一年一度的“618”如期而至,甚至启动更早了。

各大厂商宣布取消延用了十多年的预售机制,主打“现货开卖”,充分回归“消费者价值”。

零售品牌给消费者省钱,更要给自己省钱。而这前提是充分了解“钱花在哪了”、“怎么花更合理”:

●  商业化BD、促销、营销等市场活动频繁,差旅量大

●  管控措施更新速度跟不上支出上涨,超支和异常支出后知后觉

●  动辄每月手动审核千张发票和单据...

由于长期事后管控,支出管理不透明、效率低等问题持续困扰新零售企业。曾有一位中型食品企业的财务总监抱怨,每月动辄百万支出来自差旅,甚至已占据总支出的超15%。先下手“费控”,已成为众多中大型新零售不约而同的选择。

01 饮品·零售

靠它实现数据流转 日常和异常随时感知

你只知道元气森林“好喝不胖”,其实它还是业财融合的先锋力量。如今「元气森林」已通过完整的业务到财务的端到端管理,实现成本计算准确度、业务过程可追溯能力、和财务处理自动化水平的提升。但伴随企业支出水涨船高,元气森林更需要获取更全面的支出数据,同时与OA、人力系统和财务系统数据协同,提升精细化支出管理水平。

企业费用支出逃不出差旅、补助福利、报销和对公付款等大类目,然而真正将所有财务数据汇集于一处并不容易,既要不改变现有信息化架构,同时还要系统对接效率高,成本低。不过「元气森林」找到分贝通后,这些问题迎刃而解。不同于传统的支出事后管控,分贝通主打“事前管控”,所有管控规则嵌入消费过程,随时消费实时合规。同时,通过因公消费直接企业付,免除报销烦恼,还能全面对接现有系统,让费用支出全流程数据与各部门管理数据充分协同,随时掌控支出走向,捕捉异常支出。

比如员工在分贝通预订机票、酒店、火车、用车时,无需改变习惯,同时相应动作会直接与考勤系统、差旅审批系统同步,提升出勤管理效率;加班用车、外卖、快递、办公采购等日常高频支出,也能在分贝通申请后自动同步飞书审批,同时根据实时数据沉淀,财务能实时了解支出变化和场景分布,柔性调整预算分配;同时,元气森林还会采用分贝券形式发放补助福利,合规透明,还能提升对员工偏好的了解。

此外,分贝通平台连接、聚合各垂类的消费支出场景商,满足元气森林各类消费场景的可对比选择服务,成本支出更可控。

02食品·零售

靠它摆脱大量发票审核 省时即省钱

“好饭配好菜,调料少不了”。提到调味品,自然得提“好料好味道”的重庆德庄。重庆德庄拥有包括各类火锅底料、麻辣调味品、川菜调料、酱汤类调味品等50余个系列百款产品,其自主设计全定制的李氏辣度车间更是国内唯一一条能够生产稳定辣度产品的辣椒制品生产车间。德庄产品不仅遍布全国各地,更是远销海外超16个国家和地区。而这自然离不开独立完善的销售网络。

随着各地销售团队规模扩张,更加规范化的运营势在必行。以前,德庄的报销方式较为传统,员工报销需要邮寄给总部财务,财务在手动处理报销过程中,总能发现无票报销(因票据丢失)、假票报销等不合规问题,还有酒店票据非专票带来的挑战...平均每月上百万费用支出对应着上万张发票审核,财务能按时且不出错的完成审核已经很不错了,根本不敢想高效作业。

上线分贝通后,德庄财务团队真正体会了一把“时间就是金钱”。依托一体化的支出管理模式,德庄的商旅用餐、用车、企业采购、对公付款等零散因公消费场景实现了统一数字化管控,开具大发票的方式更是减少了超80%的票据审核工作量,确保企业合规,尤其还从根源解决每月大量酒店票据不是专票带来的巨大挑战。此外,分贝通的事前管控+事后管控模式,为德庄提供实时、精准的信息流、发票流、资金流“三流合一”,获得全支出数据支撑,赋能德庄支出管理数字化升级。

03家具·零售

靠它释放8000小时 业务财务更专注

致欧科技定位于“全球互联网家居品牌”,近年来专注跨境电商出口业务。致欧科技业务负责人表示:由于产品同事需要跑东莞和宁波工厂;质检需要每月定期出差到客户所在城市长住;业务人员也基本都在外面跑,最长一个月绕着中国跑了一圈。

节节攀升的差旅量,不仅带来月均百万级的费用支出,还反映出报销事务带来的“低效率”。致欧科技的员工不仅需要兼顾本身的客户服务,还需要考虑出差预订的“细枝末节”,例如每一笔钱花出后是否都有发票,相关的消费凭证整理等等。致欧科技希望解决其在费用管理上的零散、基础性事务上的效率问题,以及多差旅供应商的管理带来的麻烦。

如今,致欧科技的员工能够在分贝通平台进行一站式预订,所有员工的消费都将由致欧科技与分贝通进行统一结算,开具大发票,一键入账。以1000名员工规模来看,企业每月至少减少8000个小时重复工作,将更聚焦本职工作。而分贝通可以作为系统的连接中枢,帮助致欧科技前后打通OA系统、采购系统、财务系统等,实现业务数据到财务数据的无缝串联,推动致欧科技企业数字化升级。

分贝通以一体化的企业支出管理解决方案,驱动王小卤、简爱酸奶、蕉内、皮爷咖啡、小仙炖、友臣食品、佳贝艾特等大量新零售标杆企业加速财务数字化实践。近期,分贝通以新零售行业的企业支出管理经验为蓝本,总结了中大型企业的费控实践洞察,供更多企业以参考。