信创应用软件之协同办公(OA)
概述
办公
“办公”一词源于历史上对公事、公务处理的简称,现代办公有了更先进的诠释,指在特定时间、特定空间中人互相协作、共同运作的过程, 即围绕以“人”为主的办公主体与其关联的一切设备、财务、软件、事务等汇聚而成的复杂工作体系。
数字化
“数字化”是指借助互联网、云计算、大数据、物联网、人工智能等数字化技术开展数据分析与融合,实现有效应用与赋能的过程。数字化起着“承上启下”的作用,上承“信息化”,下启“智能化”,但信息化、数字化、智能化的发展可以是依次进行,也可以是共同运行。
数字化办公
“数字化办公”即指以技术赋能企业的协作与管控,优化流程、沟通与系统的过程,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
协同办公
协同办公是利用计算机和网络向多人提供软件服务,满足员工远程办公、实时协作和高效管理需求,实现及时沟通、数据共享、移动办公等。其内涵在办公自动化(OA)的基础上强调协同能力的提升,核心功能是简化办公流程,整合多种办公场景。
发展历程
办公自动化(Office Automation,简称OA)自1975年概念被首次提出,是现代化办公的重要表现形式之一,从办公性质角度出发定位于数字化办公,是企业实现办公数字化的核心要素。其核心是将办公场景与计算机及信息技术融合,因此,随着计算机技术的快速更新迭代,OA的功能也完成了跨越式的升级。
从过去简单地应用电脑、打印机等设备进行数据的梳理,如今OA通过数据精炼化、业务自动化和组织网络化等先进业务模式,提高企业办公效率、辅助企业决策以及打造科学管理体系。
随着AI带动的管理系统变革、金融业务不断升级扩展,应用软件的种类和规模也在不断扩大,且近年来,金融企业级应用软件的发展方向主要朝着集成与自动化、数据分析和智能决策、云计算与服务模式转变。此外,区块链、大数据、物联网等 新兴技术也在金融IT应用软件中得到了广泛应用。在发展过程中,企业级应用软件厂商们也在不停地革故鼎新,融入新技术,在产品的优化上协同发力,旨在推动创新性、智能性应用软件的应用落地。办公场景凭借着适配大语言模型能力强、覆盖用户数量多、用户付费率高等特点,成为了大模型率先落地的场景之一。
协同办公行业概况
协同办公软件厂商可分为两类:综合协同办公服务提供商和垂直类协同办公服务提供商。其中综合型OA厂商包括以致远互联、泛微网络和蓝凌科技为代表的传统OA厂商,和以钉钉、企业微信为代表的新型平台;垂直类平台涵盖频会议、文档协同、企业云盘等细分领域。
综合型OA厂商契合党政、国企的安全需求:
- 协同管理平台是企业经营和管理的中心,涉及企业内外的方方面面,OA的安全性,关乎企业各方面的安全;
- 数据要素市场的大背景下,企业的数据价值提升,企业的数据安全问题也应被重视。
- 党政机关和国企,其数据不仅事关组织本身安全,更与国家安全相关,自主可控和国产化是传统的综合型OA厂商支持私有化部署,在信创领域积累已久,是信创采购的最佳选择。
协同办公信创厂商
目前蓝凌、致远互联和泛微等三家厂商居于OA市场前列,其他较小厂商分割剩余市场份额。总体来看,OA的市场规模足够大,但存在产品同质化现象,竞争比较激烈。
三个品牌都在OA领域深耕近20年,其产品线几乎可以覆盖全部下游市场用户。由于主力产品以及经营理念的不同,导致三个品牌的下游侧重行业以及目标客群存在差异。三者在行业内均享有较高知名度,品牌影响力不相上下。
蓝凌