搞知识竞赛活动,找一家靠谱的知识竞赛活动公司来承办是重中之重,他直接决定了竞赛活动的成败和效果。那么,如何去找这样一家公司呢?
知识竞赛活动一般包括两大部分内容,一部分是舞台及其包装,另一部分是知识竞赛相关软件和硬件设备。如果自己公司有舞台或可以借到舞台资源,那么只需找一家知识竞赛相关软件和硬件设备提供商就行了。如果没有,那么两个部分均要找,因为有些提供舞台搭建相关业务的公司,一般没有比较专业的知识竞赛相关软件和硬件设备,他们一般也是要去找第三方合作,但如果让他们去找,可能他们会为了利益最大化而去找些价格低廉的公司做,而不会去考虑效果和档次。而不同的知识竞赛设备和软件提供商,由于设备和软件的不同,效果有天壤之别,而且那些价格低廉公司由于技术和设备原因,很难保证现场不出问题。所以最好还是自己来找知识竞赛相关软件和硬件设备提供商,如果想整体打包给一家活动公司负责,也可以要求他们采用你指定的知识竞赛相关软件和硬件设备提供商。
好了,这样一来,要找两个执行公司。一个负责舞台及包装的活动公司,一个负责知识竞赛相关软件和硬件设备提供商。下面我就如何找这两家公司谈谈个人看法。
负责舞台及包装的活动公司有很多种叫法,如文化传媒公司、活动公司、会务公司、文化传播公司、广告公司等,其实他们的业务都可能涉及到舞台及包装等。从这几种公司中去找靠谱的就行了,一般在活动当地找就行了。可以通过网络去寻找信息,有实力的公司会做网络广告,很容易找到,而且会有一个比较专业的网站,如果一家活动公司连一个象样的网站也没有,那肯定策划能力不行,自己公司都没策划好,怎么指望他能策划好我们的竞赛活动。寻找这类公司时,注意要有竞赛活动承办经验,这一点不能完全相信他们的资料介绍,而要和他们聊天,如果有这方面经验,一聊天就可以看出来了,这方面经验丰富的对竞赛活动流程和细节十分清楚,特别是细节,没有实操经验是聊不出来的。
知识竞赛相关软件和硬件设备提供商当地不一定有,特别是做得比较好的全国都不多。因为这是一个小众业务,做的公司不是很多,而且这类公司要有软件开发背景(因为竞赛软件好多时候要根据客户需求进行定制开发),可以说是真正的科技公司。所以找这类供应商,就不要局限于本地了,全国范围内均可以考虑,反正现在交通方便,无论哪里,基本上一天之内均可以到达。知识竞赛相关软件和硬件设备提供商不需要考察场地,通过远程就可以沟通相关事宜,如果活动规模较大,你不放心,可在竞赛之前去约他们去演示一下软件和设备。大多数时候,只要彩排之前到达现场就行了。寻找知识竞赛相关软件和硬件设备提供商时,先要从案例了解开始,最好有完整的现场直播视频可以看(如果有故障,也可以看出来),这样就可以全面了解活动的效果。
擦亮眼睛,多方比较,不要一味以报价最低为判断标准。试想如果活动搞砸了或效果很差,价格再低又有什么意义,那样的活动不如不搞。