Part 1. What is GTD? | 什么是GTD？
GTD is a framework that enhances focus and productivity. Through techniques such as capturing all tasks in a trusted system and breaking down complex projects into actionable items, GTD allows individuals to concentrate on the task at hand without distraction. This clear-headed focus potentially boosts efficiency and the ability to navigate a busy world without feeling overwhelmed.
GTD是一个增强专注力和生产力的框架。通过将所有任务记录在一个可靠的系统中，并将复杂项目拆分为可行动的任务，GTD使个人能够专注于手头的任务而不受干扰。这种清晰的专注力潜在地提高了效率，并使人们能够在繁忙的世界中游刃有余，而不感到不知所措。
Why GTD Productivity Matters (gtd-with.com)
GTD（Getting Things Done）管理法是由大卫·艾伦（David Allen）创立的一种个人生产力方法。这种方法强调将任务和想法从大脑中转移到一个外部系统，从而减轻心理负担，并提高专注力和生产力。GTD的核心概念可以总结为以下几个步骤：
- 收集：记录下所有需要完成的任务和想法。
- 处理：对收集到的每一项任务做出决策，判断它是否需要行动。如果需要，决定下一步行动是什么。
- 组织：将任务分类并安排在合适的地方，例如日历、任务列表或项目文件夹。
- 审视：定期审视和更新所有的任务和项目，确保每一项都是最新的，并且已经分配了相应的下一步行动。
- 执行：基于当前的情境、可用时间、剩余精力和优先级选择并执行任务。
GTD方法的核心哲学在于解放我们的大脑，通过将混乱的信息和纷杂思绪转移至我们信赖的外部工具，从而使我们能够更集中精力、更高效地应对眼前的任务。这种方式让我们不再被无序的想法和任务所干扰。对于那些储存在外部系统中的信息，我们可以采用多种策略进行整理和记录，而无需费力在脑海中对这些内容进行管理。GTD不仅帮助我们以更有条理的方式处理工作和生活中的事务，还减少了我们的精神内耗，从而提升了整体生产力和工作效率。
Part 2. Why use GTD? | 为什么要用GTD？
使用GTD方法的主要原因在于其对提高个人效率、减少压力和增强工作与生活质量的显著影响。具体来说，使用GTD的好处包括：
- 减少心理负担：通过将任务和想法从大脑转移到一个外部系统，GTD减少了心理上的压力和担忧。这意味着您不必担心忘记重要的事项。
- 提高专注力：当您的大脑不再被记忆各种待办事项所占据，您可以更专注于当前的任务。这种专注力提升有助于提高工作效率和质量。
- 更好的时间管理：GTD强调将任务分解并确定下一步行动，这有助于更有效地安排时间，确保重要任务得到优先处理。
- 提升组织能力：通过系统地组织任务和项目，GTD帮助您更好地理解您的工作负担，使您能够更有效地管理多个项目和责任。
- 提高决策能力：GTD的处理步骤要求对每个任务做出明确的决策，这有助于提高决策能力和行动的果断性。
- 减少遗漏和延误：有了清晰的任务列表和跟踪系统，减少了遗忘或延迟处理重要事项的可能性。
- 增强适应能力：通过定期审视和调整任务和目标，GTD提高了应对突发情况和改变的能力。
- 生活和工作平衡：有效的时间管理有助于更好地平衡工作和个人生活，减少工作带来的压力。
总体而言，GTD不仅是一种时间管理工具，它也是一种提高个人生产力、实现目标并增强生活质量的全面方法。
