这里的扫描通常可能有二种解释：一种是只是将物品通过扫描仪形成数字化图像，另一种则是通过手机直接将物品上的文字通过拍照，再经过OCR转换成计算机可编辑的文字。

第一种：你可以按照以下步骤来扫描文件：

1. 打开扫描仪或多功能打印机的盖子，放置要扫描的文件在扫描区域上。

2. 确保文件放置平整，没有折痕或者皱纹，以确保扫描效果最佳。

3. 如果你的设备有液晶显示屏，可以使用显示屏上的菜单或按钮来选择扫描选项，比如扫描分辨率、扫描格式等。

4. 一般来说，你可以选择保存扫描文件的格式，比如PDF、JPEG等。

5. 确认好设置后，按下扫描按钮让设备开始扫描文件。

6. 扫描完成后，你可以选择保存文件到计算机或者发送到指定的目的地，比如邮箱或者云存储服务。

第二种：可通过如金某表格文字识别小程序等移动端的OCR工具通过拍照来扫描文件。如下图，如果您需要转为excel文档，则点击“图片转excel”，然后拍照提交识别即可，非常简单。