9、定义采购数据结算
事务代码及配置路径:
TCODE: SPRO
路径:IMG > 后勤执行 > 运输 > 装运成本 > 结算 > 分配采购数据。详见图9-1。
配置路径截图:
、
如图9-2所示,配置根据计划运输点Z001+装运成本类型Z001确定了采购组织1001,采购组999和工厂2030。
10、定义采购订单的账户分配类别
事务代码及配置路径:
TCODE: SPRO
路径:IMG > 后勤执行 > 运输 > 装运成本 > 结算 > 维护账户分配类别。详见图10-1。
配置路径截图:
图10-1 定义采购订单账户分配类别的配置路径
配置点详解:
图10-2 定义采购订单账户分配类别的配置
如图10-2,是定义PO的账户分配类型,一般不需要定义了,默认在PO中就是U。各账户分配类别的配置内容待补充。
11、维护结算中的总账科目
事务代码及配置路径:
TCODE: SPRO
路径:IMG > 后勤执行 > 运输 > 装运成本 > 结算 > 自动确定总账/分类账科目。详见图11-1。
配置路径截图:
图11-2 维护结算中的总账科目
如图11-2,就是OBYC中根据账户分配类型,定义GBB的总账科目,这里只需要定义K的总账科目。一般修改VBR,是对应账户类别K的科目修改,评估级别3200在项目类别中定义好了。
12、维护科目成本要素的缺省值
事务代码及配置路径:
TCODE: OKB9
路径:IMG > 后勤执行 > 运输 > 装运成本 > 结算 > 控制分配的自动决定。详见图12-1。
配置路径截图:
图12-2 维护科目成本要素缺省值的配置内容
图12-2,是由总账科目,自动默认出成本要素对象,在根据运输单生成装运成本时有用;就是根据上面配置的总账科目(一般就是物流运输费),默认出一个成本中心(一般是物流部门)。
二、 前台操作
13、定义销售标识
事务代码及路径:
TCODE: VS01
路径:SAP菜单 > 后勤 > 后勤执行 > 主数据 > 运输 > 装运成本 > 等级 > 创建,详见图13-1。
路径截图:
图13-2 定义销售标识-尺度
如图13-2为在“尺度”页签下的界面,以下为字段介绍。
等级基础:按照哪个单位作为等级基础,这个要和条件类型中的等级基础对应。
等级类型:A是从哪个数开始,B是到哪个数结束,X是精确的哪个单点值。
舍入规则:设置精确到几位小数,舍入时是四舍五入,还是向上、向下取整之类的。
等级计量单位:尺度的等级计量单位。
如图13-3为在“计算”页签下的界面,以下为字段介绍。
计算规则:按哪个单位计算。
价格单位:比如5元一斤,10元三斤。这些一斤,三斤就是价格单位。
图13-* 创建FGE0条件记录-等级定价输入(引用图14-5)
可配置最小值:打钩就表示,已经总金额最小值。在本例中设置距离为间隔维度(本次设置KM维度为可配置最小值,效果如图13-*)。例如:100KM以下的单价分别为10元/KG(如重量在100KG以上),15元(如重量在300KG以上)/KG,20元/KG(如重量在500KG以上)。因为在100KM处设置了最小1200元,所以即使理论最小总金额=100KG*10元/KG=1000元,但是1000<最小值1200元,所以总金额仍然为1200元。
可配置最大值:打钩就表示,该维度各阶段值的的最大价格可配置(本次设置KG维度为可配置最大值,效果如图13-*)。
例如:100KG以上的单价分别为10元/KG(如距离在100KM以下),15元(如距离在300KM以下)/KG,20元/KG(如距离在500KM以下)。因为在100KG处设置了最大1200元,所以即使理论最大总金额<300KG*20元/KG=6000元,但是6000>最大值5000元,所以最大总金额仍然为5000元。
如图13-4为在“定价等级层次”页签下的界面,以下为字段介绍。
毛重:维护的等级数量;
计算类型:这个参数很重要;A是绝对值,不会作为计算金额的数量,只是一个间隔范围;B是相对值,会作为计算金额的数量;比如运费按照重量来计算,但是也会按距离作为间隔,一公斤商品在10KM之内是1元/KG,10-20KM内是1.2元/KG,以此类推;那在这里,重量KG就是B,距离KM就是A。
