Excel必知必会

文章目录

  • 基础概念
    • 数据格式
    • 选择区域内指定格式数据
    • 多行筛选数据
    • 转换数据格式
    • 固定首行和首列在滚动时一直显示
    • 指定列数据符合预期
    • 批量填充公式
  • 函数
    • VLOOKUP函数

基础概念

数据格式

文本数值(默认值0),(逻辑值)True或False, 错误值(#开头)

PS:默认数值类型右对齐,文本左对齐

生成数据的方式有两种 一种是常量输入,另一种是公式值(=开头)(公式值里字符串需要双引号括起来)

文本型数据大于数值型数据

选择区域内指定格式数据

选择区域

单列选择 A:A

多列选择 A:B,A2:B5

单格选择 A1

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选择数据 (开始-查找和选择)

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多行筛选数据

选择要筛选的列,开始-排序和筛选 -筛选 等价于where a= and b= and c=

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转换数据格式

筛选数据格式前要将对应列转成相应格式,如文本日期转成日期格式,筛选时就能根据日期筛选

数据-分列进行格式转换

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固定首行和首列在滚动时一直显示

视图-冻结窗格

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指定列数据符合预期

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批量填充公式

1.选择区域

2.开始-填充 选择填充方向

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函数

相对引用: A1,B2 在函数里计算时会动态变化

补充绝对引用概念: $A$1 绝对引用A1格数据,不管哪个单元格引用的值都是那个单元格

特别基础的函数就不做解释了,都是程序员那些看一眼参数就知道咋用

VLOOKUP函数

=VLOOKUP(arg1,arg2,arg3,arg4)
arg1  目标值(这里相对引用)
arg2  查找区域
arg3  返回查找区域第几列  从1开始计数
arg4  匹配模式 精准匹配还是模糊匹配

场景: 查找某个值在指定列是否出现,并且返回匹配行的第几列

如下图,查找I2在F:G区域是否出现过,出现过则返回对应单元格行的第2列

如J5在F2中出现过,返回2行里的第二列所以返回G2

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