素之间的平衡。

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上面这个图就是著名的项目管理金三角(以下简称“金三角”),三条边分别是时间、成本和范围,中间是质量。

为什么四个要素,是“质量”放在三角形的中间?

因为软件工程的目标就是要构建和维护高质量的软件,所以项目的质量是高于一切的。也就是说,“质量”这个因素一般不会妥协,因此把“质量”放在三角形中间,然后在时间、成本、范围这三条边之间寻求平衡。

质量往往也是其他三个因素平衡后结果的体现,想要做的快、成本低、功能多,最后一定是个质量很差的产品。

如何应用“管理金三角”做决策?

项目管理其实就是项目中一系列问题的平衡和妥协,而“金三角”理论则为我们的平衡提供了理论指导,了解这三个因素分别对项目其他方面产生的影响,可以帮助你在做决策时进行权衡取舍。

当你接手一个项目,项目的进度、成本和范围指标很容易可以跟踪到。有了这些信息,你就可以及时发现问题,调整“金三角”的边,及时解决,以防止这些小问题发展成大问题。

我来举两个例子,看看“金三角”是如何应用的。

  • 老板要压缩项目时间怎么办?

当项目经理,常遇到的问题之一就是时间被压缩,比如文章中开头举的例子,老板问我一个项目多久能完成,我按照经验,觉得要三个月,老板觉得三个月太久了,要砍到一个月就上线。

最开始的时候,我就是据理力争,说这不科学,肯定不行呀。老板说时间点很重要,必须要一个月上线。结果就是大家吵得不欢而散,最后还得加班加点做,质量也不好。

后来我学乖了,先用“金三角”知识分析了一下:老板希望时间是 1 个月,也就是说时间这条边被缩短了,那么结果就是会影响到另两条边:范围和成本,如果另外两条边可以调整,也不是不可以。

于是再遇到这种问题,我就换了一种方式跟老板沟通:“一个月也不是不行,就是我们的需求调整一下,第一个版本只能做一些核心功能,剩下的后面版本再加上(调整范围)。另外还得给我加两人,不然真做不完!(增加成本)”

这样的方案一提出来,就好沟通多了,最后重点就变成了砍多少功能和加多少人的事情了。

  • 产品经理要临时加需求怎么办?

在文章开篇我提到一种情况,项目开发一半,产品经理告诉你,有一个非常紧急的功能,要增加到这个版本中,怎么办?我们拿“金三角”知识先套用一下。

增加需求,也就是范围这条边要增加,那就必然对成本和时间这两条边造成影响,要么延期,要么增加成本。

面对这种临时加需求的情况,我们也不需要直接说不能加,而是清楚的让产品经理认识到这样做的后果:进度延期,需要更多的成本。如果这个功能真的太重要,可以接受延期,也不是不可以接受,那就重新制定新的项目计划好了。

所以你看,如果我们能应用好“金三角”的知识,很多软件项目中问题,一下子就多了很多方案可以选择了。

瀑布模型和敏捷开发如何平衡时间成本范围的关系?

除了可以将“金三角”的知识应用在软件项目中,还可以应用它来理解和应用软件工程中的开发模式,尤其是瀑布模型和敏捷开发这两种典型的开发模式。

瀑布模型有严格的阶段划分,有需求分析、系统设计、开发和测试等阶段,通常在开发过程中不接受需求变更,也就是说,我们可以认为瀑布模型的范围是固定的,其他两条边时间和成本是变量。

所以使用瀑布模型开发,如果中间发现不能如期完成进度,通常选择的方案就是延期(加班),或者往项目中加人。

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我们再来看敏捷开发,敏捷开发中,是采用固定时间周期的开发模式,例如每两周一个 Sprint,团队人数也比较少。所以,在敏捷开发中,时间和成本两条边是固定,就只有范围这条边是变量。

这就是为什么在敏捷开发中,每个 Sprint 开始前都要开 Sprint 计划会,大家一起选择下个 Sprint 能做完的任务,甚至于在 Sprint 结束时,没能完成的任务会放到下个 Sprint 再做。

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这时候再想想文章开头我们提到的问题:

听说迭代模型很好,你也尝试使用迭代模型,但是每次迭代时间到了还是完不成,只能把迭代时间延长,最后又做回传统的瀑布模型了。

你现在是不是就明白了:如果不能固定“时间”这条边,就会导致时间也成了变量,迭代自然无法正常推进。

如何平衡好软件质量与时间成本范围的关系?

那么怎么样才能平衡好软件质量与时间成本范围的关系呢?

