再也不怕消息遗漏了,团队协作最强辅助:可道云teamOS协作通知功能,及时通知项目进展,让协作更高效

大家是否曾遇到过这样的困扰:在网盘中进行协作时,由于无法及时了解文件的最新变化,导致信息滞后,影响工作效率?甚至因为未能及时跟进文件更新,阻碍团队协作和项目推进,从而给团队造成严重后果。

这种情况下,一个能够及时提醒文件变化,甚至推动项目进展的协作工具就显得尤为重要。

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恰好,可道云的teamOS有一个协作通知的功能,可以解决这个问题。

teamOS协作通知,团队协作中的最佳辅助

在日常工作中,跨部门之间的合作必不可少,常常会根据不同的项目创建不同协作组。在成员多的情况下,协作组中有什么内容更新全靠通讯软件,可能会造成通知不及时,而造成协作项目进展缓慢。

在这种情况下,小小的协作通知功能就成为了解决问题的关键。

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简单来说,它就是内部协作中的贴心“小助手”,时刻关注着协作动态,一旦有重要的协作进展,像是文件更新、新内容上传了等,它会立刻“提醒”项目成员。

开启协作通知,文档进展尽在掌握

想要使用这个功能,需要管理员进入系统后台,在“存储/文件”中找到并开启“协作文档通知”功能。

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开启之后,就可以对协作通知功能进行进一步的设置了。

发送方式可以选择钉钉,企业微信,短信,邮件。

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要注意的是,如果选择钉钉企业微信,需要安装消息网关插件,并且要确保网盘开启了钉钉企微的用户同步功能。

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可以根据自己企业的需求来选择合适的通知方式。

完成后台设置后,再回到网盘界面,再创建协作组的时候,就能看到右上角有个协作通知的按钮,进去之后就可以开启文件变更通知了。

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我们也可以在通知日志中,查阅到是否通知到位。有发送失败的情况,可以查看原因再进一步解决。

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除了文件变更通知之后,还有一个文件催收功能。

在项目进展比较急的时候,就可以通过文件催收功能来催促协作组成员的进度。

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功能使用体验

在进行项目协作的时候,团队之间的沟通是非常重要的。但是,大家都忙于手头的工作,很容易错过一些关键信息。但有了可道云teamOS的协作通知功能,即使成员们各自忙碌,也能确保及时收到并处理这些信息,避免因为沟通不畅而导致的延误。

自从开始使用可道云teamOS的协作通知功能后,这个问题就迎刃而解了。

还有个冷门使用方法,我可以给自己建一个内部协作项目,成员只有自己,保存在企业网盘中,然后开启协作通知中的文件催收,设置好通知频率。这样,完成任务之前,我都会定时收到提醒,再也不用担心因为忘记而导致任务延误了。

总之,可道云teamOS的协作通知功能就像是一个贴心的“小助手”,能够协助我们更好地完成工作,提升工作效率。

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