作为一个在项目摸爬滚打十余年的管理人员，对项目管理的难点和痛点深有体会，这就结合我自身体验来说一说。

我认为，项目管理实施中的难点和痛点其实可以归结为两类：一类是对于项目任务本身，另一类则涉及到团队内部的管理。

对于项目任务本身——

• 任务发布难，跨部门协作难：任务发布困难，涉及的成员和部门间信息同步不及时，造成项目协作混乱。
• 任务制定过程繁琐：使用传统表格制定项目任务费时费力，任务多时无法分别任务的轻重缓急，难以进行项目管理。
• 任务进度把控难：缺少任务状态看板，任务进度不易把控，所以无法准确把握项目整体完成情况针对性调整，员工的个人任务情况也缺少直观图表展示，项目延期风险加大。

对于团队内部管理——

• 任务沟通困难：任务执行和审核流程繁琐，执行任务中的反馈无法及时进行沟通，沟通成本太高，阻碍任务顺利进行。
• 工时统计难：手动记录工时可能会导致出现错误或不准确的数据，不仅影响成员个人的成果统计，更会影响团队之间的凝聚力。

这些问题对于项目管理的质量产生了许多负面影响，我开始思考，究竟有什么方法能解决此类问题？

在不断摸索后终于找到答案，一是项目管理的思维，二是利用工具辅助项目管理。

一、项目管理的思维

1、系统思维

项目管理需要透彻了解项目的各个方面，包括项目目标、里程碑、时间表、资源和风险等。系统思维能力有助于管理者了解项目的整体性，帮助他们更好地分配资源和制定决策。

2、创新思维

项目管理需要创新思维能力，以创造性的方式解决问题。在项目管理中，可能会遇到各种挑战和障碍，需要有创新思维能力来解决问题并找到新的解决方案。

3、沟通思维

项目管理需要沟通思维能力，以便有效地与团队成员、利益相关者和其他项目组织进行沟通。管理者需要了解如何有效地沟通，以确保团队成员明确任务和目标，并能够协作完成任务。

4、分析思维

分析思维能力也是项目管理人员所必备的，这样才能分析数据和信息，以制定决策，并在必要时调整项目计划。

5、领导思维

项目管理需要领导思维能力，以便管理者能够领导团队完成任务。管理者需要了解如何激励团队成员、建立信任和推动进展。

二、项目管理的工具

当然，光具备这些思维还不够，还要实操。

工欲善其事，必先利其器。作为一名项目管理人员，学会利用合适的项目管理工具来辅助自己的工作也是非常有必要的。特别是在数字化时代，利用好工具能达到事半功倍的效果。

我推荐使用简道云平台推出的「项目任务管理」模板解决问题，这是我自己一直在用的，分享给大家：

指路：http://s.fanruan.com/794bn

它的功能很完善，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等等。

下面就简单说说我最喜欢的几个功能点：

1、一键制定项目任务

无论项目任务简单还是复杂，都可以一键新建。该功能不仅可以让你快速创建项目，还可以根据需要灵活分配负责人和参与人员。

创建项目后，还能在其中制定和查看多级任务，这些任务可以根据其优先级进行分类，从而帮助你更加清楚地了解项目的进展情况。

2、任务信息随时同步

发起任务流程后会自动发送给该流程负责人，并且在任务评论区可以随时添加反馈并提醒合作成员，实现任务信息全员实时同步查看，沟通不畅的问题得到完美解决。

以提醒公共模式的内部成员为例，提醒效果如下所示：

3、一个流程搞定任务执行审批

任务执行随时可发起，任务执行情况自动发送给任务审批人，形成任务执行审核闭环。

并且，执行情况可根据任务具体进度填写，不一定只有完成任务才可以提交执行，还可以搁置任务、关闭任务等。

4、看板、甘特图把控任务进度

项目任务进度管理可以说是项目管理中的关键环节了，不把控进度的话可能会导致延期等风险。

我通常使用简道云的任务数据看板和甘特图来查看项目延期情况，它们能够直观展示任务进度，项目整体进度一目了然，有什么问题也能及时得知，从而更好地作出决策。

还能够与团队成员分享项目进展情况，以及协同讨论并解决问题。

5、利用表单快速工时登记

在工时管理方面，支持工时登记、工时审批、汇总统计等内容。对于员工而言，能够更方便快捷地登记自己的工时，减少沟通成本；对于管理人员而言，能够及时掌握团队成员的工时数据，以便协调资源，控制成本。

以上，希望对你有所帮助！