随着中国光伏行业引领全球,光伏行业竞争激烈。在供应链方面的处理能力也需要有更好的提升。本身光伏企业采购体系依赖传统采购方式,除了需要采购人员耗费大量的时间做供应商的背景调查之外,大量环节却依靠人工线下的方式完成,比如合同签署、寄送,对账全靠人工,信息价格无电子归档,各类表单标准不一等等,从而导致信息、数据分散甚至缺失,企业难以对采购业务进行全过程管理,事后也难以追溯。
在面临机遇与挑战并存的当下,光伏企业可可借助数字化采购系统,进行供应链采购转型升级。鹧鸪云以全面健康的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心,采购系统可全面提升企业供应商管理效率与管理体验,采购平台打通光伏行业企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流,达到“四流合一”。
供应商管理是业务合作的基础,采购组织通过统一管理和审核供应商的信息资质,对其产业背景情况做大致的判断,并记录供应商的联系方式和地址等。通过系统给供应商开通权限,由供应商上传产品信息,进行供货中心的统一管理,不管是对比价格还是对比供应商都轻松简单。
采购订单作为采购业务流程的核心,能够记录企业采购货物的规格说明、价格数量说明等详细信息,供应商依据采购平台采购订单进行生产,并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息均可反映在数字化采购管理平台订单上,企业采购物资的循环流动轨迹一目了然,是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。
库存管理是企业必不可少的环节之一,通过对出入库设备的记录,实现了采购部门和管理层对于每个配件的管理,记录产品信息,出入库时间、用处、操作人等等,做到可追溯,是企业发展不可或缺的环节。
此外付款计划、采购退款和打款线上审核等,都通过智能化系统进行管理,通过系统线上进行记录,对每笔数据做到可溯源。通过智能化的操作流程和可视化的页面展示使采购全流程实现可持续的高效流转。
鹧鸪云通过构建数字化采购协同系统,实现订单高效协同,帮助光伏企业建立采购共享中心,把采购需求高效分发、处理,将需求自动分配至相应的采购精力,提升采购运营效率。