过账总账中的交易
业务示例
创建大量日记账分录是会计日常工作的一部分。在SAP,会计可以使用不同的输入屏幕。使用所有方法,总账科目过账会自动列在损益表报表中(如果财务报表版本中包含科目)。查询已过账科目时还可显示对应的过账。
贵公司计划通过企业基金增加资本。在向我们上一课所创建的新权益科目进行总账过账时,将会反映此业务交易。
总账过账事务
可使用Fiori 应用过账总账日记账分录轻松创建和过账总账科目凭证。Fiori 应用过账总账日记账分录的输入屏幕分成多个区域,如“Fiori 应用- 过账总账日记账分录”图中所示
屏幕变式
在此处可选择屏幕变式作为参考。
抬头数据适用于整个凭证,例如过账日期和凭证类型。
行项目信息
在此处输入凭证的行项目。
税收项目
如果系统应在模拟或过账期间自动计算税收,在此处输入税收项目详细信息。
会计凭证
复杂过账或一般过账对应原有标准过账事务 FB01。
- 在初始屏幕中输入凭证抬头数据。另外,为第一个行项目输入过账码和科目。过账码可为系统提供有关科目类型(总账科目、客户、供应商、资产和物料)的信息,并且会影响下一屏幕中将显示的行项目输入屏幕的布局。行项目输入屏幕布局的关键驱动因素是当前正在接受过账的科目的字段状态组。
- 设置第一个行项目的详细输入屏幕。按回车键可进入下一屏幕。其中包含第一个行项目的金额和附加科目分配字段。例如,业务范围、成本中心或利润中心等。
- 在第二个屏幕底部为过账的第二个行项目输入过账码和科目。按回车键可前进到第三个屏幕, 其中包含第二个行项目的金额和附加科目分配字段。
- 要将信息从财务会计传递至管理会计(成本控制),则必须定义即将过账的费用科目的主数据中的会计类型初级成本或收入。仅损益科目存在成本/收入要素。
凭证类型
凭证类型用于轻松区分和排序各种会计凭证。每个凭证都会被归为凭证抬头中输入的某种凭证类型。凭证编号由分配给一个或者多个凭证类型的凭证编号范围来提供。
过账码
每个行项目仅包含一个过账码。用于进行内部控制,输入到复杂的过账屏幕,目的是告知系统:
- 要向哪种科目类型进行过账
- 行项目是借方过账还是贷方过账
- 附加数据的字段状态
在“满意”事务和Fiori 磁贴中,无需再输入过账码。在这里,
- 借方 (d) 代表过账码 40
- 贷方 (c) 代表过账码 50
这些过账码出现在凭证中&#x