同样,还可以创建一个距离的销售标识,这个计算类型是A,我们创建了距离销售标识2。
14、维护条件记录
事务代码及路径:
TCODE: TK11
路径:SAP菜单 > 后勤 > 后勤执行 > 主数据 > 运输 > 装运成本 > 价格 > 创建,详见图14-1。
路径截图:
如图14-3,输入服务代理供应商和货币就好了,点击等级按钮,进入图14-4弹窗界面。
图14-4 创建FGE0条件记录-等级分配弹窗
如图14-4的输入等级分配的弹窗,按照等级类型,输入相应的销售标识,就是上面定义的两个销售标识1和2。该弹窗之所以会出现两行毛重量和距离类型,是在图7-3中进行配置的。输入完销售标识后,点击回车进入图14-5的界面。
图14-5 创建FGE0条件记录-等级定价输入
如图14-5的条件记录定价,就是按照等级来维护运费,分别两个维度:KG和KM。毛重量在纵坐标B,距离在横坐标A,这就标识这些值是根据重量来做计价的,同时也根据间隔进行层次定价。
见图中字段:毛重量(KG)从/距离(KM)到可知。100B,300B,500B分别表示100KG-300KG,300KG-500KG,500KG以上的单价,另外“最小”字段分别表示,100KM以下,300KM以下,500KM以下允许的最小总金额;而100A,300A,500A分别表示100KM以下,100KM-300KM,300KM-500KM的单价,另外“最大”字段分别表示,100KG以上,300KG以上,500KG以上允许的最大总金额。定价单位是XX元(CNY)/KG。
填写完信息之后,保存条件主记录。
15、物料主数据维护
事务代码及路径:
TCODE: MM01
路径:SAP菜单 > 后勤 > 物料管理 > 物料主数据 > 物料 > 创建(常规) > 立即,详见图15-1。
路径截图:
如图15-2为维护物料主数据销售工厂视图的界面,主要维护运输组0001,作为确定运输路径的一个维度。物料运输组可选,在本列中暂时用不到,主要用于确定运费代码(如有业务需求可手工定义)。
16、创建销售订单
事务代码及路径:
TCODE: VA01
路径:SAP菜单 > 后勤 > 销售与分销 > 销售 > 订单 > 创建,详见图16-1。
路径截图:
如图16-2,已经在创建销售订单的过程中系统自动维护了路线和毛重。
17、创建交货单
事务代码及路径:
TCODE: VL01N
路径:SAP菜单 > 后勤 > 销售与分销 > 装运与运输 > 外向交货 > 创建 > 单个凭证 > 含销售订单参考,详见图17-1。
路径截图:
图17-2 创建交货单
如图17-2为创建交货单的界面,可以看到在“传输”页签,系统自动带出了路线和总重量。保存交货单即可。
18、创建运输单
事务代码及路径:
TCODE: VT01N
路径:SAP菜单 > 后勤 > 销售与分销 > 装运与运输 > 装运 > 创建 > 单独凭证,详见图18-1。
路径截图:
图18-1 创建装运凭证的路径
操作详解:
图18-2 创建装运凭证-选择交货单
运输计划点和装运类型不要输错了,是上面定义好的;这个可以决定装运成本的定价过程;点击上图的交货,选择好交货单(如图18-2),保存后。在VT02N更改装运凭证,输入保存的装运凭证,进入运输单明细(如图18-3),输入装运路线,并依次进行了计划、等级、装载开始、装载结束、装载完成、装运开始、装运终止的操作。
图18-5 模拟装运成本
如图18-4,可以点击右上角的“运费估价”按钮可以模拟查看成本。见图中红框“装运成本联系”的意思是,是否在表头也要计算装运成本。这里我们为了测试完全,进行勾选(其实,在装运类型中已经设置了默认打上此钩)。产生如图18-5的弹窗,如需查看成本构成明细可以点击放大镜查看,成本构成明细我们在后一节讲。然后保存就OK了,运输就好了,并且可以对交货单发货过账了(本次测试主要测试运输管理,交货单交货过账这一块可以先不用处理)。