在项目管理过程中，最大的挑战之一是确保项目实施与计划保持一致。

项目实施过程是一个相对漫长的过程，其中受到许多因素的影响。如果项目实施没有按照原始项目计划进行，很容易导致项目偏离计划，最终可能导致项目停滞或失败。

当只有一个问题或偏差时，追踪问题相对容易。然而，当一个错误建立在另一个错误基础上时，情况会变得复杂，难以追踪。这使得查找问题的根源和责任人变得困难。因此，确保项目计划与执行保持一致是提高项目管理效率的关键因素。

为确保项目能够按时按预算完成实施和交付，项目管理者需要简化管理过程，以高效、便捷的方式进行各项管理工作。这样做有助于将复杂的管理过程变得简单、规范，从而实现项目的高效运营。

使用项目管理软件，如进度猫，可以实时跟踪项目实际情况。根据系统提供的数据，管理者能够及时发现问题，并追踪问题责任人。这有助于明确问题责任，及时解决问题，并提高项目审查的能力。

1、项目计划制定：进度猫帮助项目团队制定反映最新进展的项目计划，使所有责任划分和执行状况一目了然。

2、执行管理：全面跟踪项目的执行情况，确保项目人员的任务和承诺清晰明确，资源与可交付成果的依赖关系一目了然。

3、提醒管理：提供预警功能，及时提醒项目成员注意任务到期日以及剩余时间。

4、实时监控与跟踪：帮助项目管理人员实时跟踪项目状态，及时发现问题并采取行动。通过实时概览，可以清晰查看项目的可交付成果、进度报告等情况。

对于于项目管理而言，最终的结果能不能达到预期的目标，关系到客户的满意度及项目的交付，因此，对项目实施活动的每一个步骤都是至关重要的。

项目管理工具能帮助项目经理在有限的资源条件下，对项目进行全部的管控管理，使其项目最终按时按质完成项目，获得更高的利润。