不管是大型企业，还是小型创业公司，不论企业规模大小，每天都会有大量的文件要进行内部传输协作和对外发送使用，数据的生产也是企业业务生产力的体现之一。因此文件外发防泄漏是企业信息安全中的一个重要议题，为了防止企业敏感信息的泄露，企业可以采取以下一些措施：

权限管理：设置严格的文件访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

数据加密：对敏感文件进行加密处理，即使文件被非法获取，也无法轻易读取内容。

水印和追踪：在文件中加入水印，或使用可以追踪文件使用情况的技术，以便在文件外泄时能够追踪来源。

审计和监控：实施文件访问的审计和监控，及时发现和调查未授权的文件访问行为。

技术防护：使用防病毒软件、防火墙等技术手段，防止恶意软件窃取文件。

物理安全：确保存储敏感文件的服务器和计算机设备处于安全的物理环境中。

网络隔离：对敏感数据进行网络隔离，限制不同网络区域之间的数据流动。

禁用USB接口：企业可以通过禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

但以上文件外发防泄漏手段，比如控制访问权限不能排除通过未知的应用协议来传文件，禁用USB接口员工可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据，数据加密就要解密，必然存在加密和解密失败的风险，由此产生的结果就是数据损毁等等问题。这里推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，通过审批流程、传输加密、用户行为记录和良好的兼容性来提高安全性和可控性。具有以下功能特性：

1、保护数字资产，防止数据泄露

具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

2、关键能力一体化，降低实施复杂度

覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。

3、简单便捷的用户体验，易于推行

仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。

4、超大文件可靠传输，适应业务需要

不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间安全可控的进行文件外发，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性及文件外发防泄漏的管控性。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。