把合适的人放入到合适的岗位中,可以实现双赢(企业效益和个人成就),人力资源管理者HR又该如何去发掘行政主管岗位的人才?
行政部门主管属于管理层岗位,在企业发展中有重要的作用,可以协助企业做好各部门的协调管理工作,他们需要有良好的沟通能力,管理能力,也要有大局观念,还要能协助企业制定合适的计划和目标,更需要有亲和力。
除了有专业技能方面的考核之外,企业还应该了解应聘者的性格特征,潜在优势,通过应用在线上人才测评和专业成熟的心理量表,可以更好的测评应聘者是否适合这个岗位,比如: 大五人格,青年人格,卡特尔16pf,MBTI,九型人格,DISC等等.....
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根据行政部门主管岗位工作性质,制定岗位的人才测评模型,考评重点因素如下:
1、管理能力
作为一个行政部的主管,该岗位对应聘者的管理能力要求相当高,如果没有良好的管理能力,很难将部门的员工管理好,为了日常工作的方便性,管理能力成为要点,他决定了部门的未来发展。
2、沟通能力
由于公司是一个整体,领导层需要在此期间做好沟通工作,部门与部门之间的沟通,员工与员工之间的沟通都很重要,如果沟通能力不好的话,则很容易出现各种问题,导致工作效率低下,所以行政部门主管要有良好的沟通能力,要及时指导协调关心员工,对于上级领导也要做好报道等配合工作。
3、培养能力
行政主管如果有强大的培养能力,能够对部门的员工进行更好的认识,知晓他们各自的优点,缺点,也知道他们的潜能,安排好合适的工作,有助于更好的协助行政工作,也有助于员工自身发展。如果有远见,行政部门主管懂得适当放权,让下属有发挥才能的余地,效果会更加好。
4、全局观念
行政部门主管属于领导层,如果有全局观念,懂得把整个公司的利益于部门的利益结合起来,按照全局的目标和发展趋势来发展,制定合适的发展规划,对于部门的未来发展帮助较大。过行政部门主管要有远见,不能只看到眼前的小丽,要懂得把控全局,抓住要害。
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5、责任心
行政部门主管如果有责任心的话,遇到问题不会推卸,而是会想办法把任务扛起来,在出现意外的时候也能照顾旗下员工的情绪,会学着管理好整个部门,而不是一味的逃避。
6、应变能力
在当代社会懂得随时应变的人,他们可以更好的发展,在做任何工作时应变能力相当重要,特别是行政部门主管,如果应变能力较弱,没办法做好调整工作,也没办法规划好企业的发展,很容易陷入被动中。
7、分析能力
行政部门主管如果拥有较好的分析能力,就是能够针对部门或企业的各种现象进行问题收集归纳总结分析,可以得出更好的结论,可以有良好的引导作用。