前面我们说日常生活中“多、快、好、省”最多只能选两样,其实如何平衡好软件质量与时间成本范围的关系也是一样的道理,我们只能最多选择两样,然后在另一边或者另两条边去寻找平衡。

所以第一件事就是:从时间、成本和范围这三条边中找出来固定的一条或者两条边,再去调整另一条边。

下面,我来分析一些案例,帮助你更好地理解。

  1. 淘宝网站第一个版本是怎么做到一个月上线的?

这个故事其实我是从极客时间《从 0 开始学架构》专栏看来的,李运华老师在《架构设计原则案例》一文中举了淘宝网站的例子:

2003 年 4 月 7 日马云提出成立淘宝,2003 年 5 月 10 日淘宝就上线了,中间只用了一个月时间。

好,如果你是当时的淘宝网站负责人,马云要你一个月上线淘宝网站,功能还不能少,你怎么办?

第一件事当然是先应用“金三角”分析一下:时间这条边被固定了,只能一个月;功能也不能少,范围这条边也限制住了,那就只能在成本上想办法了。要么一下子雇很多牛人,要么直接买一个现成的电子商务网站,然后修改。

显然,直接买一个网站,再雇一堆牛人的方案最好,所以淘宝网站就这样在一个买来的网站基础上,由一堆牛人快速搭建起来了。归功于淘宝网站的快速上线,刚推出后,正好赶上“非典”,网购需求增大,淘宝网一下子就火爆起来了。

  1. 极限编程是怎么做到“极限”的?

极限编程(eXtreme Programming,XP),是目前敏捷开发主流的工程实践方法,极限编程的“极限”(Extreme),意思就是如果某个实践好,就将其做到极限。比如:

  • 如果做测试好,就让每个开发人员都做测试 ;
  • 如果集成测试重要,就每天都做几次测试和集成 ;
  • 如果简单的就是好,那么我们就尽可能的选择简单的方法实现系统功能 ;
  • ……

极限编程的“极限”理念,产生了很多优秀的实践方法,例如持续集成、自动化测试、重构等。

这些实践帮助我们可以在短时间的迭代中,产生高质量的代码。我们用“金三角”的理论来分析一下极限编程在 Sprint 中的应用。

在一个 Sprint 中,计划好了当前 Sprint 要做的工作内容后,那么极限编程怎么帮助我们提高代码质量呢?

一个 Sprint 要做的内容是确定的,相当于成本和范围这两条边都固定了,时间这条边就成为变量了。要么通过加班延长工作时间,要么通过提升效率、减少浪费帮助我们提升时间利用率。

极限编程,就是通过帮助我们提升效率和减少浪费这方面来做的。比如说:

  • 持续集成,通过自动化的方式帮助我们部署,节约了大量需要人去手动部署的时间;
  • 自动化测试,通过自动化测试,节约测试时间,另外,有了自动化测试,可以避免后面修改代码产生 Bug,减少了大量的浪费;
  • 只做刚好的设计,避免设计时考虑了太多不必要的可能,造成浪费。

其实我们在项目中也有很多地方可以借鉴这种思路,比如说写代码的时候,少自己造轮子,多使用成熟的开源或者商业组件,可以提升效率;比如把需求想清楚搞清楚再去开发,可以减少很多返工的时间成本!

  1. MVP 模式是怎么诞生的?

这些年流行的 MVP(minimum viable product,最小化的可行性产品)模式,是一种快速推出产品的模式:一开始只推出最核心的功能,满足用户最核心的需求,然后在用户的使用过程中收集反馈,进一步升级迭代。

这种模式怎么诞生的呢?还是应用“金三角”理论,要快速推出产品,还想成本不用太高,那就意味着时间和成本这两条边是固定的,剩下范围这个变量。

所以最简单有效的办法就是砍掉一些重要性不那么高的功能需求,只保留最核心的需求。通过缩小范围的方式,达到快速推出高质量产品的效果。

类似的道理,我们程序员,在遇到很多功能忙不过来的时候,可以主动的去和项目经理协商,砍掉一些不那么重要的需求,把精力放在核心需求上,保证项目可以如期上线。

总结

其实,要平衡好软件质量与时间成本范围的关系并不难,你只需要记住,最重要的是根据“金三角”的三条边,找出来固定的一条或两条边,然后去调整剩下的边,达到平衡。

软件项目的“金三角”很多人都知道,主要是不知道如何应用到实际的项目中,希望这篇文章能为你提供一些思路,帮助你在项目中真正应用好这个非常实用的知识。

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