如何制作Peppol文件？

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) 是一种用于跨境电子采购的标准协议和网络。它允许企业和政府机构以电子方式交换文件，如电子发票、订单和发货单。如果你需要制作Peppol文件，可以参考如下步骤：

准备必要工具和资源

1.Peppol 接入点 (Access Point)

这是连接到Peppol 网络所需的服务提供商，需要选择与认证的服务提供商合作。西安知行软件有限公司（KA Software Co. Limited）即为国内的一家Peppol 接入点提供商，能够为企业创建Peppol ID。这里提供了一个Peppol 接入点的名单，企业可以搜索 KA Software Co. Limited ，即可在这个名单中查询到知行软件。

Peppol ID 简介：要想实现Peppol对接，企业需要使用 PEPPOL ID 自动识别彼此身份。可以将Peppol ID比作个人的电话号码。例如，当一个人（或公司）通过电话向你发送信息时，你可以通过电话号码识别发信人。同理，一个 Peppol ID 可以使发送者和接收者在 Peppol 网络上很容易地识别出对方。PEPPOL ID由唯一编号组成，企业不会对数据发送者和接收者的身份产生误解，也不可能出现错误的发票信息。

点击了解更多 Peppol网络的对接流程，本文不再赘述。

2.编写符合 Peppol规范的XML

点击获取 Peppol Invoice的详细规范。

需要注意：

1..1 表示该字段必须出现且只能出现一次

0..1 表示该字段出现且只能出现一次或者不出现

0..n 表示该字段可以不出现或者出现无数次

选择 Peppol 业务文档格式

Peppol 支持多种业务文档格式，最常见的是上文提到的电子发票格式。当前使用的是 UBL（Universal Business Language）格式。

创建 Peppol 电子发票（以 UBL 为例）

步骤 1：定义 XML 结构

UBL 文档是基于 XML 的，因此需要创建一个符合 UBL 2.1 或更高版本规范的 XML 文件。以下是一个简单的 UBL 电子发票示例：

<pre>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2"
         xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>INV-12345</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2024-05-29</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <!-- 供应商信息 -->
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="GLN">1234567890123</cbc:EndpointID>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>供应商公司名称</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>供应商街道地址</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>供应商城市</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>CN</cbc:IdentificationCode>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <!-- 买方信息 -->
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="GLN">9876543210987</cbc:EndpointID>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>买方公司名称</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>买方街道地址</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>买方城市</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>54321</cbc:PostalZone>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode>CN</cbc:IdentificationCode>
        </cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <!-- 发票明细 -->
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="EA">10</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Description>产品描述</cbc:Description>
      <cbc:Name>产品名称</cbc:Name>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">10.00</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>
</pre>

制作Peppol文件的编写流程

1.按照自己的税务类型和其他信息从Peppol官方模板中选择相同业务类型的模板。
2.用户在制作 Peppol 发票时，可以在上述示例的基础上，填写自己的发票信息。
3.接下来需要验证INVOICE的正